Assistante De Direction


CV12466
17/09/2012
17/09/2012
Immédiate
ASSISTANTE DE DIRECTION

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
Vous devez être connecté pour visualiser les coordonnées de cette personne.


Expériences
sanoflore
assistante de direction
Assistanat de Direction :
 Gestion de l’agenda : planifier, adapter et prioriser les RDV et réunions
 Réception, filtrage et traitement des appels téléphoniques
 Organisation des déplacements ou d’évènements (réservations transports et hébergements)
 Traitement, organisation et suivi de la messagerie électronique, mise en œuvre des actions et transmission de l’information
 Préparation et organisation des réunions, préparation de supports et rédaction d’un compte rendu pour diffusion
 Rédaction de courriers et mise en forme de documents et présentations divers
Suivi du budget :
 Gestion des achats généraux : demandes de devis, création des bons de commandes, suivi des commandes
 Vérification des réceptions ou suivi des travaux
 Suivi comptable en collaboration avec le contrôle de gestion
Gestion du personnel :
 Planification des rendez vous pour les recrutements
 Suivi des congés et des absences
 Gestion parc automobiles et téléphoniques
 Préparation et suivi des notes de frais
 Suivi et distribution des tickets restaurant
 Mise en place des procédures d’embauche
 Enregistrement et suivi des formations
 Gestion et organisation des formations nouvel arrivant et sécurité
Suivi de l’activité commerciale :
 Préparation et rédaction des offres commerciales et réponses aux appels d’offres
 Elaboration des contrats de construction, présentation et signature aux clients
 Gestion et suivi des permis de construire et des dossiers de financement
 Suivi des dossiers clients de la commande à la facturation (60 à 80 dossiers)
 Préparation du reporting et suivi des divers tableaux de bord



geoxia
assistante de direction
Gestion des contacts, des agendas,
Organisation des déplacements
Mise en forme de divers documents
Préparation et organisation de réunions
Suivi des dossiers, signature des contrats de construction, dépot permis de construire et dossiers de financement



Formations
DEUG DE DROIT - UNIVERSITE LYON III

BACCAULAUREAT TECHNIQUES ADMINISTRATIVES - ICOF


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
PACK OFFICEEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Moyen


Divers
DISPONIBLE REACTIVE ESPRIT D'EQUIPE



 
 


Valid XHTML 1.0 Transitional   CSS Valide !