Assistante / Secrétaire Généraliste


CV2762
10/02/2011
18/07/2017
Immédiate
Expérience significative en tant qu'assistante / secrétaire (2 à 3 ans). Je suis disponible et mobile géographiquement. Pour plus d'informations, je vous invite à consulter mon profil et à me contacter.

BTS - DUT
Entre 1 et 3 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
Agence Pénélope
Hôtesse d'accueil / Standardiste
•Standard :
-Réception, transfert d'appels ou prise de messages.
•Formation des nouvelles hôtesses.
•Gestion administrative :
-Gestion du courrier, de la boîte e-mails et des livraisons.
-Passage de commandes de fournitures.
-Assistanat auprès du personnel (mise sous pli, classement, mise à jour de données, tenue de tableaux de bord).


Ordinateur (pack office, internet, boîte mail).
Standard téléphonique de l'entreprise (50 lignes).
Machine à affranchir le courrier.
Modalités d'accueil.
Techniques de formation.
Utilisation de connaissances administrative, d'organisation et de gestion.



le Crous
Assistante administrative
Enregistrement d’opérations diverses.
Contrôle et saisie de pièces financières.
Vérification de la conformité de contrats de maintenance.
Frappe et mise en page de documents, classement et archivage.
Relation avec les fournisseurs, mise à jour de données.



Ordinateur (pack office, internet, boîte mail).
Logiciel comptable de l'entreprise.
Comptabilité publique.
Communication interne et externe.
Techniques de gestion administrative, d'organisation.
Modalités d'accueil.




La Banque Postale / Pôle emploi
Assistante administrative et de communication
Accueil, orientation de la clientèle et aide à l'utilisation des moyens, mis à disposition.
Mise à jour de données clients.
Gestion et transfert des e-mail.
Réception et émission d'appels (plateforme, agent relations clientèle).
Vérification de la conformité, de divers documents et informations.


Modalités d'accueil.
Adaptations avec les moyens utilisés par l'entreprise (logiciels).
Gestion administrative, d'organisation (classement, archivage).
Réactivité, patience et compréhension.



Commerce "Informatique et Loisirs"
Assistante de gestion stagiaire
ADMINISTRATIVES :
 Secrétariat.
 Gestion administrative du personnel.
 Commande de fournitures.
 Réception et distribution des courriers et livraisons.
 Consultation et transfert des e-mails.

COMMERCIALES ET DE COMMUNICATION :
 Production, présentation et diffusion d’informations diverses.
 Gestion des relations et dossiers de la clientèle (contact, prospection, recherche et mise à jour de données).

COMPTABLES :
 Enregistrement d’opérations diverses.
 Contrôle et saisie de pièces financières.
Ordinateur (Pack Office).
Logiciel comptable de l'entreprise.
Comptabilité générale.
Utilisation de divers moyens de communication et diffusion.
Assistanat de direction.
Gestion des plannings, horaires, absences des employés.
Organisation, adaptabilité, intégration.




Formations
BTS Assistante de gestion PME / PMI - Lycée St Paul

BAC STG Comptabilité et finance d'entreprise - Lycée St Paul

BEP Comptabilité - Lycée St Paul


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
BureautiqueEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisAvancé
Gestion administrativeEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisAvancé
ComptabilitéEntre 1 et 3 ans d'expérience6 mois - 1 anMoyen
Communication Entre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisAvancé
Actions et productions commercialesEntre 1 et 3 ans d'expérience6 mois - 1 anMoyen
Pack officeEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisMoyen
LSF (Langue des Signes Française)Plus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen

Niveau Oral : Notions
Niveau Ecrit : Notions


Divers





 
 


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