Assistante De Direction Bilingue Anglais


CV14165
19/11/2012
24/05/2013
Immédiate
Fraichement installée sur Saint-Nazaire suite à la mutation de mon conjoint, je suis à la recherche d'une nouvelle expérience professionnelle. Assistante de direction bilingue anglais depuis plus de dix ans au sein du Groupe Pharmaceutique Sanofi, je souhaite pouvoir continuer à travailler dans un environnement internationnal.

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
Randstad - MAN DIESEL & TURBO France
Assistante de Direction Bilingue anglais
Remplacement de l'Assistante du Directeur du département PrimeServ au sein de l'entreprise MAN DIESEL & TURBO.


SANOFI AVENTIS RECHERCHE ET DEVELOPPEMENT
Assistante de Direction Bilingue Anglais
Assistante de 3 Directeurs de Projets et du Directeur du Planning des Etudes au sein de la plateforme des Opérations Cliniques et Scientifiques. L'anglais étant la langue de travail au quotidien.

Assistanat classique :
- gestion d'agendas,
- traitement des appels téléphoniques,
- organisation de déplacements, établissement des notes de frais, suivi des coûts de déplacements,
- organisation de réunions internationales, téléconférences, netmeetings, visioconférences
- compte-rendus de réunions
- gestion de commandes et suivi de budgets
- gestion des formations techniques et scientifiques
- inscription aux congrès
- gestion de documents règlementaires
Création d'un réseau d'assistantes, interface avec les autres services.

Formations continues via le e.learning.

Organisée, dynamique et volontaire.



SANOFI SYNTHELABO
Assistante de Direction bilingue Anglais
Assistante bilingue anglais du Directeur des Opérations Thérapeutiques globales et de plusieurs Managers de Projets au sein du Développement Clinique.

Assistanat classique (gestion des déplacements et notes de frais, organisation de réunions et compte-rendus, interface avec d'autres départements comme la comptabilité ou l'informatique, gestion du Central Study file des études)

Fonctions plus opérationnelles :
- coordination d'E.rooms,
- gestion des envois de matériels spécifiques aux études (travail avec les Unités de Recherche Clinique à l'international)
- création et tenue de Who's Who
- Organisation de kick-off meetings et Réunions d'investigateurs (monde entier).
Très bonne communication entre collaborateurs. Très bon esprit d'équipe.




Pfizer
Assistante bilingue Anglais
Assistante intérimaire pendant six mois auprès de l'Assistante de Direction. Commande de fournitures et du matériel de laboratoire, classement, mise en page de documents, présentations powerpoint.


Fédération de l'Industrie du béton
Assistante bilingue Anglais
Assistante de trois Directeurs de Projets au sein du Syndicat Professionel de l'Industrie du Béton.

- organisation de réunions mensuelles et frappe des comptes-rendus
- mise sous pli de Newsletters
- gestion des médailles du travail (tenue de fichiers, commandes de médailles et envoi avec certificat)
- traitement des appels téléphoniques,
- envoi de documentations techniques.


GHMSI
Assistante Bilingue Anglais
Assistante bilingue Anglais au sein du groupe d'Assurance GHMSI.

- élaboration de la revue de presse hebdomadaire,
- prospection des produits concurrents
- gestion de bases de données
- support à l'Assistante de Direction
- organisation des réunions d'équipes mensuelles.


HARRIS WILSON
Démonstratrice Mode Homme
Démonstratrice Maille homme au Printemps Haussman Paris et au Bon Marché.

- gestion de stock
- mise en valeur des produits sur le stand
- contact avec la clientèle (conseils et vente)
- contact avec le commercial pour le réassortiment


Bon relationnel et ouverture sur les autres. Sourire et bon humeur.



Formations
BTS BUREAUTIQUE ET SECRETARIAT BILINGUE ANGLAIS - L'INITIATIVE PARIS
Apprentissage des techniques de secrétariat commercial bilingue, préparation à l'entrée dans le monde du travail.

Baccalauréat Série B - Economique et Social - Lycée Maurice Ravel
Baccalauréat du second degré.


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
OutlookEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisExpert
Pack OfficePlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
E.roomEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
Outils de gestion de l'entreprisePlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
OPTIMEEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisExpert
OUTILS DE COMMNUNICATIONSPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire


Divers




 
 


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