Assistante De Direction


CV13269
16/10/2012
16/10/2012
Immédiate
Actuellement disponible à la suite d'une restructuration, je cherche à m'investir dans une nouvelle entreprise et mettre à profit mon expérience dans un nouvel environnement où mes compétences professionnelles me permettraient de développer une collaboration fructueuse avec ma hiérarchie. Riche d’une expérience de vingt ans en tant qu’Assistante de Direction bilingue au sein de deux sociétés faisant partie d’un grand Groupe, je pense avoir acquis les qualités nécessaires d’une Assistante efficace. Durant mon dernier poste au sein de la société Wilhelmsen Ships Service France, en plus de l’assistanat traditionnel du Président et du Directeur Général, j’ai été amenée à travailler en collaboration avec le Directeur Administratif et Financier et à gérer de nombreux dossiers divers et variés. Véritable interface au sein de l’entreprise entre la Direction et l’ensemble du Personnel France, mais également en externe, en lien direct avec les filiales du Groupe et les Clients, j’ai eu l’occasion de côtoyer des interlocuteurs de haut niveau. Discrétion, fiabilité, rigueur, autonomie et bon relationnel sont les qualités que je souhaite apporter.

BTS - DUT
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
S.A.M.T.
Assistante Administrative / Assistante de Direction
* Assistanat de Direction (Dirigeants)
* Suivi situation de travaux, gestion administrative des marchés, montage de dossiers, rédaction d’appels d’offres, facturation, prise en compte des demandes et messages clients, fournisseurs et partenaires, mise à jour des tableaux de bord et suivi, interface entre l’Atelier et la Direction, gestion des déplacements du personnel…


Wilhelmsen Ships Service
Assistante de Direction
Assistanat du Président, Directeur Général et Directeur Financier.
Gestion des agendas, accueil téléphonique et physique d'interlocuteurs français et étrangers, organisation de voyages, organisation/participation aux réunions, comptes rendus, présentations sous Powerpoint, participation Reporting Groupe, Monthly report & A.G.O, gestion du "Climate Survey" en respect avec les procédures du Groupe, organisation d'évènementiels.
Travail en étroite collaboration avec l'équipe de Management (support - veiller au respect des deadline). Véritable rôle d'interface au sein de l'entreprise.
Gestion contrats clients - Suivi contrats Grands Comptes : forte implication dans la partie administrative : Participation appels d'offres, rédaction avenants, en charge des revalorisations d'honoraires (en respectant les clauses des contrats).
Interface avec les Administrations légales : les Douanes, la D.R.E.A.L.
Mise en place et suivi des cautions bancaires.
Réalisation de grands projets immobiliers.



MATRA DATAVISION
Assistante de Direction
Assistanat du Directeur des Opérations Internationales, du Directeur Japon et de l’Ingénieur Commercial
Gestion des agendas – Accueil téléphonique et physique d'interlocuteurs – Organisation de voyages - Rédaction et mise en page de documents – Présentations sous Powerpoint - Organisation de réunions internes de haut niveau « Comité Exécutif » + réunions « Clients Grands Comptes » – Gestion et vérification des congés, des notes de frais et des procédures administratives liées aux déplacements à l’étranger – Reporting ventes (collecte des informations auprès des filiales + consolidation des résultats sous Excel + synthèse et analyse des chiffres) – Véritable interface entre ma Direction lors de ses fréquents déplacements et le Siège Social, les Responsables Filiales et l’extérieur (Clients, Distributeurs…). En liaison permanente avec ma Direction dans un souci de reporting des messages et dossiers traités par degré d’urgence.



CISIGRAPH / MATRA DATAVISION
Assistante
Secrétaire/Assistante en charge de plusieurs Directeurs et équipes d’Ingénieurs (80)
Gestion des agendas - Accueil téléphonique – Organisation de réunions - Rédaction de courriers – Mise en page de documents et présentations – Organisation de voyages – Actions de formation – Gestion des congés – Gestion des notes de frais – Compte rendu mensuel…




Formations
BTS - Lycée Sainte Marie
BTS Bureatique et Secrétariat Trilingue (Anglais - Espagnol) - Option Commerce International

Baccalauréat - Lycée Maurice Genevoix
Baccalauréat Serie B - Economie et Social


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
WORDPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
EXCELPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
PowerpointPlus de 10 ans d'expérience6 mois - 1 anAvancé
OUTLOOKPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
InternetPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant

Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen




 
 


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