Secrétaire Administrative


CV30126
25/01/2016
28/10/2016
Immédiate
Passionnée par mon métier, j’en maîtrise parfaitement ses rouages, tant l’outil informatique que l’organisation requise pour ce poste. Ma présentation et mon relationnel sont irréprochables. Vive d'esprit, discrète, rigoureuse et très professionnelle, je saurai répondre à vos attentes et mener à bien les tâches que vous voudrez bien me confier.

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
Association Pain Contre La Faim Et Pour l'Insertion
Assistante de direction
Responsable et gestionnaire du secrétariat (courriers professionnels, gestion des priorités et urgences, publipostage, flyers, livrets d'accueil,...)
Accueil et renseignements
Interface interne (gestion des contrats de travail -embauche à fin de contrat- Assistanat des salariés - dossiers caf, rsa, pôle emploi,... - événementiel -arbres de Noël, enterrement- Organisation des assemblées plénières et ISCT, litiges administratifs, élaboration de journaux,..)
Interface externe (organisation des comités de suivi, comités de pilotage, assemblées générales, conseils d'administration,...)
Veille juridique
Pack Office (word, excel, powerpoint, outlook)
Imprimante, scanner, massicot, perforeliure, thermoreliure,
Téléphone
Fax
E-mail



Mairie
Agent administratif
Responsable du bureau communal des associations (courriers divers, flyers, publipostage...)
Accueil et renseignement
Présence aux assemblées générales des associations - Comptes rendus
Responsable des Journaux Électroniques d'Information
Veille Juridique
Responsable de l'e-portail communal et associatif
Forum des associations

Word
Excel
Imprimante, scanner, massicot, perforeliure
Progiciel de mairies



Fraikin-France
Adjointe au directeur des opérations
Accueil et renseignement
Responsable du secrétariat (courriers divers, suivi de plannings, déplacements,...)
Gestion des urgences
Responsable de la comptabilité "clients" : suivis et dépôts des règlements, relances, constitution des dossiers "contentieux"
Gestion d’une comptabilité « Fournisseurs » : facturation
Gestion des frais de route des commerciaux
Téléphone
Imprimante - scanner
Pack Office



Polyclinique Louis Pasteur
Agent administratif
Accueil des visiteurs et patients
Constitution des dossiers patients hospitalisés "entrée" et "sortie"
Encaissement des frais d'hospitalisation
Ouverture des lignes "TV" et "téléphone"
Classement Archivage
Téléphone,
Progiciels spécifiques "santé"
Imprimante, scanner



Bureaux du Service National - Lyon et Nancy
Adjointe au chef de service
Gestion d'une chancellerie
Formation de personnel
Constitution de dossiers juridiques pour les tribunaux militaires
Parfaite connaissance des codes du service national et de la nationalité française
Bureautique et progiciels spécifiques "Armée"
Téléphone, messages




Formations
Diplôme niveau IV - Centre de formation
Secrétaire assistante

Personnellement, j'ai souhaité actualiser mon bac acquis en juin 1980.

DEUG LEA - UER
Langues Étrangères Appliquées (anglais et allemand)
(diplôme non acquis)

Baccalauréat technique G1 - Lycée Mathias
Secrétariat et gestion administrative


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
SecrétariatPlus de 10 ans d'expérience6 mois - 1 anExpert
Pack officePlus de 10 ans d'expérience6 mois - 1 anExpert
Accueil et renseignementsPlus de 10 ans d'expérience6 mois - 1 anExpert
Élocution et maîtrise du françaisPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
PrésentationPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
Travail en équipePlus de 10 ans d'expérience6 mois - 1 anExpert

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen

Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen

Niveau Oral : Maternelle
Niveau Ecrit : Maternelle


Divers

Pour surpasser ma phobie de l'eau !
Sudoku, mots croisés et fléchés
1) Toute lecture concernant la seconde guerre mondiale 2) Romans policiers et thrillers 3) Dan Brown, Mussot, Ken Follett et tant d'autres
Prémisses



 
 


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