Assistante De Direction


CV12256
05/09/2012
06/09/2012
Immédiate

Bac général - Bac techno - Bac pro
Entre 5 et 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
EDIPRO
Assistante de direction
Septembre 2009 - A ce jour : EDIPRO GROUPE (Levallois-Perret 92)
- Assistante de direction pour le Président
· Organisation des réunions et des comités de direction hebdomadaires
· Gestion des déplacements, séminaires, réceptions
· Relations avec le Club des Annonceurs, les agences de publicité et communication
· Gestion administrative : agenda, plannings, congés, interface RH, support collaborateurs
· Gestion des dossiers personnels du Président
· Gestion des arrivées des nouveaux collaborateurs
· Préparation des courriers Clients/Fournisseurs
· Gestion du parc automobiles, des assurances, des frais généraux
· Comparatifs des frais fournisseurs à établir
· Gestion des fournitures, des dossiers
· Enregistrements des Abonnements Clients sur le logiciel
· Gestion des transporteurs + Études Comparatives
· Gestion Cadeaux Clientèles
· Responsable de l’hôtesse d’accueil

- Assistante du Directeur Commercial, Directeur Administratif et Directeur de Fabrication
· Organisation des réunions et des Comités de Direction
· Relations avec les filiales de SAINT-ETIENNE et de BRUXELLES
· Responsable des services généraux
· Gestion du parc téléphonie

Janvier 2007 – Août 2009 : EDIPRO GROUPE (Levallois-Perret 92)
- Assistante Polyvalente - Hôtesse Standardiste
· Gestion du standard
· Réception et distribution du courrier aux destinataires concernés
· Prise de rendez-vous, accueil des visiteurs, organisation des salles de réunion
· Gestion des places de parking
· Gestion des courses externes
· Gestion des fournitures, des archives et des commandes alimentaires

Novembre 2005 à Janvier 2007 : EDIPRO GROUPE (Levallois-Perret 92)
- Hôtesse - Standardiste
· Gestion du standard, du courrier, des coursiers
· Gestion des salles de réunion
· Gestion des commandes Alimentaires
· Gestion des places de parking

Juin 2005 à Août 2005 : MINISTERE DE L’ECONOMIE DES FINANCES ET DE L’INDUSTRIE
- Secrétaire Comptable
· Saisie de chèque, Enregistrement comptable, Rapprochement bancaire Comptabilité
· Standard, Suivi administratif, Suivi des absences, Suivi des programmes administratifs




Formations
BAC PRO COMPTABILITÉ - LYCÉE FERDINAND BUISSON
FORMATION
2004-2005: BTS Assistante de gestion PME-PMI - Lycée Newton-E.N.R.E.A- Clichy (92)
2002-2004: Baccalauréat Professionnel Comptabilité – Lycée Ferdinand Buisson Ermont (95)
2000-2002: BEP Professionnel comptabilité – Lycée Gustave Eiffel Ermont (95)


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
Word, Excel, Access, PowerPoint, Ciel Compta, Sage Saari, Gesab (logiciels abonnements)Entre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisExpert

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen

Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant

Niveau Oral : Maternelle
Niveau Ecrit : Maternelle




 
 


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