Responsable Administrative Et De Gestion


CV30507
26/02/2016
26/02/2016
Immédiate
Progresser a toujours été mon objectif principal. Motivée, je m'implique fortement dans mes activités professionnelles pour réaliser des objectifs ambitieux. Une grande rigueur, un sens des responsabilités, autonome et des qualités sincères motivent ma démarche.

BTS - DUT
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
ORTEC Générale de Dépollution
Responsable Administrative et de Gestion
- Responsable Gestion-Administration
Rattachement hiérarchique au Responsable d'Agence
Rattachement fonctionnel à la DAF
Liaisons fonctionnelles avec les Responsables de secteurs, chargés d'affaires et tous les services du siège :

Gestion
• Préparation des situations mensuelles de gestion (contrôle par rapport au budget, aux commandes…)
• Contrôle des valorisations de main d’œuvre avant le démarrage de la situation
• Calcul de la production par activation des charges par projet
• Suivi et mise à jour de l’évolution des marges et des montants des commandes (Excel et Sioux) tout au long du mois
• Validation et arrêtés de gestion avec les chargés d’affaires
• Rapport mensuel après les arrêtés de gestion pour le directeur, avec l’exhaustivité de toutes les affaires et analyse des variations des marges brutes
• Suivi des affaires en paiement direct avec le service clients (compensation des comptes)
• Suivi des retenues de garantie et des cautions bancaires
• FAE/FAR : analyse mensuelle et justification à chaque clôture semestrielle

Missions permanentes
• Ouverture comptes clients et fournisseurs
• Commandes clients (ouverture projets, tâches, budget)
• Facturation clients
• Saisie des bons de commandes et factures fournisseurs

Encaissement
• Suivi et relance des retards règlements clients avec reporting au service clients
• Suivi et rapprochement des retenues à la source + suivi des quitus

Appels d’offres et candidatures
• Organisation planning de charges
• Suivi des demandes de dossiers
• Constitution des dossiers

Organisation - gestion des tâches et de la charge de travail auprès des administratives
Garante du respect des procédures Groupe et législation
Interface entre les chefs des secteurs et chargés d'affaires avec le service administratif
Assister les chargés d'affaires pour la gestion contractuelle et financière de leurs commandes
•Assurer l'établissement des situations mensuelles de gestion




Formations
BTS Assistante de Direction - ESCADE Evry
Comptabilité-Gestion
Economie-Droit
Communication écrite et orale
Informatique

BAC Comptabilité - Lycée J.B. Corot, Savigny Sur Orge
Comptabilité
Economie-Droit
Secrétariat
Communication
Maths
Français
Anglais




 
 


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