Assistante - Secrétaire (de Direction, Administrative Ou Polyvalente)


CV1486
06/08/2010
06/08/2010
Immédiate
Mes différentes expériences notamment au sein de la CNP ASSURANCES m’ont permis de développer mes compétences relatives à la gestion des agendas, des rendez-vous, le suivi des dossiers, la gestion de l’information, la gestion de diverses factures et des diverses réservation pour les déplacements et réunions. Etant très bien organisé et rigoureuse, le travail en équipe et en autonomie a été réalisé avec professionnalisme. Enfin, mon expérience au sein à la Direction Générale de Mutualia m’a permis d'améliorer mes qualités relationnelles, ma gestion du stress et notamment me rendre compte l’importance des tâches prioritaires et de leur suivi. Ainsi, je souhaite approfondir mes compétences tout en assurant mes missions.

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Entre 1 et 3 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
UNION NATIONALE MUTUALIA
ASSISTANTE DE DIRECTION
- Prise de RDV, tenue des agendas du Directeur Général et de la Directrice Générale Adjointe
- Organisation des instances statutaires (AG, CA, Bureau, Codir, relation avec les élus…)
- Préparation des déplacements de la Direction (trains, avions, taxi, location voiture, hôtels…)
- Rédaction des courriers, des comptes rendus, des fax, des mails et de divers documents
- Filtrage des appels, tenue du chrono du courrier arrivé/envoyé, suivi des tableaux de bord
- Réservation de salles et de restaurants pour les réunions
- Mise en place des procédures du secrétariat, création d’un référentiel logistique
- Suivi des factures


Utilisation de tableaux de bords pour organiser mon travail,
Utilisation de modèle de mail pour la diffusion des mails,
Usage de MS Office pour les courriers, publipostages, étiquettes, comptes rendus...



CNP ASSURANCES
ASSISTANTE DE DIRECTION
- Prise de RDV, filtrage téléphonique, tenue des agendas et accueil des visiteurs
- Transmission des informations venues des différents services et envois des instructions aux collaborateurs
- Organisation de réunions, de conférences, de visioconférences et déjeuners professionnels
- Réservation de billets de trains et d’avions
- Commande et suivi de fournitures, consommables, papeteries et médicaments, gestion des factures
- Suivi du personnel (absences, congés, notes de frais, autorisations diverses…)
- Gestion logistique du personnel (permanents, prestataires, apprentis, stagiaires…)
- Organisation des déménagements
- Réalisation des procédures avec la collaboration des autres secrétariats

Utilisation de MS office, Lotus Notes
Travail d'équipe avec tableaux de bord




Formations
BTS ASSISTANT DE DIRECTION - IMCP ALTERNANCE


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
WORDEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisAvancé
EXCELEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisMoyen
POWERPOINTEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen


Divers
J'apprécie les sports comme le tennis de table, le vélo et le fitness. J'aime voyager dans différents pays et découvrir différentes cultures.



 
 


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