Je souhaite réaliser pour votre entreprise des missions de gestion administrative, commerciale et comptable. Mais également, des missions de gestion des ressources humaines et des services généraux.
| Référence du CV | : | CV1001 |
| Dernière mise à jour le | : | 19/03/2023 |
| Date de disponibilité | : | Immédiate |
| Niveau d'étude | : | Bac + 3 : licence |
| Années d'expérience | : | Plus de 10 ans d'expérience |
OFFICE MANAGER
GREENBIRDIE de 08/2022 - 02/2023
Description : En appui au dirigeant sur les fonctions supports de l’entreprise et aux opérationnels :
- Onboarding administratif (contrat de travail, DPAE, mutuelle, prévoyance, visite médicale, …)
- Gestion de la paie ( Interface avec le cabinet comptable pour les variables et par la suite progiciel de gestion PAYFIT).
- Gestion des notes de frais
- Suivi des devis
- Facturation clients
- Suivi commercial
- Rapprochement bancaire
- Dépôt des factures dématérialisées sur Axonaut
- Gestion des virements
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique
- Gestion des prestataires externes
- Commande des fournitures
- Réception, mise en paiement des factures d’achat et envoi au cabinet comptable puis archivage.
- Recherche de factures pour la clôture des comptes de l’année N-1.
- Veille à la bonne tenue des locaux
Assistante administrative et comptable
ASSOCIATION FRANCAISE D'UROLOGIE · de 06/2022 - 07/2022
Description : En appui au délégué général :
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique
- Gestion des adhérents et de leurs cotisations
- Gestion des formations (inscriptions, chèques)
- Gestion comptable (saisie des factures d'achat et de vente sur SAGE)
- Classement et archivage des documents comptables
- Veille à la bonne tenue des locaux
Assistante de direction
CENTRE AUGUSTIN GROSSELIN de 01/2022 - 01/2022
Description : Accueil physique et téléphonique du centre
Gestion de l'agenda de la directrice
Aide pour l’organisation du CSE
ASSISTANTE DE DIRECTION
HAUTS DE SEINE INITIATIVE de 03/2021 - 07/2021
Description : En appui au délégué général :
- Onboarding administratif (contrat de travail, mutuelle, prévoyance, visite médicale, …)
- Gestion des variables de paie
- Gestion des notes de frais
- Suivi des dossiers de financements OPCO
- Réception, mise en paiement des factures d’achat et envoi au cabinet comptable puis archivage.
- Recherche de factures pour la clôture des comptes de l’année N-1.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
ANTARGAZ de 10/2020 - 02/2021
Description : En appui au responsable du département travaux :
- Gestion des contrats de maintenance : Établissement et réception des commandes via P2P
ASSISTANTE POLYVALENTE
AECOM France de 09/2018 - 07/2019
Description : En appui au responsable des opérations et de ses dix ingénieurs :
- Gestion de la base de données BIM 360
- Gestion des relations avec le client et les prestataires
- Gestion de la logistique
ASSISTANTE POLYVALENTE
CGI FRANCE de 07/2010 - 05/2018
Description : - Gestion administrative des formations intra et inter-entreprises pour un
portefeuille de 500 consultants en lien avec le responsable formation.
- Gestion de l’administration du personnel et des services généraux pour
l’ensemble des salariés.
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE
Overlease, Arval, CA Leasing,Sodexo,Santé Service, Saint Gobain de 01/2006 - 12/2010
Description : Gestion de portefeuilles de flottes automobiles jusqu’à 300 véhicules :
- Mise en circulation des véhicules
- Gestion des interventions relatives à la vie des véhicules
- Gestion des véhicules en fin de contrats de location
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE
Bouygues Telecom, CPR billet, CPAM 92, Société Générale de 01/2003 - 12/2005
Description : Tâches administratives diverses :
- Suivi de la clientèle
- Mise à jour d’une base de données
- Tenue d’une caisse
- Gestion des dossiers d’inscription
LICENCE PROFESSIONNELLE MANAGEMENT ET GESTION DES ORGANISATIONS OPTION MANAGEMENT OPERATIONEL DES ENTREPRISES
Ecole : GRETA METHEOR
Dates : 10/2016 - 07/2017
Description : Le titulaire de cette LP est capable de : mettre en œuvre la stratégie de l'entreprise, gérer l'activité dont il est responsable dans le respect du budget et des objectifs qui lui sont imposés, maîtriser les outils de gestion et de communication, diriger et animer une équipe, veiller au respect des normes de sécurité et de qualité, être le relais entre le directeur et les salariés.
BTS ASSISTANT DE GESTION DE PME - PMI
Ecole : ECOLE NATIONALE DE COMMERCE
Dates : 09/2004 - 07/2005
Description : Le titulaire de ce BTS peut :
- Occuper un poste de collaborateur(rice) direct d'un dirigeant de PME-PMI ou d'un centre de profit d'une grande entreprise
- Être capable de contribuer à la gestion administrative, commerciale et financière, de participer au développement et à la pérennisation de l'entreprise
| Compétence | Nb.Année(s) d'expérience | Dernière Utilisation | Niveau |
|---|---|---|---|
| LE PACK OFFICE 2016 | Plus de 10 ans d'expérience | < 6 mois | Avancé |
| Commerciale - ADV | Plus de 10 ans d'expérience | < 6 mois | Avancé |
| Administrative - Service généraux | Plus de 10 ans d'expérience | < 6 mois | Avancé |
| Ressources humaines - Formation | Plus de 10 ans d'expérience | < 6 mois | Avancé |
Anglais
Niveau Oral : MoyenFrancais
Niveau Oral : MaternelleEspagnol
Niveau Oral : Notions