Secrétaire Comptable

Dernière activité le 05/08/2015
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Objectif Professionnel :

Mon objectif est de trouver un poste de secrétaire ou d'assistante comptable. Ayant déjà occupé des postes nécessitant des compétences financières et comptables, j'ai entrepris une formation pour compléter mes connaissances et valider mon expérience par un titre professionnel à Initiatives Formation. Je pense être en mesure de répondre rapidement aux exigences d'un poste dans le domaine comptable. Mon niveau d'études générales est équivalent à Bac+2 car je suis autodidacte et j'ai l'intention de continuer dans cette voie.

Référence du CV : CV28526
Dernière mise à jour le : 05/08/2015
Date de disponibilité : Immédiate
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Années d'expérience : Entre 1 et 3 ans d'expérience

Expériences :

Assistante comptabilité Achats

EPCC Les Chemins du Patrimoine en Finistère (Abbaye de Daoulas) de 02/2015 - 03/2015

Description : J'ai enregistré les "demandes d'achats" et les factures d'achats après vérification, sur le logiciel Max compta, J'ai rempli les lignes de gestion avec les codes spécifiques à l'entreprise et transmis pour validation. J'ai traité l'arrivée du courrier, scanné et enregistré les pièces dans les dossiers d'archivage numérique.
J'ai assuré l'accueil téléphonique et transmis les appels.

Compétences utilisées :PC, logiciels WORD, EXCEL, MAX COMPTA, Logiciel de GED


assistante comptable

A.P.I. (Abers Protection Incendie) Brest de 05/2014 - 06/2014

Description : J'ai enregistré les écritures comptables sur le logiciel SAGE.
J'ai facturé les clients sur SAGE gestion commerciale.
J'ai effectué la déclaration de TVA du mois et soldé les comptes de TVA.
J'ai mis à jour les tableaux d'interventions techniques sur Excel.
J'ai vérifié les frais professionnels des commerciaux et les ai saisis sur SAGE Apinégoce
J'ai traité l'arrivée du courrier et transmis aux services concernés.
J'ai mis sous plis, pesé et composté le courrier à envoyer.

Compétences utilisées :Logiciels Sage Apinégoce compta et gestion commerciale; Word et Excel, outlook
Imprimante Fax et scanner
Machine à composter le courrier
Téléphone et standard


Galeriste

La Petite Galerie de 06/1998 - 03/2006

Description : J'ai exposé des artistes, organisé les vernissages et l'affichage des expos.
J'ai édité des produits dérivés, diffusé et facturé et livré les commandes des commerçants
j'ai facturé les œuvres originales en galerie
J'ai assuré la communication avec les médias et la promotion des expositions.
J'ai transmis les pièces comptables (factures, cartes bleues, caisse, etc...)
J'ai tenu le livre de caisse, du personnel, le journal de bord, le planning d'expositions et de rendez-vous.

Compétences utilisées :PC, logiciels Word et Excel, Manifolds,
Matériels beaux arts et encadrements.
Cimaises, chevalets, vitrines...


Directrice Technique

Transports PASTOR MONTRY 77 de 06/1997 - 06/1998

Description : J'ai dirigé une équipe de chauffeurs, élaboré les plannings, veillé au respect de la réglementation (disques, infractions, visites médicales, mesures disciplinaires), transmis les variables de paie, les documents d'achats et de ventes au cabinet comptable. J'ai suivi les échéances de règlements. J'ai facturé les clients, assuré l'accueil téléphonique.
J'ai également procédé au contrôle des factures fournisseurs, aux règlements des échéances,
J'ai préparé les variables de paies des chauffeurs et les pré déclarations de TVA, URSSAF, ORGANIC transmises à l'expert-comptable de la société.
J'ai préparé les assemblées générales et les procès-verbaux.
J'ai rédigé les courriers administratifs et commerciaux ainsi que les les notes de services et lettres d'avertissements aux chauffeurs contrevenant à la règlementation.
J'ai prospecté de nouveaux clients (nouvelle ligne Grande Bretagne - Maroc), discuté les tarifs et participé à la création de la ligne (itinéraire, étapes, pauses et nuitées des chauffeurs, bateau, douanes, usines, etc...)

Compétences utilisées :PC, logiciels word, excel, Fax, téléphone, tableau d'affichage, livre du personnel, armoires d'archivage et dossiers suspendus (et autres)


Agent d'accueil et de caisse

UGC cinémas de 06/1992 - 09/1996

Description : Ce poste comportait trois services :
1°) J'ai accueilli les spectateurs des films, les ai dirigés et contrôlé les billets de spectacle
2°) J'ai tenu la billetterie informatique et procédé à la vente avec encaissements cartes de crédit et rendu de monnaie.
J'ai établi les bordereaux de recette sur la caisse informatisée, compté les espèces et les totaux des terminaux de cartes bancaires ainsi que les dépenses et les chèques cinéma. J'étais responsable de ma caisse et devais la rendre à mon responsable au centime près.
3°) J'ai tenu la confiserie et vendu en salle, approvisionné ma panière selon la fréquentation et la demande, établi les bordereaux de vente de confiserie manuellement.

Compétences utilisées :Caisse informatique, manifold, monnayeur, rouleaux de monnaie, bracelets billets,


Agent d'accueil et de caisse

Parafrance Films de 09/1976 - 03/1989

Description : J'ai tenu la caisse de plusieurs salles de cinémas dans la région parisienne.
Comme j'étais très disponible, dynamique, avec une bonne présentation et que je parlais un anglais correct, mon employeur me proposait de nombreux remplacements.
Je devais distribuer très rapidement les places de cinéma avant le début du film.
Les salles étaient presque toujours complètes; Il était donc indispensable d'être bien concentrée pour ne pas faire d'erreurs de caisse (que je devais payer de ma poche).
Après la dernière séance, il fallait rédiger le bordereau de caisse (manifold) et compter la recette;
Des versements étaient remis au directeur après chaque séance.
Je répondais au téléphone (clients et direction).

Compétences utilisées :distributeur de billets, monnayeur, boite fonds de caisse, sacoche de versements d'espèces, manifold, stylos, etc...



Formations :

Titre de secrétaire-comptable

Ecole : Initiatives Formation

Dates : 10/2013 - 04/2015

Description : J'ai acquis et validé les compétences nécessaires à l'exercice du métier de secrétaire comptable, avec toute la polyvalence appréciée dans le contexte actuel.


Brevet Professionnel d'Administration Financière et Comptable

Ecole : GRETA

Dates : 09/2010 - 05/2011

Description : Cette formation permettait d'occuper un poste d'aide ou d'assistante comptable et de direction dans une PME. J'ai obtenu toute la partie professionnelle mais il me manquait deux matières générales pour le valider (géopolitique et maths).


Attestation de capacité au Métier de Transporteur International Routier

Ecole : AFT IFTIM

Dates : 03/1991 - 09/1991

Description : Ce diplôme niveau Bac permet de gérer et contrôler une entreprise de transports routiers.
Il comporte un module sur la règlementation de ce métier (conduite, disques, pauses, douanes, gestion)
Un module comptable et financier et une partie commerciale sont également étudiés, ainsi que des notions de mécaniques.


Maîtrise Linguistique

Anglais

Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant


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