Assistante Administrative Et Commerciale


CV10992
03/07/2012
03/07/2012
Immédiate
Participer à la croissance d'une entreprise en mettant à sa disposition mes compétences acquises pendant plus de 16 ans dans les domaines administratif et commercial

BTS - DUT
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
HYPOR FRANCE
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
- assurer le secrétariat administratif et commercial ainsi que la liaison avec le siège social
- assurer et entretenir les relations avec les clients, les distributeurs français et étrangers, les filiales et les fournisseurs
- fournir des renseignements pertinents aux prospects et clients
- enregistrer les commandes et en informer les sites de production
- planifier les livraisons d'animaux vivants en France en fonction des secteurs géographiques et de la disponibilité du chauffeur
- planifier et organiser les livraisons d'animaux vivants à l'étranger en tenant compte des contraintes pays
- gérer les relations avec les transporteurs et transitaires
- - déclarer, suivre et traiter les sinistres avec la compagnie d'assurance
- mettre à jour des tarifs et les diffuser
- contrôler et mettre à jour des tableaux de suivi
COMPETENCES EN GESTION ADMINISTRATIVE :
- assurer l'accueil et la gestion administrative d'une petite structure
- gérer les services généraux de manière autonome
- rechercher et sélectionner des fournisseurs
- organiser des déplacements professionnels en France et à l'étranger
- passer des écritures comptables
- saisir les éléments variables de paie
- organiser un transfert de service dans une autre région
COMPETENCES EN ADMINISTRATION DES VENTES :
- gérer des contrats de vente France et International, de la réception de la commande à la livraison du produit chez le client
- effectuer des calculs de facturation en fonction d'un cours et produire tous les documents comptables de la vente
- participer à la promotion de la marque lors de manifestations professionnelles
- organiser des réunions commerciales, des visites clients (France, International) et des séjours d'officiels
- Maîtrise des crédits documentaires
AUTRES TECHNIQUES PROFESSIONNELLES :
- rédiger des documents et communiquer en langues anglaise (TOEIC 855) et allemande
- bureautique Office : Word - Excel - Powerpoint
- gestion commerciale : Sage - Navision



VALOREC / MTI
SECRETAIRE
- assurer le secrétariat administratif de la structure
- réaliser le traitement administratif et commercial des commandes clients
- rédiger, saisir et mettre en forme tous types de documents



Formations
BTS BUREAUTIQUE ET SECRETARIAT TRILINGUE - LYCEE JEAN ZAY - ORLEANS 45000
Anglais - Allemand

BACCALAUREAT A2 - LYCEE JEAN ZAY - ORLEANS 45000


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
BUREAUTIQUE OFFICEPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
GESTION COMMERCIALE SAGEPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
GESTION COMMERCIALE NAVISIONEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant

Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant


Divers
- travailler de façon autonome, planifier son travail et gérer les priorités - prendre des initiatives - rigoureuse dans le traitement des dossiers - réactive lors de situations particulières à gérer - s'adapter à des tâches très différentes



 
 


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