Agent Administratif


CV26900
27/01/2015
27/01/2015
Immédiate
Détentrice d'un BEP d'agent administratif, je souhaite offrir mes services à une entreprises qui recherche une personne sérieuse, rigoureuse, ponctuelle et prête à s'investir et pourquoi pas se former pour évoluer . Ayant eu une expérience principalement dans la gestion locative (attributions), je vous rassure je serais ouverte à toutes nouveautés qui me permettra de m'adapter au poste qui me sera proposé.

CAP - BEP
Entre 3 et 5 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
FREHA
Employée administrative
Restructuration des dossiers et du classement de ces dossiers. Gestion du courrier en cas d'absence de la secrétaire ainsi que des appels téléphoniques,
photocopies, numérisation de document; Envoyer les ordre de missions aux prestataires de services
photocopieur , scanner, fax, téléphone à plusieurs lignes


A.P.F. Pantin
Agent d'accueil
Ouverture des bureaux, gestions des appels téléphoniques entrants et sortants, accueil des visiteurs, gestions du courriers entrants et sortants, enregistrement des nouveaux abonnés, rappel des cotisations, prise de rendez-vous, gestion des stocks, envoie du journal mensuel, préparation de la salle de réunion, enregistrement sur disque des archives papiers
machine à affranchir le courrier,


PARIS-HABITAT-OPH
Agent administratif
Après désignation des candidats à l'attribution d'un logement social par la ville de Paris ou la Préfecture, je devais adresser un courrier aux candidats ( 3 pour 1 logement) afin qu'ils me retournent un document dument complété et toutes les pièces justificatives afin de constituer un dossier que je devais ensuite enregistrer sur le logiciel LOTUS et faire l'étude des dits dossiers avant leurs passage en commission d'attribution. Je répondais aussi aux appels des candidats pour toutes les questions concernant leur dossier, j'appelais ceux dont il manquait des documents etc... Après passage en commission le candidat retenu pour l'attribution du logement était prévenu quand aux autres une fiche technique est retournée au plus vite afin qu'ils soient replacés dans la liste d'attente pour une prochaine désignation .
J'avais pour logiciel principal au traitement des dossiers LOTUS, mais aussi AÎDA. Quand un candidat venait sur place, je les recevais dans un bureau individuel après qu'il soit passé à l'accueil et que l'hôtesse m'ai contacté par téléphone. Je m'efforçais de mémoriser la plupart de mes dossiers en cours afin de parer à toutes les questions des candidats.



Formations
BEP d'Agent administratif d'entreprise - ANRH Robert BURON
- organiser son poste bureautique et produire tout document à l'aide de logiciels de bureau,
- accueillir les visiteurs, recevoir et émettre les appels téléphoniques, réceptionner et expédier le courrier,
- traiter les opérations administratives et commerciales courantes de l'entreprise,
classement, saisie et frappe de courriers, gestion commerciale, gestion des stocks


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
publipostageEntre 3 et 5 ans d'expérience1 - 2 ansConnu

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Maternelle
Niveau Ecrit : Maternelle


Divers
lecture (thriller, roman, best-sellers, historique), mots fléchés, bricolage, cuisine, tricot, broderie



 
 


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