Assistante


CV12522
18/09/2012
08/02/2013
Immédiate
Mes objectifs professionnels sont de pouvoir m'épanouir dans un poste d'Assistante ou mon investissement professionnel et mes capacités seraient reconnus et appréciés. Je souhaite évoluer dans une relation commerciale, public et avec une équipe dans un service. Dynamique, rigoureuse et motivée, j’ai acquis au cours de mes différents emplois et mes différentes formations, les qualités d’écoute, d’adaptation, d’esprit d’équipe et de compréhension nécessaires à un poste.

Bac général - Bac techno - Bac pro
Entre 1 et 3 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
D
ASSISTANTE
Accès visiteur demande de badge et accès Base Navale, commande fournitures bureau, Déplacements : réservation d’hôtels, taxi, Accès véhicules, Organisation, réunion salle visioconférence
Enregistrement, diffusion, création, traitements des courriers sur NACRE. Coordination d’évènements (plateau-repas, journée de travail, cocktails)
Tenue d’agenda des managers, mise à jour du planning congés des collaborateurs
Gérer les reproductions et les destructions de documents
Assurer la communication des informations d’ordre général.

Courrier départ arrivée, Valeur déclarée, Chronopost, gestion des consommables des imprimantes du site, commandes fournitures bureaux, accès fournisseurs, organisation buffet, petit déjeuner.

Secrétaire Gestion du Personnel au Service Recrutement DRH



Formations
BAC PROFESSIONNEL SECRETAIRE COMPTABLE - LE CASTEL CENTRE DE FORMATION
Accueil physique et téléphonique
 Saisie du courrier, mail et fax
 Recueil des données statistiques
 Saisie, modification et présentation de documents
 Traitement des réclamations
Traitement des demandes de renseignements
 Organisation et fonctionnement du service
 Organisation d’évènements
 Saisie comptable d’écritures
 Justification des soldes des comptes
 Saisie du plan comptable et de la comptabilité de base
Word, Excel, Powerpoint, Publipostage, Outlook Chorus
 Ciel Gestion Commerciale, Ciel Comptabilité, Triade
 Médisys, Logiciel Ulysse, Lotus, Navista, Tiempo


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
ASSISTANTEEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen


Divers




 
 


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