Assistante De Direction


CV18359
10/04/2013
10/04/2013
Immédiate
Recherche un emploi dans l'assistanat de direction. Trilingue, polyvalente, capacité d'adaptation rapide aux situations nouvelles, je recherche un emploi où m'investir pleinement.

Bac + 3 : licence
Entre 5 et 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
Recaero
Administration des Ventes. Gestionnaire clients
• Ordonnancement sur programmes série ou rechange (Latécoère, Safran, Detampel, ,McGill…)

• Saisie des commandes et plans d’approvisionnements

• Gestion des litiges de facturations

• Négociation des délais & gestion des carnets de commandes, suivi de fabrications/livraisons

• Interface Inde / France pour les suivis matières et ordres de production

• Suivi, relance et gestion des litiges avec les sous-traitants en coordination avec le service Achats



MPPC Technology
Responsable de la Coordination & Documentation

• Gestion de l’agenda du Président avec grande autonomie dans l’équipe de Direction
- Préparation des comités de Direction
- Interface/filtrage téléphonique et transmissions des informations (montantes et descendantes)
- Planification des visites clients et investisseurs


• Responsable de la Logistique
- Suivi quotidien des plannings, frais de déplacements
- organisation des réunions, net meetings, des déplacements et d’événements extérieurs


• Support RH en liaison avec le service comptable (KPMG) et le service juridique (FIDAL)
- Réalisation de courriers administratifs, de contrats de travail, d’ avenants
- Gestion opérationnelle des employés (suivi, aide au recrutement et intégration)
- Montage des dossiers de financements (OSEO, MP Incubateurs)
- Centralisation des informations, le traitement et la diffusion



• Support Comptabilité et du Directeur Financier
- Suivi quotidien des réceptions, de la facturation (devis, pro forma, commandes)
- Ecritures des achats, des ventes et enregistrement de la paie
- Rapprochement bancaire (vérification des états mensuels)
- Tenue de la petite caisse, de son journal (dépenses)
- Paiement des salaires, des fournisseurs

• Gestion de la documentation
- Responsable de l’archivage des documents et des dossiers



Freescale
Responsable Documentation Technique - Usine de Toulouse
• Gestion de 800 spécifications techniques concernant la documentation en production

• Interface clef Opérateurs et Ingénieurs
- Mise à jour, maintenance et gestion des spécifications techniques et feuilles de postes
- Synchronisation et support sur les 8 labos



Motorola / Freescale
Assistante de Direction Europe Trilingue au service Juridique et Finance
• Secrétariat Juridique
- Constitution, saisie, suivi et mise à jour de divers dossiers, contrats
- Archivage et classement
- Suivi administratif des Assemblées Générales annuelles en Europe (20 Entités)


• Liaison avec le service Finance
- Réflexion et création d’un tableau de bord pour le suivi et l’analyse ponctuelle de budgets
- Saisie et Règlement des factures fournisseurs pour l’Europe


• Gestion Administrative
- Traitement du courrier / courriel, Gestion des priorités
- Filtrage et supervision téléphonique de la plate forme de Direction
- Gestion d’agendas et plannings (organisation et planification de réunions/événements)
- Organisation de vidéo conférence et NetMeeting
- Organisation de réunions et compte rendu réunion (prise de notes et rédaction)
- Organisation d’évènementiels au niveau Européen
- Logistique de déplacements et tenue des frais de déplacements




Formations
Assistante de Direction - Issec Pigier
• Formation d’Assistante de Direction (Par Alternance), Issec Pigier - Mars 02/Mai 03

Assistante de Gestion PME PMI - Issec Pigier
• Formation d’Assistante de Gestion PME PMI (CIF), Issec Pigier - Sept 01/Fev02

Maitrise d'Espagnol. - Université Toulouse le Mirail
• Maîtrise Espagnol, Université Toulouse le Mirail - Juin 1993
Diplome non obtenu et arrêt des études d'espagnol pour motif personnel

Licence Espagnol - Université Toulouse le Mirail
Diplome obtenu

Deug Espagnol - Institut Français de Madrid
• DEUG Espagnol, Institut Français de Madrid (Espagne), mention Bien - Juin 1991
Je faisais partie de l'université de Toulouse le Mirail mais j'ai fait ces deux années en Espagne.

First Certificate et Proficiency in English - Young Horizon Limited
• First Certificate et Proficiency in English, Young Horizon Ltd, Londres (Angleterre) - 1987 à 1989


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
outlookEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
wordEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
excelEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
accessEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisMoyen
sapEntre 5 et 10 ans d'expérience2 - 5 ansAvancé
framemakerEntre 5 et 10 ans d'expérience2 - 5 ansAvancé
powerpointEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant

Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant

Niveau Oral : Maternelle
Niveau Ecrit : Maternelle




 
 


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