Secrétaire - Assistante

Dernière activité le 29/03/2014
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Objectif Professionnel :

Après 10 ans passés au sein du service administratif d'un établissement médico-social, j'aimerai me spécialiser dans les ressources humaines, le conseil à la personne, le recrutement...

Référence du CV : CV24438
Dernière mise à jour le : 29/03/2014
Date de disponibilité : Immédiate
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Années d'expérience : Plus de 10 ans d'expérience

Expériences :

Secrétaire de Direction

APOGEI 94 de 01/2004 - 11/2013

Description : - Accueil physique et téléphonique
- frappes de courrier, mise en page de documents
- Récupération, contrôle et saisie des éléments de paie
- Gestion de la caisse
- Gestion des plannings de congés et d'astreinte des moniteurs
- Gestion des plannings de congés et d'absence des usagers
- Commande des repas
- Frappe des devis
- Facturation, suivi des règlements et relances clients
- Commande des fournitures du service
- Gestion des indemnités journalières de la sécurité sociale
- Suivi des dossiers de formation
- Élaboration des tableaux de synthèse et de statistique du centre (Indicateurs médico-sociaux)

Compétences utilisées :- Tableur
- Traitement de texte
- Logiciel Vision social
- Logiciel ALFA GRH
- Logiciel Oxygène
- Messagerie Internet
- Interlocuteur principale du service paie du Siège
- Interlocuteur principale du service administratif du Siège
- Interlocuteur principale du CE


Assistante Technique

CANAL SATELLITE de 08/2002 - 12/2002

Description : - Interlocuteur principale pour la gestion des problèmes de diffusion liés aux supports numériques
- Collaboration à la mise en place des nouveaux supports de droits numériques
- Activation des services abonnés
- Mise à jour de la base de données des fournisseurs d’accès numériques

Compétences utilisées :- Logiciel interne au Groupe Canal +
- Conférence Téléphonique


Secrétaire de Direction

CANAL + DISTRIBUTION - Service Qualité Formation Procédure de 01/2002 - 06/2002

Description : - Accueil téléphonique, Réception, contrôle et distribution du courrier
- Gestion des plannings de formation (réservation salles, convocation participants, hébergement formateurs)
- Gestion des plannings des salles de réunion
- Contrôle, saisie et présentation des éléments de démarche qualité
- Traitement des commandes et congés du service
- Frappe de courriers divers

Compétences utilisées :Logiciel interne au Groupe Canal +



Formations :

Secrétaire Assistante Bilingue

Ecole : AFPA - Montreuil (93)

Dates : 09/1999 - 01/2002

Description : Diplôme professionnel de formation au métier de Secrétaire-Assistante


DEUG de Lettres Modernes

Ecole : Paris III La Sorbonne Nouvelle

Dates : 09/1997 - 06/1999

Description :


Compétences:

Compétence Nb.Année(s) d'expérience Dernière Utilisation Niveau
Excel Plus de 10 ans d'expérience < 6 mois Avancé
Word Plus de 10 ans d'expérience < 6 mois Avancé
ALFA GRH Entre 5 et 10 ans d'expérience < 6 mois Moyen
VISION SOCIAL Entre 1 et 3 ans d'expérience < 6 mois Expert
Oxygene Entre 5 et 10 ans d'expérience < 6 mois Expert

Maîtrise Linguistique

Anglais

Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen

Espagnol

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire


Divers :

Plongée sous-marine : Initiateur E1 depuis 2011

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