Assistante De Direction


CV25744
23/09/2014
23/09/2014
Immédiate
Votre société souhaite recruter une assistante de direction, ayant un profil de gestionnaire commerciale et administrative, désirant participer activement à la croissance d'une structure et sachant occuper un rôle central et varié. Etre un véritable bras droit dans la mise en œuvre d’actions, décisions et projets. Avec toujours une envie de m’investir, je souhaite me projeter dans la durée et évoluer dans un environnement basé sur l'échange et la confiance.

BTS - DUT
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
strass productions
gestionnaire commerciale et administrative
 Gestion des interactions : filtrer les appels, accueillir les visiteurs, gestion du standard, coordonner la circulation d'information vers les différents collaborateurs
 Gestion de l'administratif : concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, emails... Organiser, classer, archiver la documentation papier et électronique. Suivi administratif des salariés (accueil, DUE, absences, tickets restaurants, notes de frais).
 Gestion comptable : gestion trésorerie et suivi du CA (facturation, suivi règlements, encaissements, relances, rapprochements bancaires, interface avec le cabinet comptable)
 Gestion commerciale : élaboration fichier des ventes, suivi de fabrication, élaboration bons de livraisons, préparation des commandes, gestion des stocks, mise à jour catalogue produits. Fidélisations des partenaires et clients
 Gestion de projets transverses ponctuels : préparation salons e-learning, rédaction d’invitations
 Elaboration différents types d’outils et procédures (informatisation feuilles temps, élaboration tableaux de bords pour suivi des productions et bilans économiques)

 Gestion commerciale, relations clients / fournisseurs
 Gestion administrative
 Administration des ventes
 Assistante de direction
 Marketing, communication



adaetae (cfa affida)
chargée relations entreprises
 Gestion des apprentis : 4 classes BTS MUC et BTS NRC (recrutement, entretien, diagnostic individuel, bilan)
 Accompagnement à la prise de poste des apprentis : préparation aux entretiens (atelier TRE)
 Promouvoir et représenter le centre : participation forums et salons, préparation des journées portes ouvertes
 Gestion portefeuille clients, prospection physique et téléphonique (recherche de postes, chiffre d'affaires à générer)
 Développeuse de la Taxe d'Apprentissage : prospection commerciale (analyse des offres, ciblage, phoning et mailing)



novafinance
assistante de direction commerciale
 Gestion des dossiers de financement clients, réalisation de propositions commerciales, validation d’accords commerciaux et planifications des actions
 Pilote sur des groupes de projets (assurance matériels, flotte téléphonique et automobile)
 Accompagnement des associés et créations d’outils de communication pour valoriser leurs missions
 Encadrement d’une équipe de vente (10 commerciaux), suivi des objectifs, élaboration de tableau de bords, suivi des objectifs
 Interface avec les autres assistantes commerciales


snr
assistante de direction
 Accueil et filtrage téléphonique
 Lecture, tri, organisation et rédaction de courriers
 Gestion complexe d'agenda et rôle d'interface en interne et en externe (organiser les rendez-vous, suivre le planning, gérer les annulations, retards, modifications)
 Préparation des comités de direction
 Rédaction et mise en forme de courriers, notes ou dossier à partir d'indications orales
 Organisation ponctuelle d'évènements internes et externes
 Soutien général aux membres de l’équipe en priorisant les actions (12 personnes)



fuji médical systèmes france
assistante marketing et communication
 Participation aux supports d’aide à la vente (plaquettes, goodies, power point argumentaire, …)
 Relation et suivi avec les clients et autres partenaires
 Organisation et suivi de la participation aux salons et manifestations
 Mise à jour du contenu web et création d’actualités, Elaboration de newsletters internes
 Mise à jour des appels d’offres et suivi avec les commerciaux
 Mise à jour des statistiques mensuelles par client/marque/produit …
 Mise à jour des plans de vente annuels des commerciaux



Formations
bts assistante de direction - lycée george braque
option bureatique


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
informatique (pack office : word, excel, power point, outlook, publisher)Plus de 10 ans d'expérience8 ans et +Avancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire


Divers




 
 


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