Assistante Administrative


CV13612
29/10/2012
29/10/2012
Immédiate
Mon objectif premier est de trouver un emploi stable dans le domaine administratif. Je suis quelqu'un de sérieux, de dynamique et de persévérant. En outre, j'aime la lecture, les émissions documentaires et surfer sur internet. Ayant un BTS assistante de direction, je suis susceptible de mettre en pratique mes connaissances acquises ces dernières années. Mes divers emplois m'ont permis par ailleurs d'acquérir de l'expèrience professionnelle en adéquation avec mon cursus scolaire.Par ailleurs, j'ai une bonne maîtrise des outils bureautiques que j'utilise régulièrement au sein de mon travail.

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Entre 3 et 5 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
Le Passe Muraille
Assistant administratif
- Rédiger des courriers et les mettre en forme
- Rédiger des comptes rendus
- Mettre en forme des documents
- Traiter et transférer des mails
- Pointer et vérifier des données nécesaires à la saisie
- Participer à la création de la charte graphique
- Participer à la conception des supports de présentation (affiches et flyers)
J'ai pu utiliser des logiciels bureautiques, internet explorer, message électrique ei indesign.


Connexion graphique
Agent administratif
- Etablir des statistiques et des calculs sur Excel
- Rechercher et diffuser des informations
- Saisie sur agenda électronique le programme de formations
- Archiver et indexation des documents
- Classer des factures
- Outils bureautiques : Word et Excel
- Internet explorer
- Agenda électronique



Centre Financier de la Poste
Gestionnaire
- Gérer des dossiers de clients sur informatique
- Saisir et enregistrer des données
- Vérifier la conformité des documents
- Logiciel interne de la poste.


DDTE (Direction du Travail et l'Emploi)
Agent administratif
- Mettre à jours des fichiers salariés
- Saisir des courriers
Logiciel : Word


CEMAGREF
Secrétaire administratif
- Gestion de déplacements professionnels en France et à l'étranger (réservation de billets, montage des dossiers de frais de déplacements...)
- Vérification des dossiers pour la saisie
- Contrôle des factures et commandes avant validation
- Commande de matériaux scientifiques
- Réception et vérification des produits commandés
- Logiciel interne de l'entreprise
- Internet explorer
- Téléphone
- Outils bureauitiques



DRAC (Direction Régionale des Affaires Culturelles)
Assistante administrative
- Gestion des dossiers de stagiaires
- Elabrer des tableaux statistiques (Formateurs, stagiaires, frais de stages)
- Réception des appels téléphoniques
- Saisie des données sur informatique
- Outils bureautiques (Word et Excel)
- Téléphone



Maison de l'Environnement
Agent d'accueil
- Accueil, orientation et renseignement des visiteurs
- Saisie et mise en forme du courrier
- Outils bureatiques
- Téléphone
- Accueil physiqie et téléphonique



Tribunal administratif
Agent de courrier
- Réception et distribution du courrier au destinataire
- Affranchissement du courrier
- Courrier
- Machine d'affranchissement




Formations
BTS assistante de direction - Lycée Georges Pompidou

Baccalauréat professionnel, Gestion administrative et secrétariat - Lycée Jean Mermoz


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
Gestion des dossiersEntre 1 et 3 ans d'expérience2 - 5 ansConnu
Tenue à jour des fichiers informatiquesEntre 1 et 3 ans d'expérience6 mois - 1 anConnu
Gestion du personnelEntre 1 et 3 ans d'expérience5 - 8 ansConnu
Gestion de déplacements professionnelsEntre 1 et 3 ans d'expérience8 ans et +Connu
Accueil physique et téléphoniqueEntre 1 et 3 ans d'expérience2 - 5 ansConnu
Mise à jour et saisie des donnéeesEntre 3 et 5 ans d'expérience6 mois - 1 anConnu
Gestion des commandes et contôle des facturesEntre 5 et 10 ans d'expérience6 mois - 1 anConnu
Traitement et hiérarchisation des documentsEntre 1 et 3 ans d'expérience6 mois - 1 anConnu
Tri, affranchissement et distribution du courrierEntre 1 et 3 ans d'expérience8 ans et +Connu
Utilisation des outils bureautiquesEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisConnu
Recherche sur internetEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisConnu

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant

Niveau Oral : Notions
Niveau Ecrit : Notions


Divers







 
 


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