Assistante Administrative Et Commerciale


CV24250
10/03/2014
12/03/2014
Immédiate
Je suis une personne autonome, organisée, ayant un bon sens relationnel et sachant prendre des initiatives. Je suis actuellement en poste mais cherche un autre emploi afin de retrouver une certaine stabilité professionnelle que je n'ai plus par mon employeur, qui rencontre de grosses difficultés financières.

Bac général - Bac techno - Bac pro
Entre 3 et 5 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
SILICOM
Assistante administrative et commerciale
Silicom est une société d'ingénierie. Je suis l'assistante de l'agence de Toulouse et travaille en lien direct avec ma Direction et mon siège social. J'effectue diverses tâches administratives:
- saisie des frais du Directeur d'établissement
- organisation de formations
- organisations de déplacements (France et étranger) et réservations
- saisie de l'activité mensuelle des collaborateurs
- vérification des absences
- création, gestion et suivi des demandes d'achat
- commandes auprès de nos divers fournisseurs
- gestion du planning de suivi des visites médicales et envoi des convocations
- distribution des tickets restaurants
- envoi de courrier au siège social
- classement et archivage
- contact avec les prestataires de services pour tout ce qui concerne nos locaux
- traçage du courrier reçu
- accueil physique et téléphonique
- traitement des candidatures reçues par mail/courrier
et commerciales:
- gestion et création des contrats dans un logiciel internes
- établissement des bons de livraison de fin de projet en vue de la facturation clients
- facturation et suivi des échéances
- création des ordres de mission et de formation
- mise en place et mise à jour de divers tableaux de suivis


SOCOTEC
Assistante
J'étais l'assistante de 5 ingénieurs et d'un électricien (bureau d'étude dans le bâtiment) .
J'accomplissais diverses tâches, suivant leur besoin, et notamment:
- saisie et envoi des compte-rendus de chantier
- modification de plans de construction/réaménagement des clients
- classement
J'avais en charge le suivi administratif d'un gros dossier concernant la pause de panneaux photovoltaïques sur des hangars agricoles sur toute la France. Je prenais les RDV avec les clients et en informais les agences des départements concernés lorsqu'il fallait qu'un ingénieur se rende sur un chantier pour vérifier les normes.
J'avais aussi en charge le suivi administratif d'un autre gros dossier, où la grosse partie du travail était de modifier des plans et des compte-rendus de chantier.


Collège Jean-Paul Laurens
Secrétaire polyvalente
En lien direct avec la Directrice d'établissement, j'accomplissais les diverses tâches qu'elle avait à me confier (saisie compte-rendu de réunion/courriers, mise en place de tableaux de suivi, envoi des bulletins trimestriels aux familles...).


Renault
Serétaire-standardiste
J'étais affectée à l'atelier mécanique et avais en charge:
- le standard téléphonique de l'atelier
- la gestion du planning de RDV des 3 équipes mécaniques
- Enregistrement des dépannages arrivants
- Déclaration et suivi des demandes d'immatriculation européennes
- Élaboration des devis de réparations


Téléperformance
Télévendeuse intérimaire
Au service résiliation de SFR, je devais contacter les clients ayant envoyés une lettre de résiliation pour essayer de les récupérer en peur faisant des offres personnalisées.
Nous avions des objectifs à atteindre par heure, supervisé par un chef d'équipe.
Nous avions un PC avec une base de données de clients, qu'on essayait d'appeler et à qui nous devions faire des offres plus intéressantes que ce qu'ils avaient.




Formations
BAC STT Comptabilité/Gestion - Lycée Jean Durand
Je n'ai pas eu mon BAC de peu, et j'ai donc un diplôme stipulant que j'ai le "niveau BAC".

BEP Comptabilité - Lycée Jean Durand


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
WordEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
ExcelEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
OutlookEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
InternetEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisExpert

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Courant

Niveau Oral : Notions
Niveau Ecrit : Scolaire




 
 


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