Secrétaire


CV22227
17/10/2013
12/02/2015
Immédiate
J'ai occupé un poste d'Assistante de Vie pendant 16 ans auprès de personnes âgées à domicile. J'ai entamé une reconversion professionnelle en obtenant le Titre Professionnel (niveau IV) de Secrétaire Assistante Médico-Sociale. Ma reconnaissance TH et mon manque d'expérience sont un frein malgré ma disponibilité, mon sérieux et ma motivation.

Bac général - Bac techno - Bac pro
Entre 1 et 3 ans d'expérience

Coordonnées
Vous devez être connecté pour visualiser les coordonnées de cette personne.


Expériences
BOURSE DE L'IMMOBILIER
Hôtesse d'accueil Standardiste
Gestion du standard (6 lignes).
Gestion et affranchissement du courrier.
Suivi administratif des formations : envois des convocations, enregistrement des réponses, préparation et impression des documents administratifs de la formation, impression des documents nécessaires pour les participants et réservation des hôtels.
Gestion du logiciel OUTLOOK : réception et transfert des fax, création de dossiers pour chaque formation et enregistrements des réponses aux convocations.
Accueil physique.
Standard avec casque - Travail sur Word et Excel -


LA LIGUE CONTRE LE CANCER
Secrétaire Assistante
Accueil physique et téléphonique - mettre à jour les tableaux des rendez-vous pour les différentes activités - planning des différents intervenants de juillet à décembre 2013 sachant que ces intervenants ne sont présents que pour des demi-journées - renseigner le logiciel interne des fiches patients.
Travail sur Excel, Word et logiciel interne.


Hôpital SAINT-ANDRE - Bordeaux
Secrétaire Assistante
Mise à jour de tableaux des fiches patients - saisie de compte-rendu d'hospitalisation - classement et archivage des dossiers patients.
Word, Excel et logiciel interne au CHU.


Particuliers
Assistante de Vie
Aide à la personne - entretien de la maison et du linge - courses et repas - gérer les RDV des différents intervenants extérieurs (médecin, kiné, coiffeuse, pédicure et infirmières)
A raison de 21h hebdomadaire sur mon dernier poste, avec 3 assistants de vie en tout pour une présence 7 jours sur 7.



Formations
Titre Professionnel Secrétaire Assistante Médico-Sociale - AFPA
Produire des documents professionnels courants - accueil et orienter un correspondant téléphonique ou un visiteur - assurer le traitement du courrier - effectuer le classement et l'archivage des dossiers - assurer la communication des informations - coordonner le planning d'une équipe et fixer les rendez-vous - organiser des déplacements et des réunions - gérer le stock de consommables - apprendre la saisie de compte-rendu avec dictaphone.

Formation Dactylographe - Institut Scheidegger
Apprendre la maîtrise du clavier avec le bon positionnement des doigts pour acquérir une bonne vitesse de frappe.

Compétences Clé Bureautique - Maison Promotion Sociale
Approfondir mes connaissances sur World - apprendre le travail sur Excel.


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
WORDDébutant6 mois - 1 anMoyen
EXCELDébutant6 mois - 1 anMoyen
POWERPOINTDébutant6 mois - 1 anFaible

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire


Divers
Préparation et organisation de l'exposition annuelle : établir des dossiers pour démarcher les mairies afin d'obtenir le prêt d'une salle pour la manifestation - contacter par mail les exposants avec l'envoi des dossiers pour leur inscription - établir un plan de la salle qui sera validé par le Service Technique de la mairie du lieu de l'exposition - commander les tables et les chaises nécessaires - établir un tableau spécifiant les exposants, le métrage demandé, le nombre de personnes présentes.



 
 


Valid XHTML 1.0 Transitional   CSS Valide !