Secrétaire - Assistante


CV24438
29/03/2014
29/03/2014
Immédiate
Après 10 ans passés au sein du service administratif d'un établissement médico-social, j'aimerai me spécialiser dans les ressources humaines, le conseil à la personne, le recrutement...

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
APOGEI 94
Secrétaire de Direction
- Accueil physique et téléphonique
- frappes de courrier, mise en page de documents
- Récupération, contrôle et saisie des éléments de paie
- Gestion de la caisse
- Gestion des plannings de congés et d'astreinte des moniteurs
- Gestion des plannings de congés et d'absence des usagers
- Commande des repas
- Frappe des devis
- Facturation, suivi des règlements et relances clients
- Commande des fournitures du service
- Gestion des indemnités journalières de la sécurité sociale
- Suivi des dossiers de formation
- Élaboration des tableaux de synthèse et de statistique du centre (Indicateurs médico-sociaux)
- Tableur
- Traitement de texte
- Logiciel Vision social
- Logiciel ALFA GRH
- Logiciel Oxygène
- Messagerie Internet
- Interlocuteur principale du service paie du Siège
- Interlocuteur principale du service administratif du Siège
- Interlocuteur principale du CE



CANAL SATELLITE
Assistante Technique
- Interlocuteur principale pour la gestion des problèmes de diffusion liés aux supports numériques
- Collaboration à la mise en place des nouveaux supports de droits numériques
- Activation des services abonnés
- Mise à jour de la base de données des fournisseurs d’accès numériques

- Logiciel interne au Groupe Canal +
- Conférence Téléphonique



CANAL + DISTRIBUTION - Service Qualité Formation Procédure
Secrétaire de Direction
- Accueil téléphonique, Réception, contrôle et distribution du courrier
- Gestion des plannings de formation (réservation salles, convocation participants, hébergement formateurs)
- Gestion des plannings des salles de réunion
- Contrôle, saisie et présentation des éléments de démarche qualité
- Traitement des commandes et congés du service
- Frappe de courriers divers

Logiciel interne au Groupe Canal +



Formations
Secrétaire Assistante Bilingue - AFPA - Montreuil (93)
Diplôme professionnel de formation au métier de Secrétaire-Assistante

DEUG de Lettres Modernes - Paris III La Sorbonne Nouvelle


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
ExcelPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
WordPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
ALFA GRHEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisMoyen
VISION SOCIALEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisExpert
OxygeneEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisExpert

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire


Divers
Initiateur E1 depuis 2011



 
 


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