Assistante De Direction Générale


CV13697
01/11/2012
01/11/2012
Immédiate
Je recherche un poste qui me permettrait de mettre en pratique toutes mes connaissances au service d’une entreprise soucieuse de l'évolution de ses salariés.

Post BTS - DUT
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
SFR
Assistante de direction Marketing Opérationnel
Missions générales de plusieurs cadres dirigeants :
- Gestion de planning, organisation de déplacement, communication, accueil…
- Préparation et organisation des réunions dirigeants (Codir) : élaboration des ordres du jour, coordination des interventions, préparation des supports, synthèse des décisions et diffusion des compte-rendus.
- Support opérationnel d’un service de 50 personnes : commandes de fournitures, notes de frais, besoins informatiques, demandes
d’engagement (facturation) via l’outil P2P / SAP
- Suivi du budget fonctionnement en collaboration avec les contrôleurs de gestion.
- Gestion administrative du personnel : nouveaux entrants/sortants, suivi des congés, formations….

Missions spécifiques Marketing Ventes (Direction Commerciale) :
- Soutien opérationnel des Marketing Ventes : diffusion de la politique commerciale et des budgets alloués auprès des Directions Régionales. - Support et diffusion des dispositifs de commercialisation des Offres et des Promotions, des supports d’outils d’aide à la vente, des volumes Ventes, des produits phares et des Mix produits destinés aux commerciaux. - Contrôle et compilation des primes variables Quanti/Quali de la force de vente.
- Organisation de séminaires.
- Gestion des commandes d’objets publicitaires, appels d’offres auprès des fournisseurs, établissement des cahiers des charges en collaboration avec les Achats.



SFR
Assistante de direction Générale
Assistante du Directeur Général et de ses équipes - (Binôme : 2 assistantes)
- Gestion d’un agenda très mobile et des dossiers personnels du Directeur Général
- Interface auprès de contacts de haut niveau
- Filtrage et transmission des informations et décisions en interne/à l’externe
- Organisation des déplacements nationaux et internationaux
- Gestion de l'ensemble de sa correspondance interne et externe, filtrage des appels téléphoniques.
- Constitution de dossiers, préparations des réunions internes (Comex).



Ministère de l'interieur
Assistante Personnelle
Contribution à l’organisation des activités professionnelles et privées d’un haut fonctionnaire. Membre du cabinet du Ministre de l’Intérieur.
- Interface auprès de contacts de haut niveau : Hommes politiques, Journalistes…
- Edition et diffusion des discours du Ministre de l’Intérieur. Centralisation des informations et correspondances de l’ensemble des directions de l’Administration Centrale.
- Gestion des appels, réponses aux différentes sollicitations
- Organisation des déplacements nationaux, voyages, et réceptions
- Gestion des missions et constitution de dossiers pour préparation au Bureau Municipal au titre d’adjoint au Maire aux Sports et à la
Jeunesse de la Mairie de Châlons-en-Champagne (Marne).
- Interface avec associations sportives pour les demandes de subventions. Constitution de dossiers.

Assistanat privé :
- Gestion de correspondances, réponses aux différentes sollicitations. Préparation de déplacements, de voyages. Organisation de
réceptions diverses.
- Gestion administratives, gestion planning chauffeurs avec garde du corps. Gestion du personnel de maison.



Ville de Paris
Assistante Administrative
Dans le cadre des classes de découverte :
- Gestion des structures d’accueils des classes primaires de la Ville de Paris pour les vacances scolaires.
- Gestion du personnel d’encadrement : animateurs et enseignants dans le cadre des classes de découvertes.
- Gestion et recrutement des candidats exigibles au BAFA et BAFD pour l’encadrement des classes de découverte.
Gestion des paies du personnel d’encadrement




Formations
BTS Gestion - E.P.E.C Gestion - Paris III


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
WORD Plus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
EXCELPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
Power PointPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Maternelle
Niveau Ecrit : Courant

Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Moyen

Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Moyen


Divers
Découverte de la culture Indonésienne



 
 


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