Travailler en tant qu'employée administrative dans tout secteur d'activité
| Référence du CV | : | CV22381 |
| Dernière mise à jour le | : | 24/10/2013 |
| Date de disponibilité | : | Immédiate |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Années d'expérience | : | Plus de 10 ans d'expérience |
Assistante de gestion à mi-temps
Association AJDD (Agir avec les Jeunes pour le Développement ) de 07/2009 - 10/2009
Description :
- Instruire les demandes de subvention
- Rechercher les partenaires, les parrains auprès des entreprises et institutions
- Sensibiliser les Jeunes sur les actions mises en œuvre
- Les encourager à apprendre un métier en recyclant et en réparant des appareils et autre objets recyclables
Compétences utilisées :Mobiliser, sensibiliser et rééduquer les jeunes en matière de l'écologie.
Une expérience humaine exceptionnelle
Assistante de Direction (bénévole) Temps partiel
Association Assist’dom de 03/2009 - 02/2013
Description : Aide à la création de la structure d'aide à la personne
Mise en place de tout le fonctionnement de l'association
- Rédiger, présenter et diffuser les documents (lettres, rapports, compte-rendu)
- Créer les tableaux sous Word et Excel
- Saisir diverses données et des écritures comptables sur support informatique
- Gestion des devis, de bons de commandes, de la facturation
- Instruire les demandes de subvention
- Rechercher les partenaires et les parrains auprès des entreprises et des institutions
- Accueil physique et téléphonique
- Traiter les départs et les arrivés du courrier
- Organiser et structurer classement et archiver les dossiers et les documents
Compétences utilisées :J'ai participé et donné mon avis pour la location du local, de l'achat du mobilier, du matériel, du véhicule et du recrutement des salariés.
Assistante de vie à temps partiel
Association ADIAF de 02/2009 - 05/2012
Description :
- Aide et Accompagnement Familial
- Prise en charge quotidienne
- Assurer le confort et la tranquillité de la personne
- Être à l’écoute
- Organiser des démarches administratives les jeux, la discussion, les promenades et la lecture
Compétences utilisées :Avoir un grand sens de l'écoute et de l'empathique
Secrétaire assistante de gestion
Groupe Hodeco de 03/2007 - 02/2008
Description :
- Accueillir et orienter le public
- Tenu du standard téléphonique
- Traitement du courrier (départs et arrivés)
- Instruire et suivre les dossiers, devis, bons de commandes, de livraisons et des factures
- Prise de rendez-vous,
- Saisir les écritures comptables
- Organiser et structurer le classement, archiver les dossiers et les documents
Compétences utilisées :J'ai organisé tout le fonctionnement de la petite entreprise, car j'étais la première secrétaire de cette petite PME.
Hôtesse d'Accueil
Agence Charlestown - Agence Preystance de 07/2006 - 12/2008
Description :
Missions régulières
- Organisation évènementiel
- Réserver les salles, préparer et animer les anniversaires et les soirées
- Accueillir, réceptionner, renseigner et orienter les clients dans les Salons, Expositions, Congrès et Forums
Compétences utilisées :
- Avoir un bon relationnel et une communication aisée avec le public
- Sens de l’accueil
- De grande qualité de Polyvalence
- Ponctualité et Rigueur
- Bonne présentation
Secrétaire de Commission Locale d’Insertion
Conseil Général du Rhône Lyo de 06/2003 - 06/2006
Description :
- Constituer et saisir les dossiers et contrats d'insertion des bénéficiaires du RMI
- Traiter les courriers départs et arrivés (réception, distribution et suivi des réponses)
- Organiser et préparer les réunions et les commissions locales d'insertion
- Rédiger et diffuser les documents (lettres, rapports, comptes-rendus)
Compétences utilisées :Pour la bonne tenue de ce poste, j'ai suivi une formation en informatique pour une meilleure utilisation du logiciel (ANIS), spécifique au dispositif RMI du Conseil Général du Rhône. J'ai aussi bénéficié de l'aide du groupe de renfort recruté pour la saisie des contrats d'insertion en retard, car mon poste était resté vacant pendant plus de trois mois avant mon embauche.
Assistante de gestion
Fondation Franco Américaine de 05/2000 - 02/2003
Description :
- Accueillir et informer le public
- Tenir le standard téléphonique
- Traiter et saisir les informations diverses
- Rédiger les lettres, les rapports et les comptes-rendus
- Organiser les réunions et les ordres du jour
- Relations permanentes avec les entreprises et institutions
Compétences utilisées :Utilisation des méthodes classiques pour un meilleur fonctionnement du service social
BTS d’Assistante en Communication des Entreprises
Ecole : Centre de Formations Commerciales Groupe Lemania
Dates : 09/1994 - 06/1996
Description : Formation Commerciale en Marketing, Vente, Relations publiques, Publicité et Créativité
Baccalauréat F8 – Sciences médico-sociales
Ecole : Lycée Don Bosco
Dates : 09/1987 - 06/1991
Description : BAC F8 Sciences Médico- Sociales
| Compétence | Nb.Année(s) d'expérience | Dernière Utilisation | Niveau |
|---|---|---|---|
| Secrétariat et gestion administrative | Plus de 10 ans d'expérience | 8 ans et + | Expert |
Anglais
Niveau Oral : Courant