Secrétaire Administratif


CV28362
13/07/2015
13/07/2015
Immédiate

CAP - BEP
Entre 1 et 3 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
Office du Mouvement Sportif de Quimper
secrétaire administratif
Tri du courrier. Prise de rendez-vous téléphonique. Gestion de minibus : dossier, facturation, planning.
Rédaction de courrier type. Réservation salle de réunion.
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Enregistrer, trier et dispatcher le courrier.
Assurer la frappe et la mise et la mise en forme de documents (courrier, notes, rapports....)
Planifier et organiser les rendez-vous, réunions déplacements.
Assurer l'interface entre les personnes de l'OMS, celles des autres partenaires et les interlocuteurs extérieurs.
Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.
Gestion de la réservation des minibus.



centre hospitalier de Concarneau
secrétaire médicale
Tri du courrier, dossier patients, prise de rendez-vous, tape de courrier avec un dictaphone.
Prise de rendez-vous pour les patients, faire un dossier d'entrée pour les patients, suivi jusqu'à la srtie.



Formations
CAP Employé de bureau - BEP Agent administratif - LEP Jean Moulin à Plouhinec (29)
Savoir taper à la machine.


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
WORDEntre 1 et 3 ans d'expérience6 mois - 1 anMoyen
OPEN OFFICEEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisMoyen

Divers
Faire des animations pour les enfants, ventes de gâteaux, sapins de noël, Kermesse.... ceci afin de permettre des sorties pédagogiques
Inscription aux courses vélo.



 
 


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