Assistante De Direction Bilingue Anglais


CV16442
01/02/2013
01/02/2013
Immédiate
Assister un cadre dirigeant au sein une entreprise dont les enjeux sont tournés à l'international.

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
Vous devez être connecté pour visualiser les coordonnées de cette personne.


Expériences
GRAND LYON HABITAT
Assistante de Présidence
Assistanat de direction classique : interface téléphonique (élus), gestion emails, courriers, agendas, déplacements, note de frais, actualisation du site intranet (délibérations), entretien du réseau relationnel (publipostage).


elan formation + CCI
Formation Inoformatique et linguistique
Obtention du TOEIC 750/990
Obtention du Passeport des Compétences Informatique Européen


ARKEMA + KEM ONE
Assistante bilingue anglais de la Direction Communication et son équipe 3 pers.
Référent contact communication : diffusion information Siège à l'international, traductions, coordination réunions, conférences, organisation d'un séminaire, organisation d'une formation. Communication : suivi budgétaire, gestion des documents promotionnels et approvisionnement éléments visuels. Entretien du réseau relationnel, gestion base de données partenaires, institutionnels. Assistanat classique de direction (gestion emails, courriers, agendas, déplacements, fournitures, déploiement des abonnements magazines du Siège)


JTELEC
Office Manager bilingue anglais
Coordination des réunions: AG, Comité Directeur, réunion budgétaire, réunion communication, réunion commercialisation;
Administration des RH : gestion contrat professionnalisation (OPCA, paie, école), recrutement téléopérateur;
Communication : suivi de budget, coordination des dossiers (aides financières, partenaires, publications);
Commercialisation : création, exploitation d'un fichier prospects, opération phoning national, proche Europe, lancement campagnes promotionnelles (e-mailing), rencontre d'affaires;
Administration comptable : devis, gestion inscription, facturation, suivi règlement, interface expert-comptable, relation banque (déblocage de fonds, gestion trésorerie)


EDF
Assisante de direction Communication Marketing Commerciale et son département 33 personnes
Organisation des Instances administratives : réunions plénières, marketing, organisation d'un séminaire de travail plan marketing
Administration RH, programmation des entretiens annules d'évaluation, mise en place du plan annuel santé sécurité 2010, organisation formation gestes et postures, tutorat salarié alternance bts assistante de direction, accueil stagiaires (accès, logistique, sensibilisation aux règles de sécurité)
Assistanat classique de direction + assistanat d'unité : accompagnement des collaborateurs dans les démarches administratives (formations, rdv visites médicales etc...)


ECS, Laboratoire Servier, Baker and McKenzie, DURR AIS, Colgate Palmolive, Quintiles
Assistante de direction bilingue anglais
Assistance de cadres dirigeants au sein de structures internationales (gestion emails, agendas, courriers, budget, organisations de réunions, séminaires etc...)



Formations
BTS Assistante de Direction Option Anglais - Ecole Supérieure de Secrétariat Billières


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
Word, Excel, Powerpoint, Access (débutant), outlook, lotus notesPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant

Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen


Divers
Informations complémentaires linguistiques : anglais : Séjour 13 mois UK 1996/1997 + toeic 750/990 déc. 2011 espagnol : séjour de 4 mois Espagne (3 mois stage 2003 + 1 mois 2011) + Diploma intermedio de lengua extranjera : 80.6/100 en 2004



 
 


Valid XHTML 1.0 Transitional   CSS Valide !