Je souhaite retrouver une activité professionnelle dans le domaine du secrétariat suite à la fin de mon contrat de mon précédent emploi. Je suis une personne fiable, rigoureuse et discrète qualités essentielles à mon sens pour exercer mon futur emploi. Je recherche un emploi dans lequel je pourrais appliquer mes connaissances et mes compétences professionnelles, m'épanouir et en adéquation avec mon handicap (problèmes de dos). Un emploi à temps partiel d'une durée maximum de 30h serait idéal.
| Référence du CV | : | CV29023 |
| Dernière mise à jour le | : | 02/03/2023 |
| Date de disponibilité | : | Immédiate |
| Niveau d'étude | : | BTS - DUT |
| Années d'expérience | : | Entre 5 et 10 ans d'expérience |
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
DONBOSCO - UEP DU PONANT de 12/2022 - 12/2022
Description : - Correction et mise en forme de contrat
- Correction, mise en forme et transmission des rapports Rédigés par les éducateurs à destination du Conseil Départemental.
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
UBO (Université de Bretagne Occidentale) de 08/2019 - 08/2022
Description : - Gestion des mails de la boite fonctionnelle et d'agent
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Entrant dans le service
- Renseigner et former les Agents, les Composantes par mail
ou par téléphone pour le suivi des dossiers des enseignants
Dans l'application OSE
- Mise à jour de la base SIRH
- Mise à jour des données dans les dossiers des Agents sur
OSE (Organisation des Services d'Enseignement)
- Mise en paiement des heures d'enseignement
- Suivi du paiement des heures d'enseignement pour Budget
- Traitement des demandes des Cumuls et de Dérogations
- Mise à jour de la documentation OSE dans l'intranet
- Établissement et saisie des Attestations Pôle Emploi
- Rédaction des Attestations des Services et de Salaire
- Rédaction de documents internes
- Classement et Archivage des données sensibles
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
CPAM Brest (Caisse Primaire d'Assurance Maladie) de 01/2019 - 04/2019
Description : - Tri, Orientation et suivi du courrier du Service
- Saisies de données sensibles
- Constitution de dossiers d'Assurés
- Classement et archivage des données confidentielles
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
UEMO Brest (Unité Éducative en Milieu Ouvert) de 02/2018 - 09/2018
Description : - Accueil physique et téléphonique des mineurs et de leur
Famille, des partenaires, des magistrats
- Prise et transmission des messages
- Gestion plannings et permanences des Éducateurs,
- Planning utilisation des véhicules administratif
- Gestion RH : congés, arrêts maladie, frais de déplacement...
- Remise en forme des rapports à destination des Tribunaux
- Prise de note et compte rendu de réunion
- Gestion du courrier, courriel
- Classement et archivage de données sensibles
SECRÉTAIRE D'ACUEIL
CIDFF29 (Centre d'Information sur les Droits des femmes Et des Familles) de 12/2015 - 11/2016
Description : - Accueil physique du public et téléphonique, standard
- Prise de rdv sur le Département 29 pour 14 personnes
(google agenda)
- Prise et transmission des messages pour l'ensemble de
L'équipe
- Saisie des statistiques, requêtes sur le site du CNIDFF
- Classement, Archivage
- Élaboration de plaquettes, affiches, flyers
Secrétaire-Aide Administrative
Education Nationale - Groupe Scolaire de Kérisbian de 10/2013 - 08/2015
Description : Accueil téléphonique et physique des parents d'élèves et des intervenants extérieurs, prise de messages, de rendez-vous.
Répondre à des demandes d'informations.
Vérifier, classer et archiver des documents sensibles et confidentiels.
Gestion des plannings.
Mise à jour des diverses informations sur le logiciel de l'éducation nationale “ Base élève”.
Mise en forme de documents d'informations à destination des enseignants, des élèves, des parents d'élève. Par papier ou par mails.
Mise en place du logiciel “BiblioNet” pour la bibliothèque de l'école, création de la base de donnée du logiciel pour l'école, réagencement du local, commande de nouveaux meubles, tri dans les anciens livres.
Gestion des stocks de fournitures, de papiers photocopieuse, de cartouches d'encre, des trousses de 1er secours, nécessaire au bon fonctionnement de l'école.
Prise de notes lors de diverses réunions, mise en forme de Compte Rendu.
Compétences utilisées :Un bureau avec fauteuil, muni d'un PC, imprimante, photocopieur, scanner, boite mail pro, internet, extranet, téléphone,
BTS ACC (Action Communication Commerciale)
Ecole : Lycée AMIRAL RONARC'H BREST
Dates : 09/1996 - 09/1998
Description :
Baccalauréat ACC (Action Communication Commerciale)
Ecole : Lycée AMIRAL RONARC'H BREST
Dates : 09/1994 - 07/1996
Description :
CAP ESAC (Employée des Services Administratifs etCommerciaux
Ecole : Lycée DUPUY DE LOME BREST
Dates : 09/1992 - 07/1994
Description :
BEP CAS (Communication Administrative et Secrétariat)
Ecole : Lycée DUPUY DE LOME BREST
Dates : 09/1992 - 09/2022
Description :
Anglais
Niveau Oral : Moyen