Secrétaire Assistante


CV22360
22/10/2013
12/02/2014
Immédiate
Mon objectif professionnel est d'obtenir un poste en qualité de secrétaire assistante afin de mettre à profit mes connaissances et compétences dans le domaine du secrétariat de direction.

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Entre 3 et 5 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
HAD CALAIS
assistante de direction
Assister le directeur dans les tâches administratives, des décisions, programmer et préparer des réunions, gestion des rendez-vous, courrier, facturation, saisie fiche de paie, classement, archivage, gestion des dossiers du personnel et des dossiers des patients, création de documents, gestion des stocks matériels de bureau, gestion des différentes tâches administratives et bureautiques.
Word, Excel, Publisher, fax, photocopieuse, machine à relier, plastifieuse de document, standard 5 à 15 lignes, travail en collaboration avec le responsable qualité, la secrétaire médicale et la standardiste.



Formations
DEUST BCMM ASSISTANTE DE DIRECTION - ULCO CALAIS
droit du travail, commerce, gestion de projet, création et présentation de diaporama, comptabilité générale, français, anglais, économie.


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
wordEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisAvancé
excelEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisAvancé
ciel comptaEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisMoyen
publisherEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisAvancé
saisie alphanumériqueEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisAvancé
gestion dossiersEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisExpert
standard 5 à 15 lignesEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisExpert
dictaphoneEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisAvancé
gestion courrierEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisAvancé
création de tableauxEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisAvancé
maillingEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisExpert
publipostageEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisAvancé
suivi facturationEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisAvancé
archivageEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisExpert
notes sténographiéesEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
écriture abrégéeEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisAvancé
création de documentsEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisExpert

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Maternelle
Niveau Ecrit : Maternelle

Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen


Divers
L'assistante de direction assiste le directeur dans les différentes tâches administratives, bureautiques, de gestion, elle se charge de ses rendez-vous, de l'organisation de réunions, doit savoir le renseigner sur les dossiers, être autonome, rigoureuse dans son travail, savoir prendre des initiatives, elle est son "bras droit".



 
 


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