Passionnée par mon métier, j’en maîtrise parfaitement ses rouages, tant l’outil informatique que l’organisation requise pour ce poste. Ma présentation et mon relationnel sont irréprochables. Vive d'esprit, discrète, rigoureuse et très professionnelle, je saurai répondre à vos attentes et mener à bien les tâches que vous voudrez bien me confier.
| Référence du CV | : | CV30126 |
| Dernière mise à jour le | : | 28/10/2016 |
| Date de disponibilité | : | Immédiate |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Années d'expérience | : | Plus de 10 ans d'expérience |
Assistante de direction
Association Pain Contre La Faim Et Pour l'Insertion de 04/2013 - 04/2015
Description : Responsable et gestionnaire du secrétariat (courriers professionnels, gestion des priorités et urgences, publipostage, flyers, livrets d'accueil,...)
Accueil et renseignements
Interface interne (gestion des contrats de travail -embauche à fin de contrat- Assistanat des salariés - dossiers caf, rsa, pôle emploi,... - événementiel -arbres de Noël, enterrement- Organisation des assemblées plénières et ISCT, litiges administratifs, élaboration de journaux,..)
Interface externe (organisation des comités de suivi, comités de pilotage, assemblées générales, conseils d'administration,...)
Veille juridique
Compétences utilisées :Pack Office (word, excel, powerpoint, outlook)
Imprimante, scanner, massicot, perforeliure, thermoreliure,
Téléphone
Fax
E-mail
Agent administratif
Mairie de 01/2012 - En poste
Description : Responsable du bureau communal des associations (courriers divers, flyers, publipostage...)
Accueil et renseignement
Présence aux assemblées générales des associations - Comptes rendus
Responsable des Journaux Électroniques d'Information
Veille Juridique
Responsable de l'e-portail communal et associatif
Forum des associations
Compétences utilisées :Word
Excel
Imprimante, scanner, massicot, perforeliure
Progiciel de mairies
Adjointe au directeur des opérations
Fraikin-France de 04/2010 - 11/2010
Description : Accueil et renseignement
Responsable du secrétariat (courriers divers, suivi de plannings, déplacements,...)
Gestion des urgences
Responsable de la comptabilité "clients" : suivis et dépôts des règlements, relances, constitution des dossiers "contentieux"
Gestion d’une comptabilité « Fournisseurs » : facturation
Gestion des frais de route des commerciaux
Compétences utilisées :Téléphone
Imprimante - scanner
Pack Office
Agent administratif
Polyclinique Louis Pasteur de 02/2010 - 02/2010
Description : Accueil des visiteurs et patients
Constitution des dossiers patients hospitalisés "entrée" et "sortie"
Encaissement des frais d'hospitalisation
Ouverture des lignes "TV" et "téléphone"
Classement Archivage
Compétences utilisées :Téléphone,
Progiciels spécifiques "santé"
Imprimante, scanner
Adjointe au chef de service
Bureaux du Service National - Lyon et Nancy de 01/1982 - 11/2001
Description : Gestion d'une chancellerie
Formation de personnel
Constitution de dossiers juridiques pour les tribunaux militaires
Parfaite connaissance des codes du service national et de la nationalité française
Compétences utilisées :Bureautique et progiciels spécifiques "Armée"
Téléphone, messages
Diplôme niveau IV
Ecole : Centre de formation
Dates : 03/2009 - 12/2009
Description : Secrétaire assistante
Personnellement, j'ai souhaité actualiser mon bac acquis en juin 1980.
DEUG LEA
Ecole : UER
Dates : 09/1980 - 12/1981
Description : Langues Étrangères Appliquées (anglais et allemand)
(diplôme non acquis)
Baccalauréat technique G1
Ecole : Lycée Mathias
Dates : 09/1977 - 06/1980
Description : Secrétariat et gestion administrative
| Compétence | Nb.Année(s) d'expérience | Dernière Utilisation | Niveau |
|---|---|---|---|
| Secrétariat | Plus de 10 ans d'expérience | 6 mois - 1 an | Expert |
| Pack office | Plus de 10 ans d'expérience | 6 mois - 1 an | Expert |
| Accueil et renseignements | Plus de 10 ans d'expérience | 6 mois - 1 an | Expert |
| Élocution et maîtrise du français | Plus de 10 ans d'expérience | < 6 mois | Expert |
| Présentation | Plus de 10 ans d'expérience | < 6 mois | Expert |
| Travail en équipe | Plus de 10 ans d'expérience | 6 mois - 1 an | Expert |
Allemand
Niveau Oral : MoyenAnglais
Niveau Oral : MoyenFrancais
Niveau Oral : Maternelle