Assistante / Secrétaire / Assistante Rh


CV16264
29/01/2013
29/01/2013
Immédiate
Pouvoir acquérir de nousvelles expériences

CAP - BEP
Entre 5 et 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
DHL Solutions
Assistante RH
Administration du Personnel :
Préparation de l’ensemble des documents administratifs liés à l’embauche (contrat, bulletin d’affiliation à la
mutuelle)
Réalisation de la Déclaration unique d’embauche, affiliations aux organismes sociaux (complémentaire santé,
prévoyance) et organisation des visites médicale d’embauche, tenue à jour du registre du personnel…
Suivi des absences, congés payés, arrêts maladie
Suivi du registre du Personnel (entrée - sortie)
Gestion de la paie:
Suivi des absences, congés payés, arrêts maladie, acomptes
Préparation des éléments variables de la paie , saisie sur le logiciel Pléiades ou ccmx et contrôle des bulletins
de paie
Distribution des tickets restaurant aux salariés
Suivi des éléments variables du personnel salarié : présences, absences, heures supplémentaires…
Saisi des éléments variables de paie en fin de mois sous le logiciel Pléiades et CCMX
Gestion des tickets restaurants : calcul, commande, distribution…
Interlocutrice des salariés concernant les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux : acomptes,
avances sur salaire..
Gestion de la formation :
Suivi du plan de formation, établissement du plan à l'aide des EAD
Gestion du personnel intérimaire:
Maintenir à jour le registre du personnel intérimaire
Recenser les besoins en personnel intérimaire
Suivi et contrôle des contrats intérimaires et la facturation
Suivi des renouvellements de contrat
Gestion des provisions intérim hebdomadaire pour le contrôle de gestion
Relations sociales:
Rédaction et diffusion des convocations aux réunions des Délégués du Personnel
Participation aux réunions et rédaction du compte rendu pour diffusion
Gestion des achats:
Achats sur SAP ou Oracle
Suivi du Parc chariots
Suivi des contrats de locations copieurs
Pointage du Grand Livre
Voir ci-dessus


DHL Stock Express
Assistante d'Exploitation
Saisie informatique entrée et sortie de marchandise sur BPCS (SAP) et sur Gold (logiciel interne)
Suivi des anomalies
Envoi des réclamations aux fournisseurs et aux clients
suivi sur Access



Formations
BEP Hotellerie Restauration - UTEC
BEP en alternance


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
PLEIADESEntre 1 et 3 ans d'expérience1 - 2 ansExpert
WINDOWS OFFICEEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
CCMXEntre 1 et 3 ans d'expérience6 mois - 1 anAvancé
ORACLEEntre 3 et 5 ans d'expérience6 mois - 1 anAvancé
GET (SAP) LOGICIEL D'ACHATEntre 1 et 3 ans d'expérience2 - 5 ansAvancé
NUMBERS / PAGE / KEYNOTE (APPLE)Entre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisMoyen
OPEN OFFICEEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisAvancé
GOLD (logiciel interne de logistique) Entre 3 et 5 ans d'expérience5 - 8 ansExpert

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire


Divers
Je fais cette formation pour compléter mon profil



 
 


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