Secrétaire - Aide Comptable


CV11712
06/08/2012
15/11/2012
Immédiate
Recherche poste de Secrétaire - Aide Comptable

Bac général - Bac techno - Bac pro
Entre 1 et 3 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
Association de Gestion
Secrétaire
Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients - adhérents Utiliser l’outil internet
- Compléter bordereau de banque
- Monter et classer des dossiers comptables (dossier de révision)
- Communiquer de l’information (à l’interne, à l’externe)
- Rassembler des données
- Gérer le courrier (affranchir, dépouiller, trier et dispatcher)
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents
(frappe de courriers, procès-verbaux, rapports…)
- Préparer les conseils d’administrations, assemblées générales,réunions de soirées…
- trier – classer les dossiers et les archiver
Tenir la comptabilité clients et fournisseurs
- Contrôler des comptes de trésorerie
- Comptabiliser les opérations de trésorerie
- Établir des bons de commandes et factures
- Déterminer, préparer, contrôler enregistrer et envoi par internet les déclarations de T.V.A.
- Lettrer les comptes fournisseurs et relancer les clients
- Valoriser les stocks
- Régler les fournisseurs
- Réaliser des états de rapprochement
- Rapprocher des bons de livraisons des factures
- Produire et contrôler les documents de synthèse



Formations
Baccalauréat Professionnel de Comptabilité - Ecole de Reconversion Professionnelle Jean Janvier - Rennes
Activités du domaine comptable
1. Facturation, comptabilisation et gestion des relations avec les clients
– Les activités liées à la facturation (organisation et mise en oeuvre).
– La comptabilité client (tenue, suivi des comptes et des dossiers clients).
– Les relations avec les clients (suivi des ventes et des règlements).
2. Comptabilisation et gestion des relations avec les fournisseurs
– La gestion des commandes et des approvisionnements (autorisation de dépense,
déclenchement, établissement des bons de commande, administration des stocks…).
– La comptabilité fournisseur (tenue et suivi des comptes et des dossiers).
– Les relations avec les fournisseurs (suivi des achats et des règlements).
3. Gestion des opérations liées à la trésorerie
– Les activités liées à la trésorerie (traitement des encaissements et des décaissements,
gestion de la caisse).
– La comptabilisation des mouvements de trésorerie.
– La prévision, le suivi et le contrôle de la trésorerie.
– Les relations courantes avec les partenaires financiers et les banques.4. Traitement des opérations en relation avec le personnel et les services et organismes
sociaux
– La paie et les déclarations sociales.– La comptabilisation de la paie.
– La gestion administrative du personnel.
– Les relations avec le personnel (l’information sociale et salariale).
5. Traitement des opérations en relation avec l’administration fiscale
– Relatives à la TVA (collecte des informations, déclaration et comptabilisation).
– Relatives à la déclaration du résultat (participation à la production de la déclaration
annuelle).
6. Participation aux travaux de fin d’exercice
– Préparation des données et production des documents de synthèse (inventaire,
régularisations, comptabilisation, édition et contrôle des documents de synthèse).
– Participation à l’exploitation et à l’analyse des documents de synthèse (analyses degestion, ratios, commentaires).
7. Participation à la détermination de devis, de coûts, de budgets2.1.2. Activités des autres domaines
1. Communication
– La rédaction de messages écrits à caractère courant.
– La production de documents (courriers, tableaux, graphiques…).
– L’émission, la transmission, la réception de messages écrits ou oraux.
– La recherche et transmission de documents, de fichiers.
– L’accueil et l’information des interlocuteurs internes et externes.
2. Organisation et gestion de l’activité
– L’organisation des traitements de l’information dans l’entreprise.
– Le suivi de dossiers, d’activités et de projets.
– La tenue d’échéanciers et de planigrammes.
– L’organisation et l’administration du poste de travail.
– L’exploitation et la mise à jour de la documentation.


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
Suite OfficeEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
Suite CielEntre 1 et 3 ans d'expérience1 - 2 ansMoyen
CégidEntre 1 et 3 ans d'expérience1 - 2 ansAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Notions
Niveau Ecrit : Notions


Divers
Lecture, Travaux manuels...



 
 


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