Assistante Administrative


CV1788
07/11/2010
07/11/2010
Immédiate
EVOLUER

CAP - BEP
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
Vous devez être connecté pour visualiser les coordonnées de cette personne.


Expériences
BRICOMARCHE
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
 Accueil physique et téléphonique :
 Accueil clients et fournisseurs
 Gestion du standard, filtrage des appels
 Secrétariat :
 Commandes : prise des commandes, réception et contrôle des produits réceptionnés
 Mise à jour de la base de données
 Création, édition et validation des étiquettes prix sur le logiciel MERCALYS
 Suivi planning des employé(e)s : remplissage horaires, absence, maladie, congés…
 Saisie retro entrante ou sortante (transfert de marchandises entre magasins) et avoirs
 Saisie inventaire
 Classement des archives
 Elaboration carte de fidélité : montage avec le client, enregistrement administratif
 Caisse : opérations d'encaissement, procédures d’ouverture, fermeture et vérification des caisses
 Interface avec le Directeur et les responsables rayons

Tél, PC, MSI


CHRYSO
ASSISTANTE DE PRODUCTION
 Création, édition et validation :
 Des ordres de fabrication
 Des étiquettes pour identification des produits conditionnés
 Gestion des ordres de fabrication pour le lendemain avec le logiciel ORDONNANCEMENT
 Saisie d’un tableau EXCEL en amont avec le logiciel CLEOPATRE
 Classement des ordres de fabrication et des factures
 Interface avec les responsables et les polymères du service des approvisionnements

TELEPHONE
2 PC



ESEAT
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
 Standard, filtrage des appels et prise de rendez-vous
 Accueil des travailleurs handicapés et des familles
 Secrétariat :
 Prise de notes,
 Elaboration, saisie et mise en page de documents
 Classement archives
 Interface avec le Directeur, des responsables des différents ateliers et les services sociaux éducatifs

TELEPHONE
PC



B.C.S. ILE DE FRANCE
ASSISTANTE POLYVALENYE
 Standard, filtrage des appels et prise de rendez-vous
 Accueil des travailleurs handicapés et des familles
 Secrétariat :
 Prise de notes,
 Elaboration, saisie et mise en page de documents
 Classement archives
 Interface avec le Directeur, des responsables des différents ateliers et les services sociaux éducatifs

PC
TELEPHONE



MAIRIE DE PUISEAUX
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
 Accueil physique et téléphonique :
♦ Accueil, orientation et information aux administré(e)s de la commune
♦ Standard, filtrage des appels, prise de rendez-vous
 Gestion de l'agenda du Maire
 Saisie du courrier et compte-rendu
 Service aux administrés :
♦ Montage et enregistrement des dossiers de demande de carte nationale d’identité, de passeport et de sorties du territoire.
♦ Elaboration d’extraits d’acte de naissance, de décès et de mariage
♦ Montage dossiers pour demande de cartes grises
 Procédure d’enregistrement du courrier, affranchissement
 Classement des archives



ARC EN CIEL
EMPLOYEE DE BUREAU
 Accueil, Standard et filtrage des appels,
 Saisie courrier et compte-rendu
 Classement archives




Formations
BEP ADMINISTRATION COMMERCE ET COMPTABLE - LEP


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
MERCALYSEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisConnu
ORDONNANCEMENTDébutant1 - 2 ansMoyen
CLEOPATREDébutant1 - 2 ansMoyen
GPAODébutant1 - 2 ansMoyen
DATABASEDébutant1 - 2 ansMoyen

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Scolaire


Divers
• Organisation des réunions o Recherche de salle o Gestion et préparation de la réunion, de l’ordre du jour et des convocations o Prise de notes et compte-rendu • Secrétariat et comptabilité : o Saisie du courrier, mailing, affranchissement o Comptabilité de l'association de 1998 à 2006 • Organisation de l’événement o Recherche et choix du thème de l’année, puis des intervenants spécialisés o Négociation avec la mairie d’un accord d’’accueil sur un terrain communal o Recherche de partenariat (sponsors…), demande de subventions o Contact et choix des traiteurs et des intermittents (danseurs, chanteurs, comiques…) o Organisation du programme • Communication : o Création, édition et distribution du prospectus programme, accroche publicitaire o Contact des journalistes locaux pour couvrir la manifestation



 
 


Valid XHTML 1.0 Transitional   CSS Valide !