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Expériences :

ASSISTANTE JURIDIQUE

COTEG & AZAM ASSOCIES de 10/2005 - 03/2014

Description :  Etablissement des documents juridiques des approbations de comptes de sociétés, création de société, transfert de siège social …,
 Formalités auprès des Greffes et services des impôts,
 Saisie de conclusions d’affaires, de procès verbaux, statuts, courriers, différents actes de cession et fusion, devis, établissement de documents sur Powerpoint,
 Facturation,
 Gestion des fournitures,
 Relations avec les fournisseurs,
 Maintenance informatique de premier niveau,
 Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques,
 Prise de rendez-vous et gestion du planning des rendez-vous,
 Gestion du courrier,
 Gestion de la documentation technique,
 Classement et archivage.

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ASSISTANTE QUALITE

CLINIQUE SARRUS TEINTURIERS de 03/2004 - 10/2005

Description :  Collaboration à la mise en place de la démarche qualité,
 Encadrement et animation des groupes « qualité » destinés à la création et à la mise en place des différentes procédures qualités,
 Prise de notes, saisie des comptes rendus de réunion, des procédures, courriers, présentation de document sur Publisher,
 Etablissement de documents sur PowerPoint,
 Elaboration de contrats de travail,
 Mise en place de formations.

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SECRETAIRE COMMERCIALE

ASFO GRAND SUD - GROUPE OCTANTIS de 01/2001 - 03/2004

Description :  Accueil des professionnels, stagiaires et animateurs,
 Gestion des appels téléphoniques,
 Création, programmation et préparation des stages,
 Gestion des formateurs,
 Gestion des dossiers administratifs et facturation,
 Prospection téléphonique et phoning,
 Secrétariat courant : gestion du courrier, saisie des comptes-rendus de réunions, courriers,
 Secrétariat du Conseil d’Administration et du Bureau, rédaction des comptes-rendus.

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SECRETAIRE JURIDIQUE

COTEG de 08/1999 - 01/2001

Description :  Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques,
 Gestion des plannings des audiences des avocats,
 Saisie des conclusions d’affaires, des procès-verbaux, de documents de création d’entreprise, courriers divers,
 Elaboration des dossiers de plaidoirie,
 Gestion des fournitures,
 Gestion des problèmes informatiques.

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Formations :

BTS ASSISTANTE DE DIRECTION

Ecole : CAMPUS ICD - GROUPE IGS

Dates : 08/1999 - 01/2001

Description :

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BAC STT Action et communication commerciale

Ecole : LYCEE BERTHELOT

Dates : 09/1998 - 06/1999

Description :

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BEP Communication administrative et secrétariat

Ecole : LYCEE HELENE BOUCHER

Dates : 09/1996 - 06/1997

Description :

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Compétences:

Maîtrise Linguistique

Anglais

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire

Espagnol

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire