Assistante / Secrétaire / Assistante Rh

Référence du CV : CV16264
Date de dépot : 29/01/2013
Date de mise à jour : 29/01/2013
Date de disponibilité : Immédiate
Objectif Professionnel : Pouvoir acquérir de nousvelles expériences

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Niveau d'étude : CAP - BEP
Années d'expérience : Entre 5 et 10 ans d'expérience

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01/2007 - 04/2012 Entreprise : DHL Solutions
Poste : Assistante RH
Description : Administration du Personnel :
Préparation de l’ensemble des documents administratifs liés à l’embauche (contrat, bulletin d’affiliation à la
mutuelle)
Réalisation de la Déclaration unique d’embauche, affiliations aux organismes sociaux (complémentaire santé,
prévoyance) et organisation des visites médicale d’embauche, tenue à jour du registre du personnel…
Suivi des absences, congés payés, arrêts maladie
Suivi du registre du Personnel (entrée - sortie)
Gestion de la paie:
Suivi des absences, congés payés, arrêts maladie, acomptes
Préparation des éléments variables de la paie , saisie sur le logiciel Pléiades ou ccmx et contrôle des bulletins
de paie
Distribution des tickets restaurant aux salariés
Suivi des éléments variables du personnel salarié : présences, absences, heures supplémentaires…
Saisi des éléments variables de paie en fin de mois sous le logiciel Pléiades et CCMX
Gestion des tickets restaurants : calcul, commande, distribution…
Interlocutrice des salariés concernant les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux : acomptes,
avances sur salaire..
Gestion de la formation :
Suivi du plan de formation, établissement du plan à l'aide des EAD
Gestion du personnel intérimaire:
Maintenir à jour le registre du personnel intérimaire
Recenser les besoins en personnel intérimaire
Suivi et contrôle des contrats intérimaires et la facturation
Suivi des renouvellements de contrat
Gestion des provisions intérim hebdomadaire pour le contrôle de gestion
Relations sociales:
Rédaction et diffusion des convocations aux réunions des Délégués du Personnel
Participation aux réunions et rédaction du compte rendu pour diffusion
Gestion des achats:
Achats sur SAP ou Oracle
Suivi du Parc chariots
Suivi des contrats de locations copieurs
Pointage du Grand Livre
Compétences utilisées :Voir ci-dessus


09/1999 - 12/2006 Entreprise : DHL Stock Express
Poste : Assistante d'Exploitation
Description : Saisie informatique entrée et sortie de marchandise sur BPCS (SAP) et sur Gold (logiciel interne)
Suivi des anomalies
Envoi des réclamations aux fournisseurs et aux clients
Compétences utilisées :suivi sur Access



09/1995 - 06/1996 BEP Hotellerie Restauration - UTEC
BEP en alternance

Compétence	Nb.Année(s) d'expérience	Dernière Utilisation	Niveau
PLEIADES	Entre 1 et 3 ans d'expérience	1 - 2 ans	Expert
WINDOWS OFFICE	Entre 5 et 10 ans d'expérience	< 6 mois	Avancé
CCMX	Entre 1 et 3 ans d'expérience	6 mois - 1 an	Avancé
ORACLE	Entre 3 et 5 ans d'expérience	6 mois - 1 an	Avancé
GET (SAP) LOGICIEL D'ACHAT	Entre 1 et 3 ans d'expérience	2 - 5 ans	Avancé
NUMBERS / PAGE / KEYNOTE (APPLE)	Entre 1 et 3 ans d'expérience	< 6 mois	Moyen
OPEN OFFICE	Entre 1 et 3 ans d'expérience	< 6 mois	Avancé
GOLD (logiciel interne de logistique)	Entre 3 et 5 ans d'expérience	5 - 8 ans	Expert

Anglais Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire

Espagnol Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire


Actuellement en Formation initiation comptabilité + CIEL Je fais cette formation pour compléter mon profil