Assistante Administrative Et Comptable


CV19435
21/05/2013
21/05/2013
Immédiate
Travaillée dans le domaine comptable avec les support secrétariat et assistanat pour compléter mon profil.

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
U.P.R.I.C.S.M.
Assistante Administrative intérimaire
- créer des factures à travers des devis,
- saisie des encaissements avec contrôle et suivi des règlements clients.
- Compétences en comptabilité générale,
- utilisation du logiciel "Ciel Comercial"
Rigueur, confidentialité, capacité d'analyse et d'adaptation, sens du contact sont indispensable pour ce poste.



INFRAPÔLE ALPES de la SNCF
Alternante Assistante Achat
- créer des bons de commandes et suivi des achats,
- clôture de dossiers fournisseurs après contrôle,
- archivage,
- recherche d'articles fournisseurs sur contrats cadres,
- seconder aux appels d'offres et travaux occasionnels,
- suivi de comptage de la photocopieuse à transmettre mensuellement au fournisseur.

-word, excel, ERP (People soft d'Oracle),
- comptabilité générale et analytique,
- prise de notes,
- s'adapter aux différentes situations
- rigueur, discrétion, réactivité,organisée, goût pour les chiffres.



Cabinet d'expertise comptable FIRALP
Stagiaire Aide Comptable
- saisie des écritures au journal des achats, de ventes, de banques, de caisses,
- adaptation au logiciel GIN EXPERT
- archivage.
- compétences en comptabilité générale (notion),
- notion d'utilisation de l'outil informatique
- rigueur, discrétion.



Collège Béatrice de Savoie (73)
Secrétaire
- accueil téléphonique et du public,
- gestion de la correspondance courrielle,
- dactylographier des courriers pour le Proviseur,
- terminer de compléter les dossiers scolaires de nouveaux inscrits,
- relancer les parents dont les dossiers d'inscription de leurs enfants sont incomplets.
- compétences de secrétariat,
- utilisation du logiciel "Sconet"
- respect des procedures.



Mairie de Saint Martin d'Hères
Agent de Caisse contractuel
- tenue de ma caisse,
- fermeture de ma caisse
- renseigner les habitants.
- compétences en comptabilité générale,
- sens du contact et du relationnel,
- respect des procedures.



Plomberie ROUX
Secrétaire Aide Comptable
- secrétariat,
- accueil téléphonique,
- interface entre les techniciens et les clients,
- saisie de la comptabilité courante,
- gestion de dossiers clients.
- compétences de secrétariat et en comptabilité générale,
- utilisation du logiciel "Ciel Comptabilité",
- aisance au contact téléphonique,
- qualités relationnelles.



Randstad logistique
Intérimaire en logistique
Inventorier des articles en grande distribution.
- Notion de comptabilité générale,
- capacité d'adaptation aux différents logiciels.



AVEIFEIRA, SA
Secrétaire Administrative
Seconder le service de la trésorerie, de la comptabilité, des R.H. et de la production :
- trésorerie : somme de chaque fiche récapitulant les paiements réalisés par les clients suite à la distribution de produits agroalimentaires, et remplacer le trésorier à la saisie sur logiciel interne (occasionnel),
- archivage trésorerie, service financier, R. H., production (occasionnel),
- chercher l'erreur sur les listings partiels de la balance en comptabilité générale,
- suivi de gestion du personnel concernant le pointage des absences,
- chargée de prendre note des rendez-vous de salariés et du responsable R. H. pour le médecin du travail,
- dactylographier des courriers d'anniversaires,
- travaux ponctuels pour le Directeur Financier,
- remettre les chèques et les fiches de paie de salaire à tout le monde.
- compétences en comptabilité générale et analytique,
-compétences de secrétariat,
- qualités relationnelles,
- trier les priorités.
- utilisation de Word, du logiciel interne pour la trésorerie.



PEREIRA & SANTOS, Lda.
Secrétaire Comptable
- accueil téléphonique et du public,
- suivi de la comptabilité courante, fournisseurs et clients,
- dépôt de chèques et d'espèces aux différentes banques,
- relance clients pour factures impayées,
- dactylographier des courriers,
- traductrice du français dans l'exportation,
- suivi de chèques prédatés et des traites non échues,
- création de notes de débit pour frais de traites,
- création de bons de transport avec suivi de facturation,
-établir les fiches de paie d'une vingtaine de salariés,
- remettre les chèques et les fiches de paie aux salariés,
- remplir les imprimés mensuels de la Sécurité Sociale (déclarations de cotisations sociales).
- compétences de secrétariat et en comptabilité générale,
- utilisation d'une machine à écrire César avec système de touches querty,
- fax et télex,
- polyvalente, rigoureuse, organisée, facilité d'adaptation aux différentes situations,
- trier les priorités.




Formations
BTS - Comptabilité et Gestion des Organisations - Institut Supérieur du Tertiaire
Remise à niveau des matières du BAC G2 et apprentissage de la gestion en comptabilité analytique.

BACCALAUREAT TECHNOLOGIQUE G2 - Lycée Aristide BERGES
Disciplines principales : comptabilité, droits des entreprises et économies.


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
Pack MicrosoftPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
Logiciel "Ciel Comptabilité et Commercial"Entre 1 et 3 ans d'expérience6 mois - 1 anAvancé
ERP (People soft d'Oracle)Entre 1 et 3 ans d'expérience1 - 2 ansAvancé
Sage 100Entre 1 et 3 ans d'expérience1 - 2 ansMoyen

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Courant

Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen

Niveau Oral : Maternelle
Niveau Ecrit : Courant


Divers
- permis B et véhiculée, - association C'A.DIR, - AGEP (Association Grenobloise d'Entrainement Physique), - danse de zumba.



 
 


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