Assistante De Direction


CV12606
20/09/2012
20/09/2012
Immédiate

BTS - DUT
Entre 5 et 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
Polyclinique Marzet
Assistante de Direction
Assister la direction dans la gestion de l'établissement.
Gestion administrative:
Traitement du courrier arrivant, diffusion, réponse, mise à jour dossier
Accueil physique et téléphonique (filtrage des appels, prise de messages)
Gestion et suivi de tous les dossiers de la Direction, des demandes de dossiers médicaux, des enquêtes, de la presse, des alertes, demandes d’autorisations
Organisation du planning de la Direction et des salles de réunion (prise de rendez-vous, réunions, déplacements, réservations)
Traitement des réclamations et des plaintes, suivi des dossiers litigieux, gestion des dépôts de biens
Participation à la démarche qualité de l’établissement (Comité de pilotage)
Suivi des astreintes des praticiens
Gestion de la Formation, élaboration plan de formation, recueil des besoins, convocations
Organisation des réunions CE, DP, CHSCT, Comité de Direction, convocations et compte-rendus.
Gestion de la papeterie (création documents spécifiques, commande, gestion du stock, inventaires, distribution, suivi du budget)
Ressources Humaines:
Gestion du planning des Médecins Urgentistes, recherche de remplaçants (intérim ou liste interne)
Rédaction et diffusion d’annonces et d’offres d’emploi sur différents supports, gestion d’une base de données recrutement
Tri de CV, gestion des réponses
Entretiens d’embauche, Passation / Correction de tests psychotechniques et mises en situations.
Gestion Commerciale:
Accueil et conseil clients
Etude et négociation des tarifs des fournitures administratives, des imprimés spécifiques et appels d’offre
Création, saisie, mise en forme et diffusion de divers documents administratifs et commerciaux : plaquette commerciale, lettres, compte-rendus, courriers, notes, slides, cartes de vœux, cartes de visite
Facturation, gestion et suivi des paiements, relances clients, suivi de bugdets.




Formations
BTS assistant de Direction alternance - Centre de Formation Professionnelle Continue Saint Dominique à Pau.

Baccalauréat série Littéraire option Anglais renforcé - Lycée Saint John Perse à Pau


Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen

Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen


Divers








 
 


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