Assistante Administrative


CV13377
21/10/2012
11/08/2017
10/08/2017

Bac + 3 : licence
Entre 3 et 5 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
CESAM
Assistante administrative
- Saisie des heures de formation,
- Classement, vérification de dossiers,
- Création de tableaux,
- Retranscription et mise en forme de documents sous Word et Excel.


Privilèges Intérim
Assistante ressources humaines
- Scan et mise à jours de dossiers,
- Saisie des relevés d'heures,
- Mise à jour de bases de données et de documents,
- Synthèse de documents.


AP'AIPS (prestation chez Alstom Transport)
Hôtesse d'accueil
- Accueil physique et téléphonique,
- Surveillance des accès,
- Gestion et suivi des réservations de taxis et de coursiers,
- Mise à jour de bases de données et de tableaux statistiques.


Ville de Paris
Rédactrice
- Instruction des demandes de changement d'usage,
- Réponse aux affaires signalées : instruction des plaintes, mise en enquête.


Ville de Paris
Gestionnaire de personnel
- Gestion du personnel ouvrier et sportif ainsi que des contrats aidés,
- Gestion des affectations, des mutations, suivi des mouvements,
- Préparation des dossiers de sanction/promotion,
- Réponse aux candidatures spontanées,
- Réponse aux demandes.


AP'AIPS (prestation chez SAIPEM)
Assistante polyvalente
- Rédaction des ordres de mission et avenants au contrat de travail,
- Traitement des ordres de mission, avenants et certificats médicaux (scan, rangement, mise à jour des différentes bases de données),
- Création et mise en forme de tableaux,
- Commande de fournitures.


TV5 Monde
Apprentie direction juridique
- Rédaction de courriers, notes, règlements de jeux/concours
- Gestion et suivi de portefeuilles de marques,
- Classement et archivage,
- Suivi de procédures d'appels d'offres.


Teuchos (aujourd'hui Safran Engineering Services)
Apprentie assistante de direction
- Gestion des déplacements, réservation de billets,
- Aide au traitement des notes de frais,
- Classement et archivage,
- Affranchissement du courrier,
- Accueil physique et téléphonique.


Oeuvre de la cathédrale de Metz
Hôtesse d'accueil
- Accueil physique, renseignement des visiteurs,
- Contrôle des accès,
- Vente de billets, tenue de caisse.


Société Vigilance - Evènements Services
Hôtesse d'accueil
- Accueil et renseignement des spectateurs,
- Contrôle des accès.


Oeuvre de la cathédrale de Metz
Hôtesse d'accueil
- Accueil physique, renseignement des visiteurs,
- Contrôle des accès,
- Vente de billets, tenue de caisse.



Formations
CCP Administration du personnel - LADAPT

Licence administration publique - CFA SACEF

BTS assistant de direction - CFA SACEF


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
Accueil physique et téléphoniqueEntre 3 et 5 ans d'expérience2 - 5 ansAvancé
WordEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
ExcelEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
PowerpointEntre 1 et 3 ans d'expérience8 ans et +Moyen
Rédaction de courriersEntre 1 et 3 ans d'expérience2 - 5 ansAvancé
Classement et archivageEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen

Niveau Oral : Notions
Niveau Ecrit : Notions




 
 


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