Assistante


CV24218
05/03/2014
05/03/2014
Immédiate

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
COTEG & AZAM ASSOCIES
ASSISTANTE JURIDIQUE
 Etablissement des documents juridiques des approbations de comptes de sociétés, création de société, transfert de siège social …,
 Formalités auprès des Greffes et services des impôts,
 Saisie de conclusions d’affaires, de procès verbaux, statuts, courriers, différents actes de cession et fusion, devis, établissement de documents sur Powerpoint,
 Facturation,
 Gestion des fournitures,
 Relations avec les fournisseurs,
 Maintenance informatique de premier niveau,
 Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques,
 Prise de rendez-vous et gestion du planning des rendez-vous,
 Gestion du courrier,
 Gestion de la documentation technique,
 Classement et archivage.



CLINIQUE SARRUS TEINTURIERS
ASSISTANTE QUALITE
 Collaboration à la mise en place de la démarche qualité,
 Encadrement et animation des groupes « qualité » destinés à la création et à la mise en place des différentes procédures qualités,
 Prise de notes, saisie des comptes rendus de réunion, des procédures, courriers, présentation de document sur Publisher,
 Etablissement de documents sur PowerPoint,
 Elaboration de contrats de travail,
 Mise en place de formations.



ASFO GRAND SUD - GROUPE OCTANTIS
SECRETAIRE COMMERCIALE
 Accueil des professionnels, stagiaires et animateurs,
 Gestion des appels téléphoniques,
 Création, programmation et préparation des stages,
 Gestion des formateurs,
 Gestion des dossiers administratifs et facturation,
 Prospection téléphonique et phoning,
 Secrétariat courant : gestion du courrier, saisie des comptes-rendus de réunions, courriers,
 Secrétariat du Conseil d’Administration et du Bureau, rédaction des comptes-rendus.



COTEG
SECRETAIRE JURIDIQUE
 Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques,
 Gestion des plannings des audiences des avocats,
 Saisie des conclusions d’affaires, des procès-verbaux, de documents de création d’entreprise, courriers divers,
 Elaboration des dossiers de plaidoirie,
 Gestion des fournitures,
 Gestion des problèmes informatiques.




Formations
BTS ASSISTANTE DE DIRECTION - CAMPUS ICD - GROUPE IGS

BAC STT Action et communication commerciale - LYCEE BERTHELOT

BEP Communication administrative et secrétariat - LYCEE HELENE BOUCHER


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
WORDPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
EXCELPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
POWERPOINTPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
CEGIDPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
SECIBPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
ACROBAT READEREntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
OUTLOOKPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
INTERNETPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
PUBLISHEREntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire


Divers








 
 


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