Assistant Dedirection


CV24471
02/04/2014
23/05/2014
Immédiate
Veiller au confort du personnel, en apportant ma réactivité, mon autonomie et ma discretion afin d’assurer une gestion administrative et logistique performante.

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Entre 1 et 3 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
STMicroelctronics
Assistante de Direction
Au sein du service R&D du standard linéaire puis de la Telecom Europe Business Unit (185 personnes)

MES MISSIONS :
• Gestion de l’agenda du directeur de la BU (réunions, conférences téléphoniques)
• Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
• Accueil téléphonique et physique des clients et prestataires internationaux
• Organisation des réunions (préparation des salles, réservation des plateaux repas)
• Suivi des dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités)
• Organisation des déplacements à l’international (visas, billets, réservation d'hôtel,...)

• Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services
• Saisie de demandes d'achats
• Classement
• Gestion de l'approvisionnement des fournitures
• Gestion des mouvements du personnel de la BU (organigramme, ligne téléphoniques, effectifs)
la société a mis à ma disposition le matériel technique adaptée à ma déficience visuelle:

- télé-agrandisseur (afin de lire les documents papier)
- écran 21"
- télé agrandisseur portable (pour rester opérationnelle en dehors de mon espace bureau)

tout ce matériel fut financé en majeure partie par l'AGEFIPH



CPAM du Puy-De-Dôme
Secrétaire Assistante
Au sein du service du personnel et du service accident du travail, invalidité et maladies professionnelles

MES MISSIONS :
• Gestion du personnel (absence, durée de travail, visite médicale) • Gestion logistique (fournitures, statistiques, tableaux Excel)
• Rédaction du courrier (lettre types, affranchissement)
aides techniques :

. télé-agrandisseur (prêt de l'établissement de formation)



Air France
Secrétaire
Au sein du service Ressources Humaines

MES MISSIONS :
• Gestion de l’agenda du DRH
• Participation dans le recrutement du personnel au sol et navigants
• Organisation des visites médicales de tout le personnel
• Gestion du courriers, rédaction des attestations et notifications des services
Aides Techniques :

. un télé-agrandisseur (prêt du centre de formation)




Formations
MAMAN - Ecole De La Vie

LLCE (langues Lettres et Civilisations Etrangères) Arabe - Université Jean Moulin
Licence en LLCE (1 an validée)

BTS Assistant de Direction - LES CHARMILLES

• Rédaction de courriers | Accueil téléphonique | Gestion de plannings | Organisation des voyages d’affaires et de séminaires | Elaboration de rapports et de comptes rendus | Rédaction et diffusion de notes de service | Connaissance en droit du travail, de la famille et des sociétés | Gestion des documents et mis à la signature | Classement et archivage | Tenue des livres comptables | Gestion des bases de données
• Outils bureautiques : MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint), Systèmes d’exploitation (Windows, OS Mac), Navigation internet, Logiciel SAP, Maîtrise du logiciel Ciel Compta
• Langues : Anglais
• Connaissance en économie d'entreprise

Psychologie - Université Pierre Mendes France
Licence en Psychologie (1ère année)

TITRE PROFESSIONNEL Secrétaire Assistant (NIVEAU IV) - CRDV
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe :
- produire des documents professionnels courants, assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure
- assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure
-accueillir et orienter un correspondant téléphonique ou un visiteur
- assurer le traitement du courrier
- coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez-vous
- organiser des déplacements et des réunions

Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise :
- assurer l'administration des achats et des ventes
- régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
- assurer le suivi administratif courant du personnel
- actualiser les tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de la structure

BEP Métier du Secrétariat - Cité scolaire René PELLET
. prendre en charge l’administration des activités de gestions, commerciales, de communication, de gestion du personnel, etc. ;
. d’assurer l’interface entre les différents acteurs internes et externes de l’entreprise, de la collectivités, etc. ;
. d’assurer l’organisation et la gestion matérielle du service ;


Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire

Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Moyen

Niveau Oral : Maternelle
Niveau Ecrit : Maternelle


Divers
sport longtemps pratiqué



 
 


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