Secrétaire Comptable


CV19843
11/06/2013
11/06/2013
Immédiate
Je suis actuellement en attente des résultats du BTS Comptabilité et Gestion des Organisations. En effet, l'an prochain, j'aimerai poursuivre mes études en faisant une licence professionnelle "Assurance, banque et finance". Cependant pour réaliser ce projet, je dois financer moi même ma formation. C'est pourquoi, je me permets de vous transmettre ma candidature pour un poste à durée déterminée à temps partiel.

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Débutant

Coordonnées
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Expériences
Mairie de L'HAY LES ROSES
Assistante de Gestion
Dans le cadre du BTS CGO, j'ai eu l'occasion d'effectuer un stage de 8 semaines en tant qu'Assistante de Gestion au sein de la Mairie de l'Hay-Les-Roses au service Achat Marché Public. En effet, j'avais pour mission de réceptionner les candidatures aux différentes offres des marchés publics, de vérifier si les dossiers de candidature étaient complets puis les analyser en tenant compte des contraintes des marchés publics, et de préparer tous les dossiers pour la commission.
Ces tâches m'ont permises de développer mes qualités de rigueur, de professionnalisme ainsi que ma capacité d'adaptation rapide à un poste que je ne connaissais pas auparavant.



Mairie de L'HAY LES ROSES
Assistante de Gestion
Dans le cadre du BTS CGO, j'ai eu l'occasion d'effectuer un stage de 8 semaines en tant qu'Assistante de Gestion au sein de la Mairie de l'Hay-Les-Roses au service Achat Marché Public. En effet, j'avais pour mission de réceptionner les candidatures aux différentes offres des marchés publics, de vérifier si les dossiers de candidature étaient complets puis les analyser en tenant compte des contraintes des marchés publics, et de préparer tous les dossiers pour la commission.
Ces tâches m'ont permises de développer mes qualités de rigueur, de professionnalisme ainsi que ma capacité d'adaptation rapide à un poste que je ne connaissais pas auparavant.



Pôle emploi
Technicien Appui Gestion
Au sein du pôle appui, j'avais pour missions toute la gestion administrative des clients tel que l'enregistrement du courrier, le classement ainsi que l'aide à la prise des décisions.J'ai d'ailleurs mis en place le mode de classement.
Je devais gérer la procédure administrative des clients qui allait de leur inscription jusqu'à leur résiliation.
Ensuite, je devais gérer les fournitures c'est à dire commander des articles s'il en manquait.
Enfin, je devais mettre à jour les fiches du CIDJ.


Ecole Primaire de MONTROUGE
Agent administratif
Ayant pour responsabilité la tenue de la bibliothèque de l'école, je devais couvrir et ranger les nouveaux livres.
A mon initiative, j'ai créée des ateliers lecture et informatiques afin d'aider les élèves les plus en difficultés.
Ensuite, j'accompagnais les élèves en sortie.


Ministère de la Défense
Secrétaire au Bureau des Ressources Humaines
Durant mon BTS Assistante de direction, j'ai effectué un stage de 6 semaine au sein du bureau des Ressources Humaines.
J'avais pour missions d'enregistrer le courrier départ/arrivé. Ensuite je devais classer divers documents.
Enfin, il m'a été attribué la réalisation d'un cahier de consignes


Hôpital Privé d'Antony
Sécrétaire au service Pédiatrique
Durant mon BTS d'Assistante de Direction, j'ai effectué un stage de 6 semaines au sein de l'hôpital privé d'Antoy au service pédiatrique.
J'avais pour missions, la prise des rendez-vous, l'accueil physique et téléphonique, le classement et création des dossiers pour les nouveaux patients.



Formations
BTS Comptabilité et Gestion des Organisations - Saint Gabriel
Durant cette formation, j'ai étudié différentes matières:

Comptabilité :

- Enregistrement des opérations courantes clients/ fournisseurs
- Relance
- Rapprochement bancaire
- Lettrage
- Gestion des stocks
- Acquisition immobilière
- Stocks


Gestion :

-Calcul de coûts

Capacité en droit - CNED
Ce diplôme m'a permis d'acquérir les bases du droit. En effet, j'ai étudier le droit du travail, le droit commercial, le droit fiscal, le droit général, et le droit civil.

BTS Assistante de Direction - Maximilien Sorre
Ce BTS m'a permis d'acquérir des compétences d'assistanat tel que la mise en forme et la rédaction de documents sur Word, Excel.
Ansi j'ai appris toutes les tâches administratives divers tel que l'accueil physique et téléphonique.


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
Rapprochement bancaireDébutant< 6 moisFaible
LettrageDébutant< 6 moisFaible
Enregistrement écritures comptableDébutant< 6 moisFaible
Réceptionner les offres pour les différents marché publicEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisConnu
Vérification et traitement des candidatures pour les marches publicsDébutant< 6 moisFaible
Préparation des dossiers et documentations pour la commissionsEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisConnu
Réalisation des budgetsDébutant< 6 moisFaible
Clôturer les marchés publicsDébutant< 6 moisFaible
Filtrage appel téléphoniqueEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisConnu
Prise de rendez-vousEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisConnu
Saisie et mise en page de documents word, excelEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisConnu
ClassementEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisConnu
Gestion des fournituresEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisConnu
Mise à jour de la documentationEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisConnu
Organisation administrativeEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisConnu

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire


Divers








 
 


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