Assistante De Direction - Office Manager Anglais Courant

Dernière activité le 10/08/2014
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Objectif Professionnel :

Assistante de Direction - Office Manager - Direction Commerciale - Back Office - Négoce

Référence du CV : CV25423
Dernière mise à jour le : 10/08/2014
Date de disponibilité : Immédiate
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Années d'expérience : Plus de 10 ans d'expérience

Expériences :

ASSISTANTE COMMERCIALE & MARKETING

TF1 - Téléshopping – Division Top Shopping : Ventes en magasin de 07/2013 - En poste

Description : Fonction back office - support gestion de 4 magasins (approvisionnement, gestion des stocks, mise à jour des indicateurs, valorisation des achats, saisie des pièces comptables prestataires et interco SAP, conception de fiches produits, création et mise en place du plan de merchandising par OP
 Interface interne (magasins-siège) et externe (magasins-prestataires)

Compétences utilisées :COMPETENCES :

GESTION - ADMINISTRATIVES - COMMERCIALES - ORGANISATIONNELLES - COMPTABLES - INFORMATIQUES – COORDINATION – INTERFACE - LOGISTIQUES- BACK OFFICE – APPROVISIONNEMENT - MARKETING


ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE

TF1 Publicité - Régie Publicitaire Pôle Radio et MétroNews de 01/2013 - 07/2013

Description : Assistanat du DGA & de la Direction Commerciale (tenue agendas Outlook, prise et préparation des rendez-vous, réservation de salles, dispatch du courrier, coordination de l’information auprès des équipes, organisation des réunions internes et déplacements professionnels, accueil des nouveaux
collaborateurs (matériel informatique, logiciels, téléphonie, badges, cartes de visite)
 Vérification et validation des notes de frais, gestion des congés et des achats courants
 Rédaction des comptes-rendus, tenue des tableaux de bord et réalisation des supports de présentation, classement et archivage des documents

Compétences utilisées :COMPETENCES :

GESTION - ADMINISTRATIVES - COMMERCIALES - ORGANISATIONNELLES - COMPTABLES - INFORMATIQUES – COORDINATION – INTERFACE - LOGISTIQUES- BACK OFFICE –





GESTIONNAIRE LIVRAISONS NATIONALES

ADA - Location de véhicules franchisés de 09/2012 - 12/2012

Description : Lancement et contrôle des livraisons de véhicules de 140 agences nationales
 Interface interne (commerciaux-agences) et externe (constructeurs-agences)

Compétences utilisées :COMPTENCES :

GESTION - ADMINISTRATIVES - COMMERCIALES - ORGANISATIONNELLES - INFORMATIQUES – COORDINATION – INTERFACE - LOGISTIQUES


GESTIONNAIRE APPROVISIONNEMENT MARCHE EUROPEEN

ASHLAND France SAS - Importateur et Distributeur de matières plastiques de 09/2002 - 10/2010

Description : Mise en place de la chaîne d’approvisionnement sur 18 entrepôts européens, gestion et optimisation des stocks
 Interface entre le fournisseur et un réseau européen de 70 commerciaux

Compétences utilisées :COMPETENCES :

NEGOCE - ORGANISATIONNELLES - COMPTABLES - INFORMATIQUE - COORDINATION – INTERFACE - LOGISTIQUES- ANGLAIS -APPROVISIONNEMEN T


GESTIONNAIRE ACHATS MARCHE ASIATIQUE

UPPERCUT - Importateur d’objets publicitaires de 04/2002 - 08/2002

Description : Prospection, sélection et négociation fournisseurs
 Recherche de produits selon les critères clients (qualité, quantité, délai) dans le respect des coûts et marges

Compétences utilisées :COMPETENCES :

ADMINISTRATIVES - COMMERCIALES - ORGANISATIONNELLES - INFORMATIQUE - COORDINATION – INTERFACE - LOGISTIQUES- ANGLAIS – ACHAT – NEGOCE


ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE

LOGOPROM - Importateur d’objets publicitaires de 01/1992 - 12/1999

Description : Analyse du besoin client, sélection des fournisseurs, achat et suivi de fabrication des produits
 Planification des importations (coordination transitaire, stockiste, transporteur)

Compétences utilisées :COMPETENCES :

GESTION - ADMINISTRATIVES - COMMERCIALES - ORGANISATIONNELLES - COMPTABLES - INFORMATIQUES – COORDINATION – INTERFACE - LOGISTIQUES- ANGLAIS – ACHAT – APPROVISIONNEMENT – NEGOCE - IMPORT - DEDOUANEMENT


WAVIN - Fabricant de tubes, raccords et drains – Puteaux

SECRETAIRE DE DIRECTION JURIDIQUE & COMMUNICATION de 09/1991 - 09/1992

Description : Administrer des dossiers contentieux clients (redressements et liquidations judiciaires)
 Veille documentaire et médiatique, réalisation et diffusion d’une revue de presse interne

Compétences utilisées :COMPTETENCES :

ADMINISTRATIVES - INFORMATIQUE - COORDINATION – INTERFACE - COMMUNICATION – JURIDIQUE


ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE & COMMERCIALE

CABESTAN - Importateur et Distributeur de barbecues gaz et accessoires de 09/1989 - 07/1992

Description :  Rédaction devis clients, livraison des commandes (coordination stockiste, transporteur), facturation, encaissements et relances règlements clients, établissement paiements fournisseurs
 Instruction et suivi des contrats de référencements produits et des dossiers de normalisation Afnor
 Organisation des déplacements professionnels et des salons

Compétences utilisées :COMPETENCES :

GESTION - ADMINISTRATIVES - COMMERCIALES - ORGANISATIONNELLES - COMPTABLES - INFORMATIQUES – COORDINATION – INTERFACE - LOGISTIQUES- BACK OFFICE – ANGLAIS – EVENEMENTIEL



Formations :

Audit (Diagnostic) Accessibilité des personnes handicapées dans les Etablissements Recevant du Public et les Installations Ouvertes au Public

Ecole : Privée

Dates : 01/2011 - 05/2011

Description : 3 Phases : Etat des lieux,
Préconisation, Estimation
(Cadre législatif et réglementation –
Types de handicaps
concernés – Voirie – ERP accessibilité
au cadre bâti – Méthodologie du
contrôle)


Formation « Inter-Entreprise » Incoterms et Douane

Ecole : Formation Inter-entreprise

Dates : 01/2008 - 04/2008

Description : Définition et rôle des incoterms – Le choix stratégique des
incoterms – Le calcul de la valeur facturée en fonction de
l’incoterm – L’organisation de la douane et du dédouanement – Les principales notions douanières – Les régimes Douaniers


BTS Assistante de Direction - Académie de Paris

Ecole : Académie de Paris

Dates : 01/2002 - 12/2002

Description : ASSISTANAT DE DIRECTION - GESTION DES ENTREPRISES - ANGLAIS COURANT


Compétences:

Compétence Nb.Année(s) d'expérience Dernière Utilisation Niveau
GESTION ADMINISTRATIVE - ORGANISATIONNELLE - COORDINATION – INTERFACE - BACK OFFICE Plus de 10 ans d'expérience < 6 mois Expert
COMMERCIALE - ACHAT – APPROVISIONNEMENT – NEGOCE Plus de 10 ans d'expérience < 6 mois Expert
LOGISTIQUE - IMPORT – DEDOUANEMENT Plus de 10 ans d'expérience < 6 mois Expert
COMPTABLE Entre 3 et 5 ans d'expérience 6 mois - 1 an Moyen
COMMUNICATION / EVENEMENTIEL Entre 3 et 5 ans d'expérience < 6 mois Avancé
JURIDIQUE Débutant 8 ans et + Faible
MARKETING Entre 1 et 3 ans d'expérience < 6 mois Avancé

Maîtrise Linguistique

Anglais

Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant


Divers :

INFORMATIQUE : - LOGICIELS : - Pack Office : Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook, Lotus Notes, Internet Explorer, Google Chrome Passeport de Compétences Informatique Européen - Groupe Démos – Paris - ERP : Voyageur, Movex 11.3, SAP R3 - Retail, Braaks, Mercure - Notilus

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