Assistante Direction Trilingue - Polyvalente


CV12514
17/09/2012
27/09/2012
Immédiate
- Accueil, planning, mise en forme de données, travaux de secrétariat - Gestion administrative du personnel et des moyens - Suivi Budgétaire - Management direct ou transverse des équipes - Conduite du changement et Amélioration continue : optimisation ou mise en place et suivi des processus internes, coordination de projets

Post BTS - DUT
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
ROMICA SARL
Conseillère régionale
Création et développement d'un portefeuille clients (+250)
Suivi administratif et budgétaires
Pack office
création d'outils de suivi budgétaire
Techniques de ventes



HAMMERSON
Assistante DRH / Direction Générale et Développement
Gestion courrier, téléphone, agendas, planning et déplacements
Organisation réunions, divers travaux de secrétariat
Mise en place de procédures internes : commande / facturation, fiches de postes, intégration / livret d'accueil
Management Equipes traverses ou directes
Coordination et gestion projets : comptes-rendus, tableaux de bord et reportings groupe, suivi budgétaire
Interface avec la société Mère Britannique
Gestion administrative du personnel (planning congés / absences, effectifs, entretiens d'évaluation, recrutement, plan de formation)
Suivi et contrôle des moyens (parc des véhicules, fournitures bureau), gestion des prestataires
Langue : Anglais, portugais
Pack office
Gestion budgétaire : suivi des capex en cours et demande d'autorisation de dépenses
Administration du personnel
Management Humain
Organisation et Gestion



ANADEX
Assistante Direction Trilingue du PDG
- Suivi administratif, RH, juridique et financier de clients internationationaux (+30)
- Administration des ventes et gestion commerciale (de la commande à la facturation, gestion des litiges, recouvrement)
- Assistanat du PDG, développement du portefeuille clientèle, suivi de la trésorerie
- Management Equipe administrative et comptable
Pack office
Ciel Gestion commerciale
Sage



SECRE
Assistante Commerciale Export Bilingue
Appels d'offres, travaux secrétariat, gestion agenda hiérarchie
Gestion de la Relation clientèle internationale : développement satisfaction clientèle et nouveaux marchés
Evènementiel : salon de l'aéronautique et de l'Espace (bourget), organisation et suivi budgétaire, animation stand
Gestion et suivi administratif
Bon relationnel, notamment avec les clients et leurs exigences
Gérer un projet (salon et sa réalisation)



PECHINEY ELECTROMETALLURGIE
Assistante Direction Commerciale Fonderie
Réalisations de brochures commerciales trilingues / nouveaux produits Fonderie
Secrétariat, Gestion logistique et information (anglais/français)
Accueil visiteurs, téléphone, déplacements, gestion fournitures, agenda et planning
Gestion et Organisation, suivi administratif
Mise en forme de documents
Communication interne
Traduction



PECHINEY ELECTROMETALLURGIE
Assistante Formation et GPEC
Mise en place de la GPEC et élaboration du guide progiciel "Multi RH"
Organisation et gestion des formations (école interne)
Ressources Humaines et process de Formation



Formations
BTS Assistante Direction Trilingue + 1 post-BTS spécialisation Langues et Bureautique - ECOLE NATIONALE DE COMMERCE - ENC Bessières Paris 17
Bureautique, Langues, Secrétariat, mise en forme de données, Organisation

BAC B - Sciences Economiques et Sociales - Lycée LANGEVIN WALLON - 94


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
pack office : word, excel, powerpoint, outlookPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
access, photoshop, publisher, dbasePlus de 10 ans d'expérience6 mois - 1 anAvancé
ciel gestion commercialeEntre 5 et 10 ans d'expérience8 ans et +Avancé
Sage, ADPEntre 3 et 5 ans d'expérience1 - 2 ansMoyen
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNELPlus de 10 ans d'expérience6 mois - 1 anExpert
GESTION DES MOYENS (parc véhicules, fournitures bureau, fournisseurs, services généraux....)Plus de 10 ans d'expérience1 - 2 ansExpert
Bureautique et travaux de secrétariat (mise en forme données...Plus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
Soutien et relais de la hiérarchie : organisation, management équipes, mise en place de process, ....Plus de 10 ans d'expérience1 - 2 ansExpert
Droit du TravailPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
Droit des sociétésEntre 5 et 10 ans d'expérience5 - 8 ansAvancé
Ressources Humaines : recrutement / intégration, formation, gestion des compétencesPlus de 10 ans d'expérience6 mois - 1 anExpert
organisation et gestion des missions, déplacementsPlus de 10 ans d'expérience6 mois - 1 anExpert

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant

Niveau Oral : Maternelle
Niveau Ecrit : Maternelle


Divers
NGRH, ALPES (organisations d'évènementiels pour récolte de fonds)
valeurs, gestion du temps et du stress....
10 ans



 
 


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