Assistante De Direction

Dernière activité le 05/01/2015
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Objectif Professionnel :

A l'écoute des autres, dynamique, volontaire, disponible. Je suis toujours prête à rendre service.

Référence du CV : CV26678
Dernière mise à jour le : 05/01/2015
Date de disponibilité : Immédiate
Niveau d'étude : Bac général - Bac techno - Bac pro
Années d'expérience : Plus de 10 ans d'expérience

Expériences :

Assistante de Direction

SCT TELECOM de 09/2007 - 10/2014

Description : • Secrétariat du Directeur Général délégué aux Opérations
Courriers, agenda, préparation et compte-rendu des réunions (Codir, Comex)
• Gestion Administrative du service technique
Préparation des éléments de paie, notes de frais, congés, contrat de travail, recrutement
• Gestion des différents fournisseurs (Apple, Coriolis, Primo, Rexel, Dryatek)
Apple : mise en place du contrat de distributeur de la marque
Recherche des fournisseurs, négociation du contrat, achat, mise en paiement des factures
• Responsable du Service Logistique
Réception des livraisons, préparation des commandes, expédition des matériels


Assistante Back Office

GIE-GERS de 12/2005 - 08/2007

Description : • Secrétariat de deux commerciaux
Préparation des rendez-vous, préparation des réunions commerciales hebdomadaires
Mise en place des différents marchés des Laboratoires pharmaceutique


Assistante de Direction

CIDER SANTE de 08/1997 - 07/2005

Description : • Secrétariat du Directeur des Opérations, du Directeur Commercial
Agenda et courrier professionnel et privé, contrat de prestation commerciale
• Gestion administrative des réseaux de Visite médicale (de 140 à 420 délégués médicaux)
Préparation des éléments de paie, note de frais, contrat de travail, congés
• Gestion des séminaires
Recherche et réservation des hôtels, élaborations des repas, acheminements des participants, organisation de la semaine
• Gestion du parc automobile
Relation avec le loueur, gestion des cartes grises, des assurances, des vignettes, des sinistres, des fins de contrat


Assistante Commerciale

Cabinet MESSAOUI de 04/1994 - 07/1997

Description : • Secrétariat du Cabinet
Courriers, accueil physique et téléphonique des clients, réception des épavistes
• Gestion des sinistres des assurés de plusieurs compagnies d’assurance
Transcription sur l’ERP des visites de l’expert et envois aux compagnies d’assurance


Assistante

SERNAM de 09/1984 - 02/1994

Description : • Assistante de la Direction Commerciale Internationale – 30 collaborateurs
Secrétariat de l’ensemble des collaborateurs, agenda, gestion des déplacements
• Assistante des Directeurs de Régions Est et Nord – 5 collaborateurs
Secrétariat de l’agence, gestion des réunions, gestion des fournitures
• Assistante Commerciale – Service Transferts et déménagements – 5 collaborateurs
Secrétariat, traitement des appels d’offre, facturation des déménagements
• Assistante du Service Camionnage
Secrétariat, contrôle des tournées des chauffeurs, accueil téléphonique



Formations :

BAC PRO SECRETARIAT

Ecole : CNED

Dates : 09/1984 - 06/1987

Description :


BEP / CAP SECRETARIAT

Ecole : LYCEE RENE AUFFRAY

Dates : 09/1982 - 06/1984

Description :


Compétences:

Compétence Nb.Année(s) d'expérience Dernière Utilisation Niveau
4D Entre 5 et 10 ans d'expérience < 6 mois Avancé
TEAMS GESTION Entre 5 et 10 ans d'expérience 8 ans et + Avancé

Maîtrise Linguistique

Anglais

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire

Espagnol

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire


Divers :

COURS D'ANGLAIS : Reprise des cours par l'intermédiaire d'un programme internet
FITNESS : Cardio-training : pratique bi-hebdomadaire

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