Assistante Des Ressources Humaines


CV17414
02/03/2013
06/07/2018
Immédiate
Je recherche une entreprise pour participer à son organisation, sa gestion administrative, sa communication et sa direction. J'ai acquis ces dernières années des compétences administratives, RH et missions transverses et j’ai contribué au développement d’un outil de gestion de formation en vue d’améliorer l’évolution de la GPEC et des recrutements. Mon souhait est de rejoindre une structure ambitieuse afin de participer pleinement à son activité et à son organisation et lui apporter un engagement motivant.

Bac + 3 : licence
Entre 3 et 5 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
MANPOWER
ASSISTANTE COMMERCIALE
Réception appels, Gestion commandes, Appros, Plannings
Saisie, Contrôle des données, Validation Transport Hollande
Respect des Procédures et consignes de sécurité
Centralisation des demandes Commerciaux/services Achats



FIDUCIAL
ASSISTANTE DE DIRECTION - GESTION DU PERSONNEL
Tenue de Secrétariat, Agendas, Planification des activités
Gestion Présentielle, Administrative (entrées, sorties, absences)
Mise à jour dossiers, Nouveaux embauchés Frais déplacements
Vérifications Salaires, (Bulletins externalisés) Temps partiels…
Actualisation des congés, Absentéisme, Archivage intranet RH
Suivi et Gestion des visites médicales et Déclarations
Anticipation Départs, Retraites, Ruptures, Suivi des Contrats
Création de fiche de poste, Assurer la recherche d’intérimaires
Participation aux projets de réorganisation RH de l’entreprise
Contribution gestion Recrutements (offres, réponses, tableaux)
Inscriptions, Organisations Préparation plan de formation



ACTUAL
ASSISTANTE DE GESTION
Intégration nouveaux salariés, Mise en place de tutorat
Ouverture constitution gestion des dossiers contentieux
Transmission des pièces techniques et financières
Participation au reporting des activités du Service
Mise en œuvre des procédures et règles de gestion



SNCF
ASSISTANTE DE DIRECTION ET DU PERSONNEL
Secrétariat, standard.Gestion et suivi des congés, Accompagner les salariés
Suivi des dossiers absentéisme
Réalisation des tableaux de bords en lien avec les correspondants locaux
Suivi et contrôle de la Gestion Temps d’Activité(GTA)
Gestion des plannings agents et suivi des chantiers
Pointage des absences, congés, maladies
Collecte contrôle, préparation des heures travaillées
Etablir les déclarations auprès des organismes sociaux Organisation des réunions de formation, compte rendu
Suivi des statistiques mensuelles et analyse des écarts
Anticiper, orienter les agents vers les bons dispositifs formation










Méthodes Humaines: Relations interne et externe, diagnostics et propositions de solutions, études d'extraits de bilan social
Techniques: Recherches d'analyses et des causes, enquêtes, suivi des opérations de terrain (TCD Excel, documents d'applications interne)
Moyens Financiers: Budgets , suivis des tableaux de bord



SNCF
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Gestions des agendas partagés
Saisie et suivi des éléments variables de soldes, gestion du personnel, et encadrement équipe secteur
Contrôles internes, suivi des frais généraux, suivi des fluides, proposition des charges à payer mensuelles
Appui au tableau de bord mensuel, appui à la rédaction de la lettre de gestion mensuelle
Rectificatifs référentiels,Veille documentaire journaux de service
CR des réunions. Gestions des agendas partagés
Aide à la participation d'un projet à l'échelle nationale,


Méthodes techniques: Conception d'idées de standardisation
Financières: suivi des tableaux de bord-Gestion prévisionnelle
Humaines: relation interne/externe
Appui adminsitratif et participation à l'encadrement des salariés



Acti Prestataire de service aux particuliers et aux entreprises
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Accueil physique, standard téléphonique, Courrier
Organisation des agendas et plannings salariés
Mise en relation des usagés et des salariés
Réception et sélection CV Archivage



SERVICES PUBLICS
AGENTE ADMINISTRATIVE
Réception, tri courrier valeurs et contenus, distribution.
Identification de la demande et information auprès des usagers
Vérification du trafic, gestion du temps de travail, encadrement d'une équipe.
Humains: relationnel interne, externe
Techniques: utililsation informatique et organisation, comptablisation des journaux de service.
Relationnel: gestion des réclamations




Formations
Spécialisation Assistante RH Bac + 3 - CESI Entreprise
-Accompagner la transformation de l’entreprise et la conduit le changement, qualité de vie au travail
- Répondre aux besoins des managers en termes de législation
- Développement d’un outil de communication interne par les compétences, reconnaissance et engagement
- Déploiement et suivi de pilotage dans la gestion de projet et suivi de l’amélioration continue
- Benchmark RH et veille, Méthode de projet « AGILE », mettre en place les outils de pilotage RRH
- Apport et création de supports de communication RH (fiches pratiques, présentations, affiches, mailings)
- Analyser les besoins de formation et proposer un dispositif de développement
- Elaborer un référentiel de compétences, refonte des procédures
- Faire un diagnostic de la GPEC, analyser les écarts, Tableau de Bord
- Construire et optimiser le processus de recrutement
- Développer une procédure de gestion administrative dans les PME, ainsi que dans les services RH des grands groupes

Application Gestion Droit Social, Suivi de la Paye, Formation et Compétences - GRETA
Formation Gestion droit social, paye, comptabilité

BTS Assistante de manager - Vincent de Paul Ecole de management et de gestion privé
- Communication avec les acteurs internes et externes de l’entreprise
- Assurer l’interface entre le manager et l’environnement de travail
- Rechercher, produire, gérer les sources et les supports de l’information
- Identifier les problèmes, proposer des solutions, assurer le suivi des décisions
- Contribuer à l’amélioration de l’organisation des services ou de l’entreprise
- Participer à la gestion des ressources humaines, organiser des événements
- Soutien à l’information
- Aide à la décision
- Organisation de l’action
- Prise en charge des activités déléguées
- Activités professionnelles de synthèse

♦ Enseignement général
- Culture générale et expression
- Langues vivantes Anglais, Espagnol, ateliers, enseignement de communication
- Droit - Economie
– Management

Bac pro secrétariat - EREQ Ecole de mangement d'enseignement privé
Participation et gestion du poste informatique en autonomie avec les logiciels ciel paye, ciel compta, ciel gestion comerciale, Word, Excel Access.
Technique de secrétariat et de communication.
Administration du personnel, ressources humaines, gestion des effectifs de carrière.
Comptabilité, facturation ,gestion et relations clients interne, externe. Gestion fournisseurs.Gestion des opérations liées à la trésorerie, encaissements, décaissements.Gestion prévisionnelle.
Economie droit: les responsabilités en entreprises, les juridictions.

DAEU A littéraire - Fac de lettres à Montpellier
Etudes de littérature, de philosophie, d'Histoire , Français et Anglais renforcé.

CAP Secrétariat, Comptabilité, gestion commerciale - PIGIER
Secrétariat, comptabilité, gestion commerciale des entreprises


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
Pack OfficePlus de 10 ans d'expérience8 ans et +Expert
Assistanat de directionEntre 5 et 10 ans d'expérience8 ans et +Expert
Gestion administrative et comptablePlus de 10 ans d'expérience8 ans et +Expert
RECRUTEMENTEntre 3 et 5 ans d'expérience1 - 2 ansAvancé
GPECEntre 1 et 3 ans d'expérience1 - 2 ansAvancé
GESTION ADMINISTRATIVE RHEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant

Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant


Divers
Dans une association, activité pratiquée en famille (GR)
Romans du XIXe et XXe (Emile ZOLA, Victor HUGO)
Spécialités cuisine du monde (desserts)



 
 


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