Assistante De Direction


CV26678
05/01/2015
05/01/2015
Immédiate
A l'écoute des autres, dynamique, volontaire, disponible. Je suis toujours prête à rendre service.

Bac général - Bac techno - Bac pro
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
SCT TELECOM
Assistante de Direction
• Secrétariat du Directeur Général délégué aux Opérations
Courriers, agenda, préparation et compte-rendu des réunions (Codir, Comex)
• Gestion Administrative du service technique
Préparation des éléments de paie, notes de frais, congés, contrat de travail, recrutement
• Gestion des différents fournisseurs (Apple, Coriolis, Primo, Rexel, Dryatek)
Apple : mise en place du contrat de distributeur de la marque
Recherche des fournisseurs, négociation du contrat, achat, mise en paiement des factures
• Responsable du Service Logistique
Réception des livraisons, préparation des commandes, expédition des matériels



GIE-GERS
Assistante Back Office
• Secrétariat de deux commerciaux
Préparation des rendez-vous, préparation des réunions commerciales hebdomadaires
Mise en place des différents marchés des Laboratoires pharmaceutique



CIDER SANTE
Assistante de Direction
• Secrétariat du Directeur des Opérations, du Directeur Commercial
Agenda et courrier professionnel et privé, contrat de prestation commerciale
• Gestion administrative des réseaux de Visite médicale (de 140 à 420 délégués médicaux)
Préparation des éléments de paie, note de frais, contrat de travail, congés
• Gestion des séminaires
Recherche et réservation des hôtels, élaborations des repas, acheminements des participants, organisation de la semaine
• Gestion du parc automobile
Relation avec le loueur, gestion des cartes grises, des assurances, des vignettes, des sinistres, des fins de contrat



Cabinet MESSAOUI
Assistante Commerciale
• Secrétariat du Cabinet
Courriers, accueil physique et téléphonique des clients, réception des épavistes
• Gestion des sinistres des assurés de plusieurs compagnies d’assurance
Transcription sur l’ERP des visites de l’expert et envois aux compagnies d’assurance



SERNAM
Assistante
• Assistante de la Direction Commerciale Internationale – 30 collaborateurs
Secrétariat de l’ensemble des collaborateurs, agenda, gestion des déplacements
• Assistante des Directeurs de Régions Est et Nord – 5 collaborateurs
Secrétariat de l’agence, gestion des réunions, gestion des fournitures
• Assistante Commerciale – Service Transferts et déménagements – 5 collaborateurs
Secrétariat, traitement des appels d’offre, facturation des déménagements
• Assistante du Service Camionnage
Secrétariat, contrôle des tournées des chauffeurs, accueil téléphonique




Formations
BAC PRO SECRETARIAT - CNED

BEP / CAP SECRETARIAT - LYCEE RENE AUFFRAY


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
4DEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
TEAMS GESTIONEntre 5 et 10 ans d'expérience8 ans et +Avancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire


Divers
Reprise des cours par l'intermédiaire d'un programme internet
Cardio-training : pratique bi-hebdomadaire



 
 


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