Assistante Administrative Ou Commerciale


CV14525
29/11/2012
29/11/2012
Immédiate
trouver un poste qui me permette de mettre en application toutes mes compétences, qui soit motivant et diversifié. Je recherche un poste qui me permettra de me sentir utile au sein de l'entreprise et lui permettre d'évoluer.

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
LADYBEL
assistante commerciale administrative et comptable
J'assure la gestion de l'entreprise au coté du dirigeant et lors de ses nombreux déplacements à l'étranger pour des salons (entre une semaine à deux semaines par mois), dans les prises de décisions sur la politique commercial, le développement et le marketing. J'assure le secretariat, le standard, le traitement du courrier, la prise et saisie des commandes par téléphone ainsi que celles du site internet. suivi des commandes avec gestion des reliquats et ruptures. Facturation et avoir ainsi que gestion des litiges qualités, commerciaux ou de transports. Prospection et création promotions. Edition des bons expéditions. suivi des réglements. Encaissement des paiements carte bleue. Relance des impayés.
montage et suivi dossier de crédit impôts, de coface, comptabilité jusqu'au bilan. Déclaration TVA. Enregistrement du personnel. Gestion des stocks, gestion des achats matières premiéres, réglement des factures fournisseurs, suivi des dossiers formations, archivage et classement...
Je dois savoir m'adapter toute la journée au changement de mission car je gére mon temps par rapports au appels entrants et sortants.
Je travaille avec Ciel gestion pour la partie commerciale, qui me permet de consulter le dossier d'un client ou d'un fournisseur de saisir les commandes achats ou de ventes ainsi que la facturation et les avoirs. J'y crée également les prospects. Cela me permet également de connaitre mon CA, ma TVA etc... Et aussi de créer les nouveaux articles avec les prix d'achat et de vente.
Toute la comptabilité est saisie sur Ciel compta : comptabilité clients et fournisseurs (jusqu'au bilan) avec pointages, rapprochements. J'y crée également les fiches des nouveaux fournisseurs.
Lors de l'absence du dirigeant, je gére le travail de 4 personnes. Je gére 3 comptes sociétés sur lequels mon employeur a entière confiance pour les virements internes etc....
Mon poste est équipé de 4 lignes téléphoniques, qui permettent les transferts en lignes internes.
Nous organisons une réunion commerciale et financière hebdomadaire, afin de tenir chaque service au courant de la politique commerciale ou les problémes rencontrés.



FIRPLAST
responsable adjointe service commercial
Gestion d'un service commercial de 5 assistantes ADV avec aide de la responsable service domaine emballage plastique. référence auprés d'elles pour réglements des litiges.
Saisie et suivi des commandes jusqu'à la livraison, gestion reliquats.
Facturation, avoirs, gestion des litiges clients et transports.
Collaboration pour amélioration service qualité. Tableaux de bord de fin de mois.
Saisie des devis pour les commerciaux, relances, suivi appels d'offres, standard et secretariat.
Achats des fournitures pour tous les services une fois par mois.
Je gérais un standard de 12 lignes et assurais l'accueil des clients comptoir avec leur prise de commandes.
Toute la saisie et consultation commerciale était sur SAGE.
M'était attribué le suivi commercial de 4 commerciaux terrains et la gestion des grands comptes de la société comme les groupes CASINO et TOTAL.
Tous les soirs, j'affranchissais les lettres du service et les colis sur EXPINET.



CABOT IN
chef entreprise Création salon de toilettage
Création d'un salon de toilettage. Aménagement, création espace de vente, espace bain et espace toilettage. Gestion des achats, des stocks, gestion administrative et comptabilité jusqu'au bilan. Inventaire. Gestion planning rendez vous, prise à domicile. Toilettage, vente et conseils.
Entretien de la boutique et vitrines créées toutes les 3 semaines sur selon saisons ou actualités.
Organisation d'évements : concours, 8 décembre,...
Formation de stagiaires au métier de toiletteur.
Gestion durant 2 ans d'un point relais LA REDOUTE au sein du salon : reception colis, classement, acceuil clients, remise colis et signature des remises. Pointage
Aprés une formation technique d'un an au métier de toiletteuse et de gérance, création de mon salon aprés une étude de marché et un montage financier soutenu par OSEO.
Réhabilitation d'un local abandonné dans une rue commercante à Villeurbanne.
Je me suis faite connaitre par la publicité mais également par les services proposés et les évenements inédits que j'ai proposé à ma clientèle qui m'ont valu des articles dans LE PROGRES.
Cela m'a demandé beaucoup d'investissement aussi bien personnel que financier. Cela a été payant car j'ai vendu mon commerce sans l'avoir mis en vente....



PAPETERIES NAVARRE
assistante commerciale
frappe de devis, renseignements techniques sur qualité des papiers, prise de commandes, réglement des litiges, facturation et avoirs.
Poste demandant beaucoup d'attention car très technique. Appels entrants très rapprochés, sur sur fin de journée car délai de livraison engagé au lendemain.
Poste en open space, au sein d'une équipe de 8 assistantes.



CALDIC SPECIALITES
Assistante commerciale
Au sein d'une structure régionale dans le domaine de la chimie.
Gestion commerciale avec des grands comptes comme RHODIA.
Devis, réponse appels d'offre, saisie et suivi commande, facturation, avoirs et réglement litiges.
Gestion des stocks, et participation inventaires.
Renseignements techniques et mise à jour fiches produits et de sécurité.
Acceuil des clients et visiteurs. Standard.
Travail en binôme. Assistante de 4 commerciaux terrain. Organisation et réservations de leurs déplacements.
Poste qui demandait autonomie, dynamisme et discrétion.



FDG/CADDIE
animatrice promotrice des ventes
promotrice des ventes pour le groupe SARA LEE (grande distribution) Je devais m'assurer de la bonne mise en place des promotions négociées et annoncées en presse, de la prise des commandes auprés des chefs de rayon, de régler les litiges, de négocier des têtes de gondole. Faire les implatations magasins et relevé des prix. Contrôle du respect du référencement. Gestion d'une équipe de 12 personnes qui s'occupaient du merchandising.
Principales missions : animation commerciale en grandes surfaces, visites mystéres, relevé de prix, campagnes publicitaire et négociation.
Zone d'action région rhône alpes et PACA.
Je devais être très mobile car pouvait être à Marseille le lendemain matin pour gérer un problème signaler par un merchandiser.
Les principales compétences qui j'ai utilisé pour ce poste ont été la détermination, la patience et la rigeur.



KALLISTO INFORMATIQUE
assistante de direction
Création de poste d'une jeune société en informatique (creéation de logiciels), comprenant 6 ingénieurs.
Accueil, secrétariat, assistanat du directeur pour tout sa gestion. Organisation déplacements, séminaires, réunions.
Poste très relationnel.
Grands comptes comme des ministères.
J'ai été formé sur plusieurs logiciels et j'ai pu organisé mon poste.
Le directeur était souvent absent pour trouver de nouveaux contrats et ce poste était très intéressant par son domaine d'application et la clientèle.



MG SPECTACLES
assistante d'agence de spectacles
Secrétariat d'un imprésario à Paris.
Standard, prise de rendez vous, négociation et prospection.
Montage de books.
Régie de spectacles. Planning. Organisation déplacements et paiements des artistes. Déclarations.
Découverte nouveaux artistes et talents principalement en allemagne et luxembourg
Cette première expérience m'a permise de développer mon sens du contact et de l'initiative.
Malgré mon jeune âge, j'étais respectée par les artistes pour mon sens de l'organisation et mon assurance.
Organisation de spectacles et de tournée en France.




Formations
DIPLOME AUXILIAIRE VETERINAIRE - INSSEP
FORMATION POUR ASSISTER UN VETERINAIRE DANS SES CONSULTATIONS ET OPERATIONS TENUE DU SECRETARIAT ET VENTE

FORMATION GERANCE SALON - FORMATION TOILETTEUR
FORMATION ALA GESTION D UNE ENTREPRISE DE TOILETTAGE ET AU TECHNIQUES DU TOILETTAGE

FORMATION BUREAUTIQUE ET COMPTABILITE - ASSEP BEAUVAIS
FORMATION INFORMATIQUE ET COMPTABILITE JUSQU'AU BILAN

DEUG DE DROIT - UNIVERSITE DE ROUEN
DROIT CIVIL ET HISTOIRE

BAC LITTERAIRE - LYCEE JEANNE HACHETTE BEAUVAIS
anglais allemand italien


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
CIEL GESTIONEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisAvancé
CIEL COMPTAEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisAvancé
SAGEEntre 1 et 3 ans d'expérience1 - 2 ansMoyen
MESSAGERIESEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisExpert
TRAITEMENT TEXTEEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
EXCELEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Notions
Niveau Ecrit : Moyen


Divers




 
 


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