Assistante Administrative


CV17485
05/03/2013
05/03/2013
Immédiate
A la recherche d'un poste d'assistante administrative à tâches multiples et variées. Motivée, j'ai l'envie d'acquérir de nouvelles compétences et suis persuadée qu'avec un emploi d'assistante polyvalente il n'y a pas de meilleur apprentissage. J'ai la conviction qu'avec beaucoup de motivation, tout est possible. Durant mon apprentissage j'ai pu mettre en avant mes qualités organisationnelles en gérant les priorités, les tâches urgentes au moins urgentes. Aujourd'hui, j'ai envie de retrouver ce côté du métier: la polyvalence, la discrétion, l'organisation. Même si je débute encore dans le domaine, j'ai dans l'espoir qu'une entreprise m'ouvrira ses portes et me laissera la chance de montrer ce dont je suis capable, on a toujours encore à apprendre mais pour le moment je suis dans l'attente de retrouver une entreprise qui a confiance au jeune diplômé. Par la suite, mon objectif une fois de l'expérience acquise, j'ai bien l'intention de devenir l'assistante d'un manager.

BTS - DUT
Entre 1 et 3 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
STEELCASE
Apprentie assistante de manager
- Organisation des visites des clients en français et en anglais : gestion de l’agenda, invitations, réservations des hôtels, restaurants, taxis, voiture de location.
- Organisation d’événements internes à l’entreprise : création de supports de communication en français et en anglais à l'aide de Power Point et Publisher, prise de contact avec des prestataires.
- Traduction en anglais de communications Power Point.
- Gestion des véhicules de fonction : commande de véhicules (100 véhicules), gestion des contraventions, suivi des sinistres, la vie du contrat (ajustement kilométrique, pneumatiques, restitution)

- Aisance relationnelle
- Pack Office



QUINTILES
Apprentie assistante administrative
- Suivi des échanges d’emails en anglais relatifs à une étude.
- Classement de documents en anglais correspondant à l’étude clinique en cours.
- Création de tableaux de suivi Excel

Pack Office



CALVIN THOMAS
FILLE AU PAIR
Fille Au Pair aux Etats-Unis, à Pittsburgh (Pennsylvanie).
Organisme CALVIN THOMAS.
- Apprentissage intensif de l’anglais.
- Prendre soin d’un nourrisson et d’un enfant de 2 ans.
- Voyages : New-York, Floride, Californie, Pennsylvanie.




Formations
BTS ASSISTANTE DE MANAGER - PIGIER
Les tâches d'une assistante
Les différentes méthodes pour gérer les tâches...(carré des priorités, tableau comparatif, tableau de bord, organiser les déplacements...)
Informatique (Word, Excel)
Français
Management
Economie-Droit


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
WORDEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisAvancé
POWER POINT, PUBLISHER, EXCELEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Moyen

Niveau Oral : Notions
Niveau Ecrit : Notions


Divers
Pratique du running 3 à 4 fois par semaine



 
 


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