Assistante Administrative Polyvalente


CV23521
20/12/2013
19/02/2015
Immédiate
Accomplir une mission en équipe et aboutir à une réussite

Bac général - Bac techno - Bac pro
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
SAS VIP
Assistante administrative en assurance
Je m’occupais de l’accueil téléphonique et de la réception des clients et des fournisseurs, je les renseignais et orientais.
J’avais pour mission de contrôler (les pièces constitutives des dossiers administratifs), d’enregistrer les contrats d’assurance et les ordres de bourse ainsi que le suivi les dossiers des clients, des assurés et des prospects. De plus, je secondais la responsable.



APROLIS
ASSISTANTE ADMINISTRAVE
J’étais en contact direct avec les clients et les partenaires, je les renseignais, orientais et je m’assurais de la satisfaction de chacun.
Ma fonction était de planifier et d’organiser le planning de 8 techniciens tout en étant en relation avec le chef d’atelier. Je gérais les interventions extérieures et les réparations en atelier (l’ouverture, saisie des heures des techniciens, des pièces et des comptes-rendus d’interventions et la clôture).
Je m’occupais de la facturation mensuelle et j’établissais le reporting mensuel d’un centre de profil.
J’assurais la gestion administrative du personnel (saisie des congés, suivi des visites médicales et des formations).
Ma deuxième fonction était de seconder le responsable d’agence dans la gestion du parc locatif de matériels industriels (saisi des devis, contrats, facturation) et le suivi des visites générales périodes d’un parc de 700 machines industrielles (Prise de rendez-vous, planification).




CLEMESSY TELECOM
ASSISTANTE COMMERCIALE
Ma mission était d’assister 4 commerciaux et 3 supports. Je gérais et traitais les appels téléphoniques ainsi que leurs plannings. J’assumais les tâches administratives courantes, frappe de courriers, devis, suivi des commandes et mise à jour de la base de données.
Je prospectais et vendais à la clientèle des produits et services.



Formations
PERFECTIONNEMENT COMPTABILITE GENERALE - GRETA HAUTE ALSACE

PERFECTIONNEMENT WORD/EXCEL - GRETA HAUTE ALSACE

BAC PRO COMPTABILITE/GESTION - lycée Saint Jean

cap /bep administration commercial et comptabilité - Lycée Saint joseph du cluny


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
Pack Office (Word, Excel,Powerpoint)Plus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
Modalités d'accueilPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
Technique de secrétariatPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisMoyen
normes redactionnellesPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisMoyen
Gestion d'agendaPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
Suivi clients/prospectsPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
Elaboration de devisPlus de 10 ans d'expérience1 - 2 ansAvancé
Reporting d'activitéEntre 1 et 3 ans d'expérience1 - 2 ansAvancé
Planification d'équipePlus de 10 ans d'expérience1 - 2 ansAvancé
gestion des congés Plus de 10 ans d'expérience2 - 5 ansAvancé

Divers
Je pratique le cyclotourisme de façon hebdomadaire au club des audax et le yoga au centre culturel à illzach.



 
 


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