Assistante De Direction

Référence du CV : CV16962
Date de dépot : 15/02/2013
Date de mise à jour : 16/02/2013
Date de disponibilité : Immédiate
Objectif Professionnel : Forte d'une expérience de plus de 7 ans à un poste similaire, je souhaite m'investir dans une entreprise pour coordonner, assister, et gérer des fonctions charnières entre la direction et les équipes

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Niveau d'étude : Ecoles de commerce
Années d'expérience : Entre 5 et 10 ans d'expérience

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04/2006 - En poste Entreprise : ADERA
Poste : Secrétaire (Titre de Secrétaire de Direction en cours de réactualisation)
Description : - tâches administratives courantes : courriers, standard téléphonique, classement, archives
- organisation des voyages du personnel, stagiaires, invités, et candidats (billets d'avion, hôtel, visas, cartes de séjour, ordres de mission)
- notes de frais, avances sur frais
- suivi du budget, bons de commande, facturation, relances et réclamations, en France et à l’étranger
- suivi des licences et maintenance de logiciels
- relation fonctionnelle avec l'ensemble des services de l'université et l’ADERA
- organisation des réunions et réceptions
- création et gestion de bases de données (bibliothèque, logiciels, et membres du personnel et stagiaires)
- gestion et mise à jour du site internet de la cellule
- gestion des fournitures
- suivi et demandes de congés et RTT du personnel
- accueil du personnel ou stagiaires et aide aux démarches diverses (recherche de logement, déménagements)
- recherche de solutions adaptées à l'organisation de l'entreprise (portables pour personnel en déplacement, logiciels de suivi congés, logiciels de suivi budget)
- demandes de formation du personnel

Compétences utilisées :- équipe multiculturelle nécessitant une ouverture d'esprit et adapabilité
- parfaite maîtrise de l'Anglais, bonne connaissance de l'Espagnol, notions d'Allemand, Italien et Néerlandais
- bonne connaissance des législations en matière de visas, procédures administratives, contrats de travail et de stages, pour des collaborateurs essentiellement étrangers
- utilisation de l'informatique maîtrisée: création de bases de données sous Access, maîtrise de la suite Office, outil internet optimisé, utlisation de Sharepoint, création de formulaires sous Acrobat
- Connaissances en comptabilité, plus spécifiquement gestion des associations


03/2002 - 02/2003 Entreprise : Tesco Corporation
Poste : Assistante Administrative
Description : - Standard en français et en anglais
- Rédaction de documents en français et en anglais
- Gestion de l'emploi du temps des collaborateurs
- Organisation des déplacements des collaborateurs (achat de billets, visas, notes de frais, ordres de mission, réservations d’hôtel)
- Lors de la création de la société, négociation des achats de matériel
- Achats de fournitures, d’équipements
- mise en place d’un VPN en équipe avec un collaborateur.
Compétences utilisées :- Parfaite mâitrise de l'Anglais
- Rigueur et précision
- Adaptabilité
- Recherche et comparatifs fournisseurs / devis
- Connaissance informatiques développées


08/2000 - 09/2000 Entreprise : M.I. Drillings International
Poste : Secrétaire de Direction
Description : Intérim
Remplacement de deux assistantes, consécutivement.
1 - Gestion des déplacements pour approximativement trente opérateurs de chantiers pétroliers à l'étranger. Virement des salaires. Activité essentiellement en anglais.
2 - Responsabilité des commandes de matières premières. Activité essentiellement en espagnol.
Compétences utilisées :- Adaptabilité : formation aux postes en une demi-jounée, voyages complexes dans des pays africains
- Méthodes : informatique, machine à écrire classique
- Rigeur : virements de salaires et commandes de matières premières ne permettant aucune erreur



09/1993 - 09/1997 Diplôme de l'Ecole Multanionale Des Affaires - ESC Bordeaux - European Business Programme
Un an et demi d’expérience professionnelle sur l'ensemble du cursus, à l’étranger et en France
- Marketing
- Comptabilité
- Finance
- Droit des entreprises (France)
- Sociologie
- Anglais niveau
- Droit Européen
- Gestion
- Mathématiques
- Formations à SQL, Internet (au tout début de son existence), Excel
09/1993 - 09/1997 International School of Economics Rotterdam - International School of Economics Rotterdam (HES)
Dans le cadre du programme European Business Programme sur 4 ans
• Management International
• Cours en Anglais
• Stages à l'étranger
• Finance, Economie, Marketing, Sociologie, Mathematiques, Néerlandais

Compétence	Nb.Année(s) d'expérience	Dernière Utilisation	Niveau
Anglais	Plus de 10 ans d'expérience	< 6 mois	Expert
Suite Office	Plus de 10 ans d'expérience	< 6 mois	Avancé
Organisation de voyages	Entre 5 et 10 ans d'expérience	< 6 mois	Avancé
Suivi d'un budget	Entre 5 et 10 ans d'expérience	< 6 mois	Avancé
Achat / Négociation	Entre 5 et 10 ans d'expérience	< 6 mois	Avancé
Gestion de stocks	Entre 1 et 3 ans d'expérience	< 6 mois	Moyen
Suivi congés personnel	Entre 5 et 10 ans d'expérience	< 6 mois	Avancé
Standard téléphonique	Plus de 10 ans d'expérience	< 6 mois	Avancé
Rédaction de documents en Français et en Anglais	Plus de 10 ans d'expérience	< 6 mois	Expert
Organisation d'évènements	Entre 5 et 10 ans d'expérience	< 6 mois	Avancé
Mise à jour site web	Entre 5 et 10 ans d'expérience	< 6 mois	Avancé
Création de bases de données	Entre 3 et 5 ans d'expérience	1 - 2 ans	Avancé
Traductions Techniques spécifques au domaine du pétrole / recherche	Entre 5 et 10 ans d'expérience	8 ans et +	Moyen

Anglais Niveau Oral : Maternelle
Niveau Ecrit : Maternelle

Francais Niveau Oral : Maternelle
Niveau Ecrit : Maternelle

Allemand Niveau Oral : Notions
Niveau Ecrit : Notions

Espagnol Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire

Néerlandais Niveau Oral : Notions
Niveau Ecrit : Notions

Italien Niveau Oral : Notions
Niveau Ecrit : Notions


Trésorière d'une association culturelle Durant deux ans, j'ai assuré, pour un festival : - location de véhicules pour transport matériel de scène - tenue de caisse - organisation voyages des artistes
Musique - amateur Depuis plus de dix ans : - guitare : notions - chant : avancé J'ai notamment écrit plusieurs morceaux, dont un distribué sur un label Australien. Coopération avec de nombreux musiciens, et formation de deux ans au conservatoire de Pau en musiques actuelles.
Passionnée d'animaux - chiens Je participe activement à une association qui vise à limiter la reproduction intensive d'animaux, et à placer des animaux abandonnés.
Pour profil plus détaillé : https://www.linkedin.com/profile/view?id=193340076&trk=tab_pro