Comptable Fournisseurs - Assistante De Gestion


CV19547
26/05/2013
26/05/2013
Immédiate
Avoir un poste qui me permette d'évoluer et d'apprendre, avec des tâches comptables.

Bac général - Bac techno - Bac pro
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
Agritel
Assistante de Gestion
• Gestion des abonnements (créations/modifications/renouvellements), création des comptes clients, facturation des clients.
• Comptabilité : saisie du journal d'achat et du journal de banque, saisie des règlements clients, lettrage des comptes tiers, rapprochement bancaire, écriture de TVA, édition du grand livre et recherche d'anomalies, relance règlements.
• Planning hebdomadaire des analyses quotidiennes des consultants. Relecture de la lettre Hebdo.


Guerlain
Assistante coordination et logistique
• Suivi budgétaire du service communication : gestion commandes d'achats fournisseurs, contrôle et reporting des budgets Relations Publiques France/International en liaison avec le contrôleur de gestion, préparation des phases budget R1 et R2. (SAP)
• Assistanat de la direction de la communication : agenda, filtrage d'appel, courrier, notes de frais, voyage, réunions internes, gestion des fournitures et matériel de bureau.
• Assistanat et coordination logistique du service Relations Presse : commandes dossiers de presse, suivi des envois aux journalistes, gestion des armoires produits (stock du service).


Ciments Calcia
Comptabilité Fournisseurs
• Comptabilisation, déblocage factures fournisseurs. Relance fournisseurs. (sur SAP et Invoice (ReadSoft)


Ciments Calcia
Assistante Technique
• Mise à jour et synthèse des suivis de production reçus des usines France/Belgique.
• Gestion des dossiers de demandes d’investissements et saisie du budget.


PricewaterhouseCoopers
Assistante de Gestion
Département Advisory :
• Facturation clients, suivi encaissements, ouvertures/fermetures comptes (SAP).
• Provisions pour temps et frais à venir, écart de performance (SAP).
• Revue des encours clients et sortie des états (encours, impayés, …).
• Interface entre les Associés et le service Recouvrement.
Département Finance/Notes de frais :
• Contrôle, correction et validation des notes de frais sur SAP.
• Audit des dossiers sur la mise en conformité de la procédure.
• Vérification et règlements des frais de 80 avocats, validation des factures, écritures de TVA (SAP).
Département Advisory :
• Contrôle des notes de frais et des règlements de 70 collaborateurs. Relance des temps et frais manquants.
• Edition d’états de reporting pour les Associés.
Départements : Audit / Fusions & Acquisitions / Litiges et Investigations :
• Gestion des agendas, des déplacements. Frappe et mise en page de documents.
• Facturation et suivi des comptes clients, établissement des notes de frais.
• Participation aux réunions internes de l’Equipe et établissement des comptes-rendus.
• Mise en place sur tableur Excel de bilans et comptes de résultats.



Formations
DPECF - ACE - Paris
Diplôme Préparatoire aux Etudes Comptables et Financières
UV Droit

Bac Professionnelle Bureautique option gestion administrative et secrétariat - LEP Sainte Thérèse - Bonnières sur Seine


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
AssistanatPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
Facturation - Notes de fraisPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
SAPEntre 3 et 5 ans d'expérience6 mois - 1 anAvancé
SageDébutant< 6 moisMoyen
Word - Excel - Powerpoint Plus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
Tenue comptabilité (journal achat/banque/règlements clients/lettrage comptes/rapprochaments)Entre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisMoyen

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire




 
 


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