Employée Administrative


CV22381
23/10/2013
24/10/2013
Immédiate
Travailler en tant qu'employée administrative dans tout secteur d'activité

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
Association AJDD (Agir avec les Jeunes pour le Développement )
Assistante de gestion à mi-temps

- Instruire les demandes de subvention
- Rechercher les partenaires, les parrains auprès des entreprises et institutions
- Sensibiliser les Jeunes sur les actions mises en œuvre
- Les encourager à apprendre un métier en recyclant et en réparant des appareils et autre objets recyclables


Mobiliser, sensibiliser et rééduquer les jeunes en matière de l'écologie.
Une expérience humaine exceptionnelle



Association Assist’dom
Assistante de Direction (bénévole) Temps partiel
Aide à la création de la structure d'aide à la personne
Mise en place de tout le fonctionnement de l'association
- Rédiger, présenter et diffuser les documents (lettres, rapports, compte-rendu)
- Créer les tableaux sous Word et Excel
- Saisir diverses données et des écritures comptables sur support informatique
- Gestion des devis, de bons de commandes, de la facturation
- Instruire les demandes de subvention
- Rechercher les partenaires et les parrains auprès des entreprises et des institutions
- Accueil physique et téléphonique
- Traiter les départs et les arrivés du courrier
- Organiser et structurer classement et archiver les dossiers et les documents

J'ai participé et donné mon avis pour la location du local, de l'achat du mobilier, du matériel, du véhicule et du recrutement des salariés.


Association ADIAF
Assistante de vie à temps partiel

- Aide et Accompagnement Familial
- Prise en charge quotidienne
- Assurer le confort et la tranquillité de la personne
- Être à l’écoute
- Organiser des démarches administratives les jeux, la discussion, les promenades et la lecture

Avoir un grand sens de l'écoute et de l'empathique


Groupe Hodeco
Secrétaire assistante de gestion

- Accueillir et orienter le public
- Tenu du standard téléphonique
- Traitement du courrier (départs et arrivés)
- Instruire et suivre les dossiers, devis, bons de commandes, de livraisons et des factures
- Prise de rendez-vous,
- Saisir les écritures comptables
- Organiser et structurer le classement, archiver les dossiers et les documents

J'ai organisé tout le fonctionnement de la petite entreprise, car j'étais la première secrétaire de cette petite PME.


Agence Charlestown - Agence Preystance
Hôtesse d'Accueil

Missions régulières
- Organisation évènementiel
- Réserver les salles, préparer et animer les anniversaires et les soirées
- Accueillir, réceptionner, renseigner et orienter les clients dans les Salons, Expositions, Congrès et Forums


- Avoir un bon relationnel et une communication aisée avec le public
- Sens de l’accueil
- De grande qualité de Polyvalence
- Ponctualité et Rigueur
- Bonne présentation




Conseil Général du Rhône Lyo
Secrétaire de Commission Locale d’Insertion

- Constituer et saisir les dossiers et contrats d'insertion des bénéficiaires du RMI
- Traiter les courriers départs et arrivés (réception, distribution et suivi des réponses)
- Organiser et préparer les réunions et les commissions locales d'insertion
- Rédiger et diffuser les documents (lettres, rapports, comptes-rendus)

Pour la bonne tenue de ce poste, j'ai suivi une formation en informatique pour une meilleure utilisation du logiciel (ANIS), spécifique au dispositif RMI du Conseil Général du Rhône. J'ai aussi bénéficié de l'aide du groupe de renfort recruté pour la saisie des contrats d'insertion en retard, car mon poste était resté vacant pendant plus de trois mois avant mon embauche.


Fondation Franco Américaine
Assistante de gestion

- Accueillir et informer le public
- Tenir le standard téléphonique
- Traiter et saisir les informations diverses
- Rédiger les lettres, les rapports et les comptes-rendus
- Organiser les réunions et les ordres du jour
- Relations permanentes avec les entreprises et institutions

Utilisation des méthodes classiques pour un meilleur fonctionnement du service social



Formations
BTS d’Assistante en Communication des Entreprises - Centre de Formations Commerciales Groupe Lemania
Formation Commerciale en Marketing, Vente, Relations publiques, Publicité et Créativité

Baccalauréat F8 – Sciences médico-sociales - Lycée Don Bosco
BAC F8 Sciences Médico- Sociales


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
Secrétariat et gestion administrativePlus de 10 ans d'expérience8 ans et +Expert

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant


Divers
- Figurations cinématographiques - Chants : Gospel, variétés françaises et internationales - Danseuse : modern Jazz et Zumba - Ecriture de romans



 
 


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