Assistante De Direction


CV16674
07/02/2013
07/02/2013
Immédiate
Je m'engage à faire de notre collaboration, une relation de confiance, par ailleurs, la diversité des missions que l'on m'a confiées, témoigne de ma grande faculté d'adaptation et de ma réactivité pour les mener avec succès.

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Entre 5 et 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
GEDICOM
Assistante de Direction
• Assistanat classique : réception et filtrage téléphonique, gestion des courriers, gestion d’agenda, organisation des déplacements, notes de frais,
• Gestion et suivi de dossiers d’un portefeuille de 200 clients : Centrales nucléaires et hydrauliques d’EDF de France, SAUR, Mairies, Préfectures, SDIS,
• Suivi des clients, contrats, facturations,
• Gestion de dossier du personnel (absences, congés, maladies...),
• Élaboration et gestion des dossiers de soumission aux appels d’offres publics : recherche sur BOAMP, KLEKOON, Journal Officiels des Appels d’Offres, téléchargement des dossiers administratifs et techniques, réponse aux appels d’offres, montage et envoi auprès des plates-formes électroniques,
• Services généraux : gestion des fournitures (achat, suivi, vérification) contrats de maintenance des installations bureautiques,
• Site Internet de la société : rédaction et insertion d’articles à la une.



INSERM Institut national de la santé et de la recherche médicale (75)
Assistante de Direction
• • Assistanat classique : réception et filtrage téléphonique, gestion des courriers, gestion d’agenda, organisation des déplacements, notes de frais,
• Gestion, organisation des déplacements des chercheurs étrangers,
• Gestion des dossiers de coopération des chercheurs étrangers.



CNRS (Centre National de la Recherche Scientifque)
Assistante de Direction
• Assistanat classique : réception et filtrage téléphonique, gestion des courriers, gestion d’agenda, organisation des déplacements, notes de frais,

• Gestion administrative des chercheurs (absences, congés, SFT, promotions, carrières)


Concessionnaire BMW (75)
Secrétaire-Standardiste
• Standard, assistanat classique,
• Réception des véhicules,
• Établissement des devis, factures, encaissement.




Formations
BTS Assistant de Direction - Lycée Bonaparte
Maitrise la rédaction de texte, la création de graphiques, l' élaboration et la présentation de synthèse de documents, la préparation de revue de presse, l'accueil, la gestion des plannings, l' organisation de réunion et voyages.

Utilisation des outils de bureautique.

BAC STT option ACA (mention Assez Bien) - Lycée Beaussier (La Seyne sur mer)
Je suis titulaire du BAC STT (Sciences des Technologies Tertiaires) option ACA (Actions et Communications Administratives).



Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
WordPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
ExcelEntre 5 et 10 ans d'expérience6 mois - 1 anAvancé
PowerpointEntre 5 et 10 ans d'expérience6 mois - 1 anMoyen
AccessDébutant2 - 5 ansFaible
PublisherEntre 1 et 3 ans d'expérience1 - 2 ansMoyen
OutlookEntre 5 et 10 ans d'expérience6 mois - 1 anAvancé
Vitesse de Frappe : 67 mots/minPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire


Divers
J'ai pratiqué ce sport durant 5 ans pendant mes études il y a 15 ans. Cela fait maintenant 5 mois que j'ai repris l'entrainement. Ce sport m'a permis d'acquérir le contrôle de soi.



 
 


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