Assistante De Direction - Office Manager Anglais Courant


CV25423
10/08/2014
10/08/2014
Immédiate
Assistante de Direction - Office Manager - Direction Commerciale - Back Office - Négoce

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
TF1 - Téléshopping – Division Top Shopping : Ventes en magasin
ASSISTANTE COMMERCIALE & MARKETING
Fonction back office - support gestion de 4 magasins (approvisionnement, gestion des stocks, mise à jour des indicateurs, valorisation des achats, saisie des pièces comptables prestataires et interco SAP, conception de fiches produits, création et mise en place du plan de merchandising par OP
 Interface interne (magasins-siège) et externe (magasins-prestataires)

COMPETENCES :

GESTION - ADMINISTRATIVES - COMMERCIALES - ORGANISATIONNELLES - COMPTABLES - INFORMATIQUES – COORDINATION – INTERFACE - LOGISTIQUES- BACK OFFICE – APPROVISIONNEMENT - MARKETING




TF1 Publicité - Régie Publicitaire Pôle Radio et MétroNews
ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE
Assistanat du DGA & de la Direction Commerciale (tenue agendas Outlook, prise et préparation des rendez-vous, réservation de salles, dispatch du courrier, coordination de l’information auprès des équipes, organisation des réunions internes et déplacements professionnels, accueil des nouveaux
collaborateurs (matériel informatique, logiciels, téléphonie, badges, cartes de visite)
 Vérification et validation des notes de frais, gestion des congés et des achats courants
 Rédaction des comptes-rendus, tenue des tableaux de bord et réalisation des supports de présentation, classement et archivage des documents

COMPETENCES :

GESTION - ADMINISTRATIVES - COMMERCIALES - ORGANISATIONNELLES - COMPTABLES - INFORMATIQUES – COORDINATION – INTERFACE - LOGISTIQUES- BACK OFFICE –







ADA - Location de véhicules franchisés
GESTIONNAIRE LIVRAISONS NATIONALES
Lancement et contrôle des livraisons de véhicules de 140 agences nationales
 Interface interne (commerciaux-agences) et externe (constructeurs-agences)

COMPTENCES :

GESTION - ADMINISTRATIVES - COMMERCIALES - ORGANISATIONNELLES - INFORMATIQUES – COORDINATION – INTERFACE - LOGISTIQUES



ASHLAND France SAS - Importateur et Distributeur de matières plastiques
GESTIONNAIRE APPROVISIONNEMENT MARCHE EUROPEEN
Mise en place de la chaîne d’approvisionnement sur 18 entrepôts européens, gestion et optimisation des stocks
 Interface entre le fournisseur et un réseau européen de 70 commerciaux

COMPETENCES :

NEGOCE - ORGANISATIONNELLES - COMPTABLES - INFORMATIQUE - COORDINATION – INTERFACE - LOGISTIQUES- ANGLAIS -APPROVISIONNEMEN T



UPPERCUT - Importateur d’objets publicitaires
GESTIONNAIRE ACHATS MARCHE ASIATIQUE
Prospection, sélection et négociation fournisseurs
 Recherche de produits selon les critères clients (qualité, quantité, délai) dans le respect des coûts et marges

COMPETENCES :

ADMINISTRATIVES - COMMERCIALES - ORGANISATIONNELLES - INFORMATIQUE - COORDINATION – INTERFACE - LOGISTIQUES- ANGLAIS – ACHAT – NEGOCE



LOGOPROM - Importateur d’objets publicitaires
ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE
Analyse du besoin client, sélection des fournisseurs, achat et suivi de fabrication des produits
 Planification des importations (coordination transitaire, stockiste, transporteur)

COMPETENCES :

GESTION - ADMINISTRATIVES - COMMERCIALES - ORGANISATIONNELLES - COMPTABLES - INFORMATIQUES – COORDINATION – INTERFACE - LOGISTIQUES- ANGLAIS – ACHAT – APPROVISIONNEMENT – NEGOCE - IMPORT - DEDOUANEMENT



SECRETAIRE DE DIRECTION JURIDIQUE & COMMUNICATION
WAVIN - Fabricant de tubes, raccords et drains – Puteaux
Administrer des dossiers contentieux clients (redressements et liquidations judiciaires)
 Veille documentaire et médiatique, réalisation et diffusion d’une revue de presse interne

COMPTETENCES :

ADMINISTRATIVES - INFORMATIQUE - COORDINATION – INTERFACE - COMMUNICATION – JURIDIQUE



CABESTAN - Importateur et Distributeur de barbecues gaz et accessoires
ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE & COMMERCIALE
 Rédaction devis clients, livraison des commandes (coordination stockiste, transporteur), facturation, encaissements et relances règlements clients, établissement paiements fournisseurs
 Instruction et suivi des contrats de référencements produits et des dossiers de normalisation Afnor
 Organisation des déplacements professionnels et des salons

COMPETENCES :

GESTION - ADMINISTRATIVES - COMMERCIALES - ORGANISATIONNELLES - COMPTABLES - INFORMATIQUES – COORDINATION – INTERFACE - LOGISTIQUES- BACK OFFICE – ANGLAIS – EVENEMENTIEL




Formations
Audit (Diagnostic) Accessibilité des personnes handicapées dans les Etablissements Recevant du Public et les Installations Ouvertes au Public - Privée
3 Phases : Etat des lieux,
Préconisation, Estimation
(Cadre législatif et réglementation –
Types de handicaps
concernés – Voirie – ERP accessibilité
au cadre bâti – Méthodologie du
contrôle)

Formation « Inter-Entreprise » Incoterms et Douane - Formation Inter-entreprise
Définition et rôle des incoterms – Le choix stratégique des
incoterms – Le calcul de la valeur facturée en fonction de
l’incoterm – L’organisation de la douane et du dédouanement – Les principales notions douanières – Les régimes Douaniers

BTS Assistante de Direction - Académie de Paris - Académie de Paris
ASSISTANAT DE DIRECTION - GESTION DES ENTREPRISES - ANGLAIS COURANT


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
GESTION ADMINISTRATIVE - ORGANISATIONNELLE - COORDINATION – INTERFACE - BACK OFFICEPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
COMMERCIALE - ACHAT – APPROVISIONNEMENT – NEGOCE Plus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
LOGISTIQUE - IMPORT – DEDOUANEMENTPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
COMPTABLE Entre 3 et 5 ans d'expérience6 mois - 1 anMoyen
COMMUNICATION / EVENEMENTIELEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisAvancé
JURIDIQUEDébutant8 ans et +Faible
MARKETINGEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant


Divers
- LOGICIELS : - Pack Office : Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook, Lotus Notes, Internet Explorer, Google Chrome Passeport de Compétences Informatique Européen - Groupe Démos – Paris - ERP : Voyageur, Movex 11.3, SAP R3 - Retail, Braaks, Mercure - Notilus



 
 


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