Assistante De Direction


CV16189
28/01/2013
28/01/2013
Immédiate
En création, la fonction d'Assistante de direction est stratégique face à l'évolution de notre métier. Mon sens de la confidentialité et de la discrétion se complète d'une aisance et intelligence relationnelle, d'une écoute et d'une ouverture qui autorisent des échanges attentifs et cordiaux.

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
ADMR 29
Assistante d'agence
Accueil physique, téléphonique
Rédaction courier
Préparation dossier technique
Gestion agenda
Gestion administrative du personnel (40 personnes) : Planification, relevé d’heures papier et télégestion, gestion des absences, visite médicale, rédaction des contrats de travail, DUE
Préparation des éléments de paie

Moyens techniques : téléphone fixe et portable, fax, PC, environnement Windows, Outlook, PLANIVIE - Logiciel de planification, base de données AS 400 et Colibri, imprimante, scanner, photocopieuse.



AG Immobilier
Collaboratrice de Syndic de copropriétés
Accueil téléphonique et physique
Secrétariat
Traitement des dossiers d'AG (Convocations, rédaction et diffusion des PV d' AG)
Traitement des PV (Demande, acceptation de devis, suivi des travaux)
Gestion des demandes des copropriétaires
Gestion des sinistres
Réunion de chantier

Moyens techniques : téléphone fixe et portable, fax, PC, environnement Windows, Outlook, imprimante, scanner, photocopieuse, machine à affranchir.
Logiciel Thetrawin (Comptabilité et gestion immobilière)



Conseil général du Finistère
Collaboratrice des Vice-présidents à l’Action sociale
Accueil, secrétariat
Gestion des agendas
Préparation de dossiers techniques
Organisation de rendez-vous et réunions
Suivi des représentations des élus à l’extérieur

Moyens techniques : téléphone fixe, fax, PC, environnement Windows, Outlook, imprimante, scanner, photocopieuse.



Bolloré Films plastique + Conseil général du Finistère
Stagiaire de la Formation professionnelle en BTS Assistante de direction
Assistante de la Directrice de la Communication interne – CG 29
Assistante à la Direction des ressources humaines – Bolloré Films plastique

Groupe Initiatives formation - Quimper


MAZAL - Industrie pharmaceutique
Chargée d’accueil bilingue anglais, Secrétaire comptable
Accueil physique, téléphonique
Contrôle d’accès au site
Contrôle des factures de fournisseurs

Moyens techniques : téléphone fixe et portable, fax, PC, environnement Windows, Outlook, imprimante, scanner, photocopieuse.



France Bleu Breiz Izel
Chargée d'accueil bilingue anglais
Accueil, secrétariat
Standard antenne
Visite des locaux
Coordination animateurs

Moyens techniques : téléphone fixe, fax, PC, environnement Windows, imprimante, photocopieuse, machine à affranchir.



MATRA NORTEL Communications
Assistante de direction bilingue anglais
Secrétariat
Gestion des agendas
Préparation des réunions, des séminaires
Organisation des déplacements nationaux et internationaux
Suivi du budget du service
Gestion des candidatures
Gestion administrative du personnel

Moyens techniques : téléphone fixe, fax, PC, environnement Windows, Outlook, AS 400, imprimante, photocopieuse.




Formations
BTS Assistante de direction - Groupe Initiatives formation
Formation individualisée avec outils d'apprentissage autonome
Français
Anglais (cours magistral)
Comptabilité
Economie, droit
Pratique des techniques professionnelles
Etude de cas
Epreuve professionnelle de synthèse

BEP Agent administratif - Mention anglais - Le Paraclet


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
P.C.I.E 2003 – Environnement Windows, Gestionnaire de fichiers, Word, Excel, Powerpoint, Access et InternetPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
THETRAWIN (Comptabilité et gestion immobilière)Débutant5 - 8 ansMoyen
PLANIVIE (Elaboration de plannings)Entre 3 et 5 ans d'expérience1 - 2 ansExpert
AS 400 et COLIBRI (Bases de données)Entre 3 et 5 ans d'expérience1 - 2 ansAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant


Divers
Fitness
Lecture



 
 


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