Assistante De Direction


CV16962
15/02/2013
16/02/2013
Immédiate
Forte d'une expérience de plus de 7 ans à un poste similaire, je souhaite m'investir dans une entreprise pour coordonner, assister, et gérer des fonctions charnières entre la direction et les équipes

Ecoles de commerce
Entre 5 et 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
ADERA
Secrétaire (Titre de Secrétaire de Direction en cours de réactualisation)
- tâches administratives courantes : courriers, standard téléphonique, classement, archives
- organisation des voyages du personnel, stagiaires, invités, et candidats (billets d'avion, hôtel, visas, cartes de séjour, ordres de mission)
- notes de frais, avances sur frais
- suivi du budget, bons de commande, facturation, relances et réclamations, en France et à l’étranger
- suivi des licences et maintenance de logiciels
- relation fonctionnelle avec l'ensemble des services de l'université et l’ADERA
- organisation des réunions et réceptions
- création et gestion de bases de données (bibliothèque, logiciels, et membres du personnel et stagiaires)
- gestion et mise à jour du site internet de la cellule
- gestion des fournitures
- suivi et demandes de congés et RTT du personnel
- accueil du personnel ou stagiaires et aide aux démarches diverses (recherche de logement, déménagements)
- recherche de solutions adaptées à l'organisation de l'entreprise (portables pour personnel en déplacement, logiciels de suivi congés, logiciels de suivi budget)
- demandes de formation du personnel

- équipe multiculturelle nécessitant une ouverture d'esprit et adapabilité
- parfaite maîtrise de l'Anglais, bonne connaissance de l'Espagnol, notions d'Allemand, Italien et Néerlandais
- bonne connaissance des législations en matière de visas, procédures administratives, contrats de travail et de stages, pour des collaborateurs essentiellement étrangers
- utilisation de l'informatique maîtrisée: création de bases de données sous Access, maîtrise de la suite Office, outil internet optimisé, utlisation de Sharepoint, création de formulaires sous Acrobat
- Connaissances en comptabilité, plus spécifiquement gestion des associations



Tesco Corporation
Assistante Administrative
- Standard en français et en anglais
- Rédaction de documents en français et en anglais
- Gestion de l'emploi du temps des collaborateurs
- Organisation des déplacements des collaborateurs (achat de billets, visas, notes de frais, ordres de mission, réservations d’hôtel)
- Lors de la création de la société, négociation des achats de matériel
- Achats de fournitures, d’équipements
- mise en place d’un VPN en équipe avec un collaborateur.
- Parfaite mâitrise de l'Anglais
- Rigueur et précision
- Adaptabilité
- Recherche et comparatifs fournisseurs / devis
- Connaissance informatiques développées



M.I. Drillings International
Secrétaire de Direction
Intérim
Remplacement de deux assistantes, consécutivement.
1 - Gestion des déplacements pour approximativement trente opérateurs de chantiers pétroliers à l'étranger. Virement des salaires. Activité essentiellement en anglais.
2 - Responsabilité des commandes de matières premières. Activité essentiellement en espagnol.
- Adaptabilité : formation aux postes en une demi-jounée, voyages complexes dans des pays africains
- Méthodes : informatique, machine à écrire classique
- Rigeur : virements de salaires et commandes de matières premières ne permettant aucune erreur




Formations
Diplôme de l'Ecole Multanionale Des Affaires - ESC Bordeaux - European Business Programme
Un an et demi d’expérience professionnelle sur l'ensemble du cursus, à l’étranger et en France
- Marketing
- Comptabilité
- Finance
- Droit des entreprises (France)
- Sociologie
- Anglais niveau
- Droit Européen
- Gestion
- Mathématiques
- Formations à SQL, Internet (au tout début de son existence), Excel

International School of Economics Rotterdam - International School of Economics Rotterdam (HES)
Dans le cadre du programme European Business Programme sur 4 ans
• Management International
• Cours en Anglais
• Stages à l'étranger
• Finance, Economie, Marketing, Sociologie, Mathematiques, Néerlandais


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
AnglaisPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
Suite OfficePlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
Organisation de voyagesEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
Suivi d'un budgetEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
Achat / NégociationEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
Gestion de stocksEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisMoyen
Suivi congés personnelEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
Standard téléphoniquePlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
Rédaction de documents en Français et en AnglaisPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
Organisation d'évènementsEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
Mise à jour site webEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
Création de bases de donnéesEntre 3 et 5 ans d'expérience1 - 2 ansAvancé
Traductions Techniques spécifques au domaine du pétrole / rechercheEntre 5 et 10 ans d'expérience8 ans et +Moyen

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Maternelle
Niveau Ecrit : Maternelle

Niveau Oral : Maternelle
Niveau Ecrit : Maternelle

Niveau Oral : Notions
Niveau Ecrit : Notions

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire

Niveau Oral : Notions
Niveau Ecrit : Notions

Niveau Oral : Notions
Niveau Ecrit : Notions


Divers
Durant deux ans, j'ai assuré, pour un festival : - location de véhicules pour transport matériel de scène - tenue de caisse - organisation voyages des artistes
Depuis plus de dix ans : - guitare : notions - chant : avancé J'ai notamment écrit plusieurs morceaux, dont un distribué sur un label Australien. Coopération avec de nombreux musiciens, et formation de deux ans au conservatoire de Pau en musiques actuelles.
Je participe activement à une association qui vise à limiter la reproduction intensive d'animaux, et à placer des animaux abandonnés.
https://www.linkedin.com/profile/view?id=193340076&trk=tab_pro



 
 


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