Secrétaire Polyvalente, Accueil, Standard

Dernière activité le 16/06/2016
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Référence du CV : CV15307
Dernière mise à jour le : 16/06/2016
Date de disponibilité : Immédiate
Niveau d'étude : BTS - DUT
Années d'expérience : Plus de 10 ans d'expérience

Expériences :

Secrétaire agent d'accueil

HABITAT TOULOUSE de 02/2013 - 07/2013

Description : Logements sociaux


Assistante accueil, standard

VEOLIA PROPRETE de 04/2009 - 11/2011

Description :  Rédaction et saisie de courriers, contrats, devis, métrés, factures, notes de service…
 Maîtrise WORD, Internet et intranet, utilisation aisée EXCEL, PUBLISHER, LOTUS NOTES, OUTLOOK, HERCULE, G.E.D..
 Réponse aux appels d’offres publics (partie administrative).
 Accueil clientèle et fournisseurs. Interface clients / commerciaux et clients / techniciens.
 Standard : identification et orientation ou filtrage et prise de message.
 Gestion des déplacements : réservations avions, hôtels, véhicules (outil KDS, vouchers…).
 Gestion des stocks et achat fournitures administratives et matériel de bureau.
 Contrôle des factures, saisie sur QUADRACOMPTA, établissement des règlements et signature.
 Tutorat de stagiaires.


Secrétaire

ATELIER PALOMBA - Architecte, Urbaniste à Toulouse (CDD) de 02/2009 - 03/2009

Description : CDD


Secrétaire

AST GROUPE - Construction de maisons individuelles à Toulouse de 07/2008 - 08/2008

Description : CDD


Assistante du responsable commercial

SCT TOUTELECTRIC de 11/2006 - 10/2007

Description : CDD


Secrétaire polyvalente

JPA MIDI-PYRENEES - Cabinet d’expertise comptable à Toulouse de 03/2006 - 08/2006

Description : CDD


Secrétaire

CABINET Elisabeth DRAPEAUD à Toulouse - Architecte d’intérieur, décoratrice de 09/2005 - 01/2006

Description : CDD


Assistante administrative

INGEROP à Toulouse - Cabinet d’Ingénierie de 04/2005 - 07/2005

Description : Différentes missions d'intérim (RANDSTAD INTERIM)


Télévendeuse

PATIS SERVICE à Colomiers de 08/2004 - 10/2004

Description : CDD


Assistante du responsable commercial

SCT TOUTELECTRIC de 11/2002 - 05/2003

Description : CDD


Secrétaire comptable

S.A.R.L. Henri GASPAROTTO à Seilh (31) Société de construction de maisons individuelles haut de gamme et bureau d’études de 01/2000 - 10/2001

Description : Secrétariat
Standard
Accueil clients
Comptabilité
Gestion fournitures administratives


Secrétaire comptable puis promotion au poste de secrétaire de direction

SA DEMEURES JACQUES JULLIEN de 11/1980 - 09/1999

Description :  Rédaction et saisie de courriers, contrats, devis, métrés, factures, notes de service…
 Maîtrise WORD, Internet et intranet, utilisation aisée EXCEL, PUBLISHER, LOTUS NOTES, OUTLOOK, HERCULE, G.E.D..
 Réponse aux appels d’offres publics (partie administrative).
 Accueil clientèle et fournisseurs. Interface clients / commerciaux et clients / techniciens.
 Standard : identification et orientation ou filtrage et prise de message.
 Gestion des déplacements : réservations avions, hôtels, véhicules (outil KDS, vouchers…).
 Gestion des stocks et achat fournitures administratives et matériel de bureau.
 Contrôle des factures, saisie sur QUADRACOMPTA, établissement des règlements et signature.
 Tutorat de stagiaires.



Formations :

BTS Secrétaire aide-comptable

Ecole : CENTRE AFPA

Dates : 11/1979 - 08/1980

Description : 2002 Stage qualifiant d’Assistante Polyvalente en PME-PMI de 4 mois à I.DEE.F – Toulouse.

1980 Formation A.F.P.A. de Secrétaire aide-comptable de 9 mois avec obtention du C.E.P. (Certificat d'Etudes Professionnelles) équivalent au B.T.S.

1976 Baccalauréat A5 (4 langues) au Lycée Saint-Sernin de Toulouse.


Compétences:

Compétence Nb.Année(s) d'expérience Dernière Utilisation Niveau
Secrétariat polyvalent Plus de 10 ans d'expérience 6 mois - 1 an Avancé
Word, Excel, internet, quadracompta Plus de 10 ans d'expérience < 6 mois Avancé

Maîtrise Linguistique

Anglais

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire

Espagnol

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire


Divers :

Missions "client-mystère" :

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