Assistante Administrative


CV16540
04/02/2013
04/02/2013
Immédiate
Je suis une jeune femme dynamique désireuse de travailler en équipe. Je souhaite mettre en évidence et à disposition mes connaissances professionnelles (maîtrise de l'outil informatique et de l'assistanat administratif). Grâce à mes compétences personnelles, je suis une personne sérieuse et active. J'exécute avec succès toutes les tâches. Je présente bien et n'aime pas le superficiel, notamment au travail. Je veux collaborer avec une équipe soudée où je suis un des maillons indispensables au bon déroulement de l'entreprise.

BTS - DUT
Entre 5 et 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
UDAF DU VAR - LA GARDE (83)
SECRETAIRE DE DIRECTION ET ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
classement/archivage, traitement du courrier/mails/fax, gestion de fournitures et mobiliers, création et optimisation de documents à usage interne/externe, suivi clientèle, saisie de factures et de bons de livraison, agenda directorial, informations sur démarches administratives, organisation de séjour du directeur, supervision des contrats de maintenance des machines de l'entreprise, standard (5 lignes, gestion de 100 appels par demi-journée), accueil physique
internet, téléphone, prise de notes en écriture rapide, pack office, SAGE, travail en équipe, rapidité de frappe pour une meilleure qualité de travail en gestion du temps


SOFRESUD - LA SEYNE SUR MER
SECRETAIRE BUREAUTIQUE
Mission de secrétariat purement administratif pour un remplacement en congé maladie.
Standard
Gestion du courrier et des mails entrant et sortant
Classement/archivage
outils classiques de secrétariat : Pack Office, Internet, les différents périphériques d'ordinateurs (fax, photocopieur, imprimante), affranchissement


LM GROUPE Sarl S.A.H.N. - La Valette du Var
Secrétaire Commerciale
accueil physique et téléphonique
prise de rendez-vous clientèle
Phoning
Gestion planning artisans
Tenue de l'agenda directorial et commercial
Gestion des contrats de maintenance des machines
Création de documents de tâches de travail
Support classique du secrétariat


ANPE ( aujourd'hui POLE EMPLOI)
AGENT ADMINISTRATIF
en tout 25 mois de travail durant cette période
accueil et standard
gestion courrier/mails/fax, création et création des courriers, affranchissement
suivi clientèle
montage d'offre et mises en relation
mailings
classement archivage
frappe de tout le dossier de certification AFAQ
SAGE, Pack Office, bureautique, outil informatique et ses périphériques, travail en équipe


plusieurs agences d'Intérim
OPERATRICE DE SAISIE et SECRETAIRE BUREAUTIQUE
Les entreprises concernées : BONIFAY, Ginouvès-K9 Elf-Antargaz à La Garde, CGPM et Idex & Cie à Toulon
Saisie de bons de livraison et de factures pour la comptabilité
Accueil et standard
Création d'un nouveau mode de classement et d'archivage de toute une entreprise
Gestion des courriers et des mails avec frappe et mise en forme
logiciel SAGE
Pack Office
Outils classiques de secrétariat




Formations
BTS ASSISTANT SECRETAIRE TRILINGUE - Lycée Victor Louis, Talence (33)
Secrétariat de direction, techniques de secrétaire administratif, outil informatique, droit international, petite comptabilité, prise de notes en écriture rapide, secrétariat en anglais et espagnol


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
Rapidité de frappe sur clavier d'ordinateurEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Maternelle
Niveau Ecrit : Maternelle

Niveau Oral : Notions
Niveau Ecrit : Notions


Divers
titulaire du permis B et possède un véhicule personnel
Grand centre d'intérêt pour l'Espagne : voyages, histoire, géographie, culture...
Piano et Flamenco
J'ai toujours été passionnée par la cuisine et je m'intéresse à toutes les cuisines du monde



 
 


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