Assistante / Secrétaire / Assistante Rh
CV16264
29/01/2013
29/01/2013
Immédiate
Pouvoir acquérir de nousvelles expériences
CAP - BEP
Entre 5 et 10 ans d'expérience
Coordonnées
Vous devez être connecté pour visualiser les coordonnées de cette personne.Expériences
DHL SolutionsAssistante RH
Administration du Personnel :
Préparation de l’ensemble des documents administratifs liés à l’embauche (contrat, bulletin d’affiliation à la
mutuelle)
Réalisation de la Déclaration unique d’embauche, affiliations aux organismes sociaux (complémentaire santé,
prévoyance) et organisation des visites médicale d’embauche, tenue à jour du registre du personnel…
Suivi des absences, congés payés, arrêts maladie
Suivi du registre du Personnel (entrée - sortie)
Gestion de la paie:
Suivi des absences, congés payés, arrêts maladie, acomptes
Préparation des éléments variables de la paie , saisie sur le logiciel Pléiades ou ccmx et contrôle des bulletins
de paie
Distribution des tickets restaurant aux salariés
Suivi des éléments variables du personnel salarié : présences, absences, heures supplémentaires…
Saisi des éléments variables de paie en fin de mois sous le logiciel Pléiades et CCMX
Gestion des tickets restaurants : calcul, commande, distribution…
Interlocutrice des salariés concernant les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux : acomptes,
avances sur salaire..
Gestion de la formation :
Suivi du plan de formation, établissement du plan à l'aide des EAD
Gestion du personnel intérimaire:
Maintenir à jour le registre du personnel intérimaire
Recenser les besoins en personnel intérimaire
Suivi et contrôle des contrats intérimaires et la facturation
Suivi des renouvellements de contrat
Gestion des provisions intérim hebdomadaire pour le contrôle de gestion
Relations sociales:
Rédaction et diffusion des convocations aux réunions des Délégués du Personnel
Participation aux réunions et rédaction du compte rendu pour diffusion
Gestion des achats:
Achats sur SAP ou Oracle
Suivi du Parc chariots
Suivi des contrats de locations copieurs
Pointage du Grand Livre
Voir ci-dessus
DHL Stock Express
Assistante d'Exploitation
Saisie informatique entrée et sortie de marchandise sur BPCS (SAP) et sur Gold (logiciel interne)
Suivi des anomalies
Envoi des réclamations aux fournisseurs et aux clients
suivi sur Access
Formations
BEP Hotellerie Restauration - UTECBEP en alternance
Matrîce des compétences
Compétence | Nb.Année(s) d'expérience | Dernière Utilisation | Niveau |
---|---|---|---|
PLEIADES | Entre 1 et 3 ans d'expérience | 1 - 2 ans | Expert |
WINDOWS OFFICE | Entre 5 et 10 ans d'expérience | < 6 mois | Avancé |
CCMX | Entre 1 et 3 ans d'expérience | 6 mois - 1 an | Avancé |
ORACLE | Entre 3 et 5 ans d'expérience | 6 mois - 1 an | Avancé |
GET (SAP) LOGICIEL D'ACHAT | Entre 1 et 3 ans d'expérience | 2 - 5 ans | Avancé |
NUMBERS / PAGE / KEYNOTE (APPLE) | Entre 1 et 3 ans d'expérience | < 6 mois | Moyen |
OPEN OFFICE | Entre 1 et 3 ans d'expérience | < 6 mois | Avancé |
GOLD (logiciel interne de logistique) | Entre 3 et 5 ans d'expérience | 5 - 8 ans | Expert |
Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : ScolaireNiveau Ecrit : Scolaire
Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire
Divers
Je fais cette formation pour compléter mon profil

